PST는 캘린더, 저널 등과 같은 첨부 파일과 함께 이메일을 저장하는 데 사용되는 MS Outlook의 가장 유리한 파일 형식입니다. 그러나 여전히 사용자는 PST를 PDF 형식으로 변환해야 하는 상황에 직면합니다. PDF는 데이터 또는 파일을 저장하는 데 가장 사용하기 쉽고 편안한 파일 형식 중 하나이기 때문입니다. PDF 형식을 사용하면 사용자가 데이터를 쉽고 안전하게 공유하고 액세스할 수 있습니다. PDF 파일은 액세스를 제한하는 암호로 보호할 수 있습니다. 사용자의 시스템에 Outlook이 없으면 Outlook 이메일에 액세스할 수 없습니다.
PDF 파일은 쉽게 이동됩니다. PST 파일은 그렇게 쉽게 이동할 수 없습니다. 항상 모든 전자 메일을 한 곳에 저장하는 것이 좋습니다. 따라서 필요할 때마다 신속하게 액세스할 수 있습니다. 그러나 모든 전자 메일이나 정보를 한 곳에 저장하면 파일 형식이 다르면 관리하기 어려워집니다. 따라서 PST 이메일을 PDF로 내보내야 합니다. PST를 PDF로 내보내는 이유를 이해하는 것부터 시작하겠습니다.
PST를 PDF 파일로 변환해야 하는 이유는 무엇입니까?
Outlook PST 이메일을 PDF 형식으로 변환해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그 이유 중 일부는 다음과 같습니다. –
* 사용자는 Outlook 없이 PST 파일에 액세스할 수 없습니다.
* PDF 파일은 본질적으로 휴대 가능하며 데이터를 쉽게 이동할 수 있지만 PST 파일은 동일한 작업을 수행할 수 없습니다.
* PDF 파일은 플랫폼에 의존하지 않고 액세스할 수 있지만 PST 파일은 플랫폼에 따라 다릅니다.
* PDF 파일을 암호화하여 데이터를 보호할 수 있습니다.
* 다른 Microsoft Office 제품은 파일 데이터를 PDF 파일로 저장하는 기능을 제공하지만 Outlook에서는 데이터를 PDF 형식으로 저장할 수 없습니다.
PST를 PDF로 변환하는 자동화된 접근 방식
자동화된 접근 방식은 상업용 또는 자동화된 도구와 같은 전문 솔루션을 사용하는 것을 의미합니다. 그러한 유틸리티 중 하나는 추가 시간과 노력을 들이지 않고 PST 이메일을 PDF로 변환하는 Advik PST to PDF Converter입니다. PST 파일을 추가하기만 하면 자동으로 모든 Outlook 이메일이 PDF 파일로 생성됩니다. 그리고 이 도구는 많은 비용이 들지 않으며 이 소프트웨어는 모든 Windows 버전 및 Outlook 버전과 호환됩니다.
PST를 PDF로 변환하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계. 시스템에서 Advik PST를 PDF 변환기로 실행합니다.
2단계. PST 파일을 추가하거나 구성된 Outlook 계정을 선택합니다.
3단계. 변환할 사서함 폴더를 선택합니다.
4단계. 저장 옵션으로 PDF를 선택합니다.
5단계. 변환 버튼을 클릭합니다.
Outlook PST 이메일을 PDF로 변환하는 수동 트릭:
위에서 논의한 것처럼 Outlook에서는 데이터를 PDF로 저장할 수 없습니다. 그리고 Outlook PST를 PDF 파일 형식으로 변환해야 합니다. PST를 PDF로 내보내는 가장 쉬운 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
방법 1 – Adobe Acrobat Pro DC 사용:-
Adobe Acrobat은 Microsoft Outlook 이메일을 PDF로 내보내는 최고의 응용 프로그램입니다. 그러나 그것을 사용하려면 많은 비용을 지불해야 합니다. Acrobat을 감당할 수 있다면 나중에 전자 메일을 PDF 형식으로 저장하는 데 사용되는 Outlook의 플러그인 역할을 합니다. 그렇게 하기 위해 PDF를 가져오는 몇 가지 추가 옵션이 제공됩니다.
Outlook의 Adobe PDF 탭을 사용하여 PST를 변환하려면 아래 나열된 단계를 따르십시오.
1. Outlook을 보고 리본에서 Adobe PDF 탭을 누릅니다.
2. 변환에 필요한 이메일을 선택합니다.
3. Adobe PDF 탭에서 선택한 메시지를 누릅니다.
4. 표시된 드롭다운 메뉴에서 새 PDF 만들기를 선택합니다.
5. 새 저장 탭이 표시됩니다.
6. 저장 위치를 선택하고 PDF 파일의 이름을 지정한 다음 저장 버튼을 누릅니다.
표시된 드롭다운에서 “기존 PDF에 추가”를 선택하여 이전에 만든 PDF 파일에 새 이메일을 저장할 수도 있습니다. 또한 새 이메일이 생성될 때마다 이메일을 PDF 형식으로 자동 저장하는 자동 보관을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스가 훨씬 쉽고 자동으로 수행됩니다. 그런 다음 PDF 형식의 Outlook 전자 메일 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
그러나 Adobe Acrobat Pro DC를 사용할 여유가 없더라도 PST를 PDF 형식으로 변환하는 다른 방법이 있으니 걱정하지 마십시오.
방법 2. Microsoft Print to PDF:-
Windows를 사용하고 Outlook 2016 또는 이후 버전에서 작업하는 경우. 그런 다음 Microsoft Print to PDF 옵션을 사용하여 PST 이메일을 PDF로 변환할 수 있습니다. Microsoft Print를 PDF로 활성화한 다음 Outlook PST 이메일을 PDF로 변환하기만 하면 됩니다.
1. MS Print To PDF를 사용하여 PST를 PDF로 변환하려면 다음 단계를 신중하게 수행하십시오.
2. Outlook으로 이동하여 변환에 필요한 PST 파일의 이메일을 선택합니다.
3. 리본에서 파일 탭을 누르고 인쇄 버튼을 클릭합니다.
4. 프린터를 선택하고 드롭다운에서 Microsoft Print to PDF를 누릅니다.
5. 이제 인쇄 버튼을 누릅니다.
6. 저장 탭에서 저장 위치와 파일 이름을 입력합니다.
7. 그런 다음 저장 버튼을 누르십시오.
8. 파일은 정의된 위치에 저장됩니다.
결론
여기에서 수동 및 자동 솔루션을 사용하여 PST를 PDF로 변환하는 데 도움이 되는 다양한 방법에 대해 논의했습니다. 기술 사용자인 경우 수동 방법을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 자동화된 솔루션을 사용할 수 있습니다.