I dette innlegget skal jeg diskutere den enkleste og testede løsningen for å dele PST-filen i flere mindre deler. Det er mange brukere som har problemer med overdimensjonerte PST-filer og ønsker å redusere PST-filstørrelsen. For å overvinne dette problemet er den beste måten å dele PST-filer i mindre PST-filer. Før vi går til løsningen, først vet vi om PST-filen. Så la oss begynne.
PST står for Personal Storage Table som er en Outlook-datafil. Den lagrer alle Outlook-data og eksporterer e-poster, kontakter, kalendere, notater, oppgaver, journaler og mange flere. Outlook 97 til 2000 støtter ANSI PST-filformat og Outlook 2003 til 2019-versjoner støtter UNICODE PST-fil. I forskjellige Outlook-versjoner har PST-filen filstørrelsesbegrensninger, i Outlook 2013, 2016 og 2019 er en maksimal størrelse opptil 50 GB. Det finnes forskjellige typer PST-filer som arkiv PST som er som en sikkerhetskopi som flytter data til en egen PST-fil, aktiv PST, etc.
Hvorfor dele PST-fil i små deler
Det er mange grunner til å dele PST-filer i flere mindre PST-filer. Noen vanlige årsaker er-
Ytelsen til Outlook reduseres på grunn av stor størrelse på PST-filer, noe som krever å dele PST i små biter.
Når en stor PST-fil overskrider den tillatte grensen og brukeren ikke kan få tilgang til eller sende og motta nye e-postmeldinger.
For å unngå tap av data på grunn av overdimensjonert PST-fil, er det nødvendig å dele opp den store PST-filen i mindre filer.
Smart teknikk for å dele opp store PST-filer i flere mindre deler
For å dele PST-filen umiddelbart og nøyaktig, kan du bruke Advik PST Splitter-programvare som er det beste og testede verktøyet av eksperter. Denne applikasjonen hjelper deg å dele PST etter størrelse, dato, mappe og år. Den opprettholder integriteten til data mens den deler opp store Outlook-datafiler. Med dette verktøyet kan du kombinere Outlook-arkivfiler uten tap av data. Den deler Outlook-datafiler med alle e-poster, kontakter, kalendere, oppgaver og andre elementer.
Trinn for å dele PST-fil er som følger;
1. Kjør Advik PST Splitter Tool på din PC.
2. Klikk «Legg til fil» og legg til en Outlook PST-fil i programvaren.
3. Velg nå postboksmapper og klikk på Neste.
4. Klikk «Split PST-fil» og velg Størrelsesvariasjon.
5. Velg stedet der du vil lagre PST-filer.
6. Klikk på Konverter-knappen for å starte PST-delingsprosessen.
Ferdig! Dette er den enkleste måten å dele PST-filen i små deler. Ingen datatap eller endring vil finne sted. Dette er en 100 % sikker måte å dele Outlook PST-fil på.
Manuelle metoder for å dele opp Outlook PST-fil
Du kan dele store PST-filer med import-/eksportveiviseren. Følg alle trinnene som er oppført nedenfor:
1. Klikk på Fil-menyen >> Kontoinnstillinger >> Kontoinnstillinger….
2. I veiviseren for kontoinnstillinger klikker du på Legg til under alternativet Datafiler
3. Skriv inn filnavn og skriv inn som Outlook-datafil (.pst). Klikk OK for å fortsette
4. Ny PST-fil er opprettet, du kan enkelt se ny PST under Datafiler
5. Klikk igjen på Fil >> Åpne og eksporter >> Importer/eksporter
6. I Import/Export wizard velger du Eksporter til en fil og klikker Neste
7. Velg Outlook-datafil (.pst) i Eksporter til et fil-vindu
8. Velg ønsket mappe som skal eksporteres, og merk også av for alternativet Inkluder undermapper
9. Klikk på Bla gjennom og velg ønsket plassering for å lagre den eksporterte filen. I alternativene klikker du på Ikke eksporter duplikater og klikker på Fullfør-knappen
Begrensninger ved bruk av manuelle teknikker for å dele PST-fil:
De manuelle metodene nevnt ovenfor for å utføre splitting av store PST-filer har forskjellige begrensninger for brukere av Microsoft Outlook.
Prosessen er tidkrevende og langvarig å utføre.
Datasikkerhet og integritet er ikke garantert.
Sjansen for tap av data er stor.
Du kan ikke stole blindt på teknikkene for å dele PST-fil.
Krever dyktig teknisk ekspertise for å dele PST-fil
Konklusjon
De manuelle teknikkene for å dele store PST-filer fungerer effektivt og bidrar til å unngå korrupsjon og feilproblemer. Men hvis du leter etter en løsning som gir rask ytelse og ikke krever installasjon av Outlook på systemet for å dele PST-filer, er et tredjepartsverktøy den beste løsningen. Det er mange verktøy som er tilgjengelige på markedet, men det som anbefales å stole på av IT-eksperter for PST Split-prosedyre er Advik PST Splitter Tool.
Dette verktøyet er din one-stop-løsning for å dele PST-filer med 100 % nøyaktighet og uten å bekymre deg for tap av data. Du kan enkelt bruke verktøyet til å dele Outlook PST-dataelementer som e-post, kontakter, kalendere, oppgaver osv.