이 게시물에서는 PST 파일을 여러 개의 작은 부분으로 분할하는 가장 간단하고 테스트된 솔루션에 대해 논의할 것입니다. 대형 PST 파일 문제에 직면하여 PST 파일 크기를 줄이려는 많은 사용자가 있습니다. 이 문제를 극복하려면 PST 파일을 더 작은 PST 파일로 분할하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 솔루션으로 이동하기 전에 먼저 PST 파일에 대해 알고 있습니다. 시작하겠습니다.
PST는 Outlook 데이터 파일인 Personal Storage Table의 약자입니다. 모든 Outlook 데이터를 저장하고 이메일, 연락처, 캘린더, 메모, 작업, 저널 등을 내보냅니다. Outlook 97 ~ 2000은 ANSI PST 파일 형식을 지원하고 Outlook 2003 ~ 2019 버전은 UNICODE PST 파일을 지원합니다. 다른 Outlook 버전에서 PST 파일에는 파일 크기 제한이 있으며 Outlook 2013, 2016 및 2019에서는 최대 크기가 50GB입니다. 데이터를 별도의 PST 파일, 활성 PST 등으로 이동하는 백업과 같은 아카이브 PST와 같은 다양한 유형의 PST 파일이 있습니다.
PST 파일을 작은 부분으로 분할하는 이유
PST 파일을 여러 개의 작은 PST 파일로 분할하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 일반적인 이유 중 일부는 다음과 같습니다.
Outlook의 성능은 PST 파일의 크기가 커서 PST를 작은 조각으로 분할해야 하기 때문에 느려집니다.
대용량 PST 파일이 허용 한도를 초과하여 사용자가 새 이메일 메시지에 액세스하거나 주고받을 수 없는 경우.
대용량 PST 파일로 인한 데이터 손실을 방지하려면 대용량 PST 파일을 더 작은 파일로 분할해야 합니다.
큰 PST 파일을 여러 개의 작은 부분으로 분할하는 스마트 기술
PST 파일을 즉각적이고 정확하게 분할하기 위해 전문가가 테스트한 최고의 도구인 Advik PST Splitter 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 PST를 크기, 날짜, 폴더 및 연도별로 분할하는 데 도움이 됩니다. 대용량 Outlook 데이터 파일을 분할하면서 데이터 무결성을 유지합니다. 이 유틸리티를 사용하면 데이터 손실 없이 Outlook 보관 파일을 결합할 수 있습니다. 모든 이메일, 연락처, 일정, 작업 및 기타 항목으로 Outlook 데이터 파일을 분할합니다.
PST 파일을 분할하는 단계는 다음과 같습니다.
1. PC에서 Advik PST Splitter Tool을 실행합니다.
2. “파일 추가”를 클릭하고 Outlook .pst 파일을 소프트웨어에 추가합니다.
3. 이제 사서함 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. “PST 파일 분할”을 클릭하고 크기 변형을 선택합니다.
5. PST 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
6. 변환 버튼을 클릭하여 PST 분할 프로세스를 시작합니다.
완성 된! 이것은 PST 파일을 작은 부분으로 나누는 가장 쉬운 방법입니다. 수정으로 인한 데이터 손실은 발생하지 않습니다. 이것은 Outlook PST 파일을 분할하는 100% 안전한 방법입니다.
Outlook PST 파일을 분할하는 수동 방법
가져오기/내보내기 마법사로 대용량 PST 파일을 분할할 수 있습니다. 아래 나열된 모든 단계를 따르십시오.
1. 파일 메뉴 >> 계정 설정 >> 계정 설정…을 클릭합니다.
2. 계정 설정 마법사에서 데이터 파일 옵션 아래에 있는 추가를 클릭합니다.
3. 파일 이름을 입력하고 Outlook 데이터 파일(.pst)로 입력합니다. 계속하려면 확인을 클릭하세요.
4. 새 PST 파일이 생성되면 데이터 파일에서 새 PST를 쉽게 볼 수 있습니다.
5. 파일 >> 열기 및 내보내기 >> 가져오기/내보내기를 다시 클릭합니다.
6. 가져오기/내보내기 마법사에서 파일로 내보내기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
7. 파일로 내보내기 창에서 Outlook 데이터 파일(.pst) 선택
8. 내보낼 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함 옵션도 선택합니다.
9. 찾아보기를 클릭하고 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 옵션에서 중복 항목 내보내기 안 함을 클릭하고 마침 버튼을 클릭합니다.
PST 파일 분할을 위한 수동 기술 사용의 제한 사항:
큰 PST 파일 분할을 수행하기 위해 위에서 언급한 수동 방법은 Microsoft Outlook 사용자에게 다른 제한 사항이 있습니다.
이 프로세스는 시간이 많이 걸리고 수행하는 데 시간이 오래 걸립니다.
데이터 보안 및 무결성이 보장되지 않습니다.
데이터 손실 가능성이 높습니다.
PST 파일을 분할하기 위해 맹목적으로 기술에 의존할 수 없습니다.
PST 파일 분할에 필요한 숙련된 기술 전문 지식
결론
대용량 PST 파일을 분할하는 수동 기술은 효율적으로 작동하며 손상 및 오류 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 신속하게 수행되고 PST 파일 분할을 위해 시스템에 Outlook을 설치할 필요가 없는 솔루션을 찾고 있다면 타사 도구가 가장 적합합니다. 시중에는 많은 도구가 나와 있지만 IT 전문가가 편리하게 PST 분할 절차를 위해 추천하는 도구는 Advik PST Splitter Tool입니다.
이 유틸리티는 데이터 손실에 대한 걱정 없이 100% 정확도로 PST 파일을 분할하는 원스톱 솔루션입니다. 이 도구를 사용하여 이메일, 연락처, 일정, 작업 등과 같은 Outlook PST 데이터 항목을 쉽게 분할할 수 있습니다.