Outlook 이메일 파일 백업은 귀하의 삶과 업무가 공격을 받는 것을 방지하는 데 매우 중요합니다. 게시물에는 Outlook 이메일 백업에 도움이 되는 5가지 방법이 첨부되어 있습니다.
이메일의 모든 메시지, 연락처 정보, 첨부 파일 등을 포함하여 중요한 Outlook 이메일 파일을 잃어버리는 문제. Outlook 이메일 파일을 저장 장치에 백업하기만 하면 이 문제를 해결할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 이메일을 백업하는 5가지 방법을 배울 수 있습니다. 놓치지 마세요!
Outlook 데이터를 백업해야 하는 이유
주요 주제인 Outlook 이메일을 하드 드라이브에 백업하는 방법에 대해 알아보기 전에 Outlook 백업 복사본이 필요한 이유를 살펴보도록 하겠습니다.
일반적으로 Outlook 백업은 예상치 못한 상황으로 인해 매우 중요합니다. 파일 손상, 의도하지 않은 Outlook 메일 삭제, 하드웨어 오작동, 시스템 충돌, 악성 소프트웨어 설치 등과 같은 예기치 않은 상황. 위의 불리한 조건은 Outlook 데이터를 손상시킬 수 있습니다. 그리고 당신의 일과 삶에 불편을 가져옵니다.
Microsoft Outlook은 주로 일정, 작업 및 연락처 관리자, 브라우저 등이 포함된 전자 메일 응용 프로그램입니다. 대부분의 조직에서 메일은 기업 커뮤니케이션의 초석입니다. 플랫폼을 통해 모든 이메일, 개인 정보, 계약서, 영수증 및 각종 민감한 문서를 안전하고 쉽게 교환하고 저장할 수 있습니다. 하지만 간혹 사고가 발생하기도 하므로 백업을 해두시면 불리한 상황을 피할 수 있습니다.
Outlook 이메일을 하드 드라이브에 백업하는 방법
Outlook 전자 메일을 백업하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래의 자세한 단계에서 설명합니다.
1. 자동화된 소프트웨어를 사용하여 Outlook 이메일을 백업하는 방법
Advik Outlook OST Converter 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다. 이 소프트웨어에는 PST, MBOX, EML, MSG, PDF, DOC 등과 같은 여러 형식으로 Outlook 이메일을 백업하는 고급 기능이 있습니다.
이것은 Outlook 이메일을 백업하는 가장 쉬운 솔루션 중 하나입니다. 아래에 주어진 단계를 따르십시오
1단계. 시스템에서 Advik Outlook OST Converter Tool을 실행하고 다음을 클릭합니다.
2단계. 도구가 시스템에서 Outlook 설치를 자동으로 감지하고 다음을 클릭합니다.
3단계. 백업하려는 원하는 사서함 폴더를 선택하고 다시 다음을 클릭합니다.
4단계. 목록에서 저장 옵션을 선택합니다.
5단계. 다음 버튼을 클릭하여 백업 프로세스를 시작합니다.
원하는 형식으로 Outlook 이메일을 쉽게 백업할 수 있는 방법입니다.
2. Outlook에서 PST 형식으로 이메일 내보내기
PST는 전자 메일의 모든 메시지, 연락처 정보, 첨부 파일 등을 포함하는 계정 전자 메일 데이터와 같은 중요한 정보를 저장하는 데 Microsoft Outlook에서 사용하는 파일 형식입니다. 다음은 Outlook에서 PST 형식으로 이메일을 내보내는 방법에 대한 다음 단계입니다.
1단계: 파일 클릭 > 열기 및 내보내기 클릭 > 가져오기 또는 내보내기 클릭: 첫 번째 단계는 작업 표시줄의 왼쪽 상단에 있는 파일을 클릭한 다음 아래로 탐색하여 열기 및 내보내기 외에 가져오기 수출이 나타납니다.
2단계: 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다. 몇 가지 옵션이 표시되면 파일로 내보내기를 선택한 후 아래로 이동하여 다음을 클릭합니다.
3단계: Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4단계: 백업할 메일이 있는 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.
5단계: 백업 파일의 위치를 선택하고 백업 파일의 이름을 지정한 다음 마침을 선택합니다.
6단계: 아무도 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 암호를 입력하고 확인하고 확인을 선택합니다.
3. 파일 탐색기 폴더에 이메일을 끌어다 놓는 방법
Outlook을 사용하면 전자 메일 메시지, 연락처 정보, 첨부 파일 등을 저장하고 구성할 수 있습니다. 마치 폴더가 포함된 파일 캐비닛이 문서를 구성하는 데 도움이 되는 것과 같습니다. 다음은 이메일을 파일 탐색기 폴더로 끌어다 놓는 방법에 대한 다음 단계입니다.
1단계: 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 이동하려는 항목 위에 마우스를 놓고 이동하려는 파일 또는 항목을 선택합니다.
2단계: 이동하려는 항목을 선택한 후 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 누른 상태에서 항목을 저장할 폴더로 드래그한 다음 다음 방법으로 마우스를 놓습니다. 클릭한 마우스에서 손을 떼십시오.
또는
2단계: 이동하려는 항목을 선택한 후 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이동하도록 선택한 위치에 컨텍스트 메뉴가 나타납니다. 그런 다음 지정 폴더에 붙여넣습니다.
4. Mac용 Outlook에서 이메일을 OLM 파일로 내보내기
메시지, 연락처 정보, 첨부 파일 등을 수동으로 OLM 파일(Outlook for Mac 데이터 파일)에 저장하거나 저장할 수 있습니다. 이 파일은 Mac의 어느 곳에서나 안전하게 보관할 수 있습니다. 다음은 이메일을 OLM 파일로 내보내는 방법에 대한 다음 단계입니다.
1단계: 위쪽에 있는 작업 표시줄에서 도구 탭을 클릭하면 드롭 탭이 표시되고 내보내기를 선택합니다.
2단계: 몇 가지 정보가 포함된 컨텍스트 상자, 아카이브 파일(.olm)로 내보내기 상자가 표시되고 내보낼 항목을 클릭한 다음 계속을 클릭합니다.
3단계: 다른 이름으로 저장 상자가 나타납니다. 상자에서 즐겨찾기를 클릭하고 그 아래에 있는 다운로드 폴더를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
4단계: 저장을 클릭하면 데이터 내보내기가 시작됩니다. 프로세스가 완료되면 팝업 알림이 표시되고 마침을 클릭합니다.
5. Outlook 이메일을 Microsoft Excel로 내보내기
Outlook에서 Excel로 이메일을 빠르게 내보낼 수 있습니다. 그러나 일반 텍스트와 간단한 링크만 유지한다는 점에 유의하십시오. 다른 모든 정보는 사라집니다. 최종적으로 포맷을 복구하려면 HTML 파일로 저장하는 것이 좋은 대안입니다. 다음은 Outlook 이메일을 Microsoft Excel로 내보내는 방법에 대한 다음 단계입니다.
1단계: Microsoft Outlook을 연 다음 작업 표시줄에서 파일을 선택합니다. 열기 및 내보내기 옵션으로 이동합니다.
2단계: 열기 및 내보내기 옵션에서 가져오기 또는 내보내기 > 파일로 내보내기를 클릭합니다.
3단계: 파일 형식을 Microsoft Excel 파일(쉼표로 구분된 값)로 설정합니다.
4단계: 백업 파일의 위치를 선택하고 백업 파일의 이름을 지정한 다음 마침을 선택합니다.
결론
Microsoft Outlook은 최고의 이메일 시스템 중 하나이며 많은 이메일 사용자에게 좋은 선택입니다. 그것은 다양한 메일을 아주 잘 정리하고 정리하고, 좋은 서비스를 제공하기 위해 다양한 확장과 통합됩니다. 메일 손실은 다양한 이유로 발생할 수 있으며 이는 이메일을 백업하여 방지할 수 있습니다. Outlook에서 PST 형식 또는 Mac용 OLM 파일로 내보내거나 실패 탐색기 폴더로 드래그하거나 Gmail 또는 Microsoft Excel에 백업하여 백업할 수 있습니다.