요즘 많은 Outlook 사용자는 Outlook 전자 메일을 HTML 형식으로 읽는 데 도움이 되기 때문에 효과적이고 안정적인 방법을 찾고 있습니다. Outlook 전자 메일을 HTML로 변환하는 수동 및 전문 접근 방식을 포함하여 이 문제에 대한 가능한 최상의 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 이 블로그를 자세히 읽으십시오. 그러나 이 주요 토론을 시작하기 전에 사용자가 HTML 형식에 대한 간략한 지식도 있어야 합니다. 따라서 다음 섹션에서 HTML 파일 형식에 대해 이야기하겠습니다.
HTML 형식이란 무엇입니까?
HTML은 HTML 언어를 사용하는 파일 형식입니다. 이것은 웹 페이지를 만드는 데 사용되는 일반적인 파일 형식입니다. Outlook의 기본 메시지 형식이기도 합니다. 다양한 글꼴, 색상, 정렬된 목록 및 정렬되지 않은 목록을 사용하여 특정 기존 문서를 작성해야 하는 경우 HTML이 사용하기에 가장 좋은 형식 중 하나입니다. 사서함 메시지에 일부 이미지를 표시하려는 경우에도 사용할 수 있습니다.
Outlook 이메일을 HTML로 변환하는 이유
이메일을 HTML로 저장하는 이 프로세스를 통해 사용자는 거의 모든 브라우저에서 Outlook 이메일을 읽을 수 있습니다. HTML은 웹 페이지에서 사용되기 때문에 모든 HTML 파일은 웹 브라우저에서 열 수 있습니다. 따라서 Outlook 이메일을 HTML로 변환하면 Outlook을 설치하지 않고도 모든 시스템에서 Outlook 이메일을 열 수 있습니다. HTML 파일은 Outlook 이메일을 백업하는 데에도 사용됩니다.
Outlook 이메일을 HTML로 변환하는 자동화된 솔루션 – Outlook 없이
Outlook 이메일을 HTML 형식으로 변환하는 가장 쉬운 방법은 Advik Outlook PST Converter Tool을 사용하는 것입니다. 이 소프트웨어를 사용하여 사용자는 원하는 수의 Outlook 이메일 데이터를 HTML로 쉽게 변환할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 이메일, 연락처, 작업, 메모 등을 포함한 Outlook의 전체 사서함 데이터를 마이그레이션할 수 있습니다. 사용자가 Outlook을 설치하지 않고도 PDF, DOCX, RTF, TXT 등과 같은 다양한 형식의 Outlook 데이터를 마이그레이션할 수 있습니다. 이 도구를 실행하려면 다음이 필요합니다.
1단계. PST 변환기 도구를 실행하고 Outlook PST 파일을 추가합니다.
2단계. 내보낼 이메일 폴더를 선택합니다.
3단계. 다중 저장 옵션에서 HTML을 선택합니다.
4단계. 변환 버튼을 클릭하여 Outlook 이메일을 HTML로 내보냅니다.
Outlook에서 HTML로 변환하는 자동 솔루션 사용의 이점
소프트웨어를 사용하여 Outlook 이메일을 HTML 파일 형식으로 저장하면 많은 이점이 있습니다. 일부 이점은 다음과 같습니다.
• 손상된 PST 파일에서도 이메일을 원하는 만큼 변환
• Outlook에서 특정 이메일을 내보내는 날짜 범위 필터
• Outlook 데이터 변환을 위한 빠르고 쉬운 적용 프로세스
• 데이터 손실이 없고 Outlook 이메일의 모든 메타데이터가 보존됩니다.
• Outlook 설치 없이 Outlook 이메일을 HTML로 변환
• 모든 크기의 PST 파일(ANSI 및 유니코드)에서 이메일 내보내기
Outlook 이메일을 HTML로 변환 – 수동
1. 시스템에서 Microsoft Outlook 응용 프로그램을 시작합니다.
2. HTML 파일 형식으로 내보내려는 이메일을 엽니다.
3. 파일 메뉴로 이동하여 “파일 다른 이름으로 저장” 옵션을 선택합니다. 새 창이 화면에 나타납니다.
4. Outlook 이메일을 HTML로 저장할 폴더를 찾습니다.
5. “파일 이름” 대화 상자에서 파일 이름을 확인합니다. 이메일 제목은 기본적으로 생성됩니다. 파일 이름을 변경하려면 대화 상자에서 기본 파일 이름을 바꿔야 합니다.
6. 이제 “파일 다른 이름으로 저장” 옵션에서 HTML을 선택합니다.
7. 저장을 클릭한 다음 계속해서 Outlook 이메일을 HTML로 변환합니다.
수동 접근의 한계
위에서 설명한 수동 접근 방식은 간단하고 적용하기 쉽지만 HTML로 된 단일 이메일 전송에 적합합니다. 여러 파일의 경우 사용자는 모든 메일에 대해 동일한 접근 방식을 반복해서 수행해야 하므로 시간과 시간이 많이 소요됩니다. 따라서 대량 Outlook 이메일을 변환해야 하는 사람들은 이 방법을 선호하지 않습니다.
결론
데이터 손실의 비참한 상황을 피하기 위해 사용자는 Outlook 이메일 백업이 필요합니다. 동시에 사용자는 Outlook 전자 메일을 HTML 형식으로 열어야 할 수 있습니다. 두 가지 이유로 Outlook 사용자는 “Outlook 전자 메일을 HTML로 변환하는 방법”을 검색합니다. 이 블로그에서는 이 마이그레이션 프로세스를 실행하는 두 가지 입증된 기술에 대해 설명했습니다. 두 기술 모두 고유한 장점과 단점이 있습니다. 두 번째는 단일 또는 매우 적은 수의 이메일에 대해서만 설명되지만 이메일이 여러 개 또는 많은 경우 사용자는 전문적인 접근 방식을 사용해야 합니다. 자동화된 소프트웨어는 데이터 손실 없이 Outlook 이메일을 HTML 형식으로 쉽게 저장합니다.