Exchange Server er Microsofts plattform som tilbyr e-post, kalender, kontakt, planlegging, transkripsjoner av talepost, samarbeid osv. Den kjører bare på Windows-serveroperativsystemet. Exchange Server gir en hjelpende hånd i offisielle avtaler, sikkerhet og konfidensialitet for e-poster, portabilitet, mobilitet og adressebokfunksjoner for å vedlikeholde e-postadresser. I motsetning til dette er PST-filer (Personal Storage Table) Microsoft Outlook-datafiler som lagrer brukernes Outlook-data. Her vil vi lære hvordan du eksporterer Exchange Mailbox til PST og dets årsaker.
Hvorfor Exchange-databaseeksport til PST er i høy trend:
* Den primære årsaken bak eksporten av Exchange-postboksen til PST er å ha en sikkerhetskopi for å unngå risikoen for tap av data.
* Brukeren kan også eksportere Exchange til PST for samsvar og juridiske oppdagelsesformål.
* I betingelsen, hvis en ansatt forlater organisasjonen og administratoren ønsker å beholde arkivpostbokser, men ikke i Exchange Mailbox, kan de eksportere postkassen til PST.
* Hvis du er teknisk og har brukt Exchange Server helt fra begynnelsen, vet du kanskje at Exchange Server har en levetid på 10 år. Etter det avbrøt/avsluttet Microsoft støtten for dem.
Slik eksporterer du Exchange-postboks til PST:
Vi har både manuelle og automatiserte metoder (Exchange Recovery Tool) for å eksportere Exchange Mailbox til PST. La oss ta en titt på begge metodene:
Profesjonell metode for å eksportere postboks til PST.
Advik Exchange-sikkerhetskopieringsverktøyet er et bilde-perfekt verktøy for å enkelt eksportere Exchange-postbokser til PST. Det er en problemfri og enkel måte. Flere Microsoft MVP-er og forretningsfolk hadde prøvd og bruke verktøyet.
Vi anbefaler også å installere den gratis Exchange Recovery-programvaren og evaluere ved å følge følgende prosess.
Trinnvis prosess for eksport av Exchange Server-postbokser:
Trinn 1. Åpne Advik Exchange Backup Tool i systemet ditt.
Trinn 2. Velg Exchanger Server (Hosted Exchange eller Exchange Online) fra venstre panel.
Trinn 3. Skriv inn påloggingsinformasjon i programvarepanelet.
Trinn 4. Velg Exchange-postboksmapper som du vil konvertere.
Trinn 5. Sørg for at «PST» er valgt som et lagringsalternativ.
Trinn 6. Klikk på Backup-knappen for å begynne å eksportere e-poster fra Exchange som PST.
Hvorfor er denne programvaren førstevalget for Microsoft-profesjonelle:
Før du velger et verktøy for å eksportere Exchange-databasen til PST, er det flere punkter å vurdere.
Etter å ha brukt verktøyet har Microsoft MVPs beskrevet funksjonene til denne programvaren, som de liker og anser som overbevisende grunner til å foretrekke den.
Enkel å bruke og gjør-det-selv-verktøy: Advik tror alltid på å gjøre produktet enkelt å bruke, slik at selv ikke-teknokrater kan bruke programvaren. Microsoft MVP-er og andre fagfolk har også uttalt dette som en av de mest uanstrengte måtene for Exchange-postbokseksport til PST.
Sikkert verktøy for bedriftsrelaterte data: Som en profesjonell vet vi at data er den høyeste prioritet for fagfolk. Med dette i bakhodet, krever ikke programvaren vår noen ekstra programvareinstallasjon. Programvaren lagrer heller ikke lagt til postboksdata hvor som helst. Derfor trenger du ikke engang å dele data eller postbokslegitimasjon med noen, noe som gjør det til den sikreste tilnærmingen til å eksportere forretningsrelaterte data.
Ingen risiko for tap av data og menneskelige feil: Det er en automatisert programvare som fjerner rundt 95 % av det manuelle problemet. Programvaren blir også evaluert i flere kompliserte scenarier, og hver gang har den blitt en dataredder. Det er ingen grunn til å bekymre deg for tap av data og menneskelige feil i Exchange Backup Tool.
Ønskeeksport av Exchange-database: Som et profesjonelt verktøy har vi innebygd programvaren med et filteralternativ. Ved å bruke filtrene kan du ekskludere uønskede elementer fra Exchange-postboksen og eksportere bare ønskede e-poster til PST-filen. Dette vil spare tid og øke behandlingshastigheten.
Gjenopptar avbrutt prosess: Sist, men ikke minst, med tanke på brukernes krav og forslag fra Microsoft-eksperter. Vi tilbyr et inkrementell eksportalternativ. Dette alternativet filtrerer som standard dupliserte elementer, og brukere kan også krysse av for dette alternativet for å gjenoppta den avbrutte Exchange-postbokseksportprosessen.
Manuell metode for Exchange-postbokseksport:
Trinn 1: Først åpner du Outlook og går til Fil-menyen.
Trinn 2: Klikk på Åpne og eksporter og deretter på alternativet Importer/eksporter.
Trinn 3: Velg det andre alternativet «Eksporter til en fil» og klikk på «Neste».
Trinn 4: Velg nå Outlook-datafilen (.pst) og klikk på Neste.
Trinn 5: Velg mappen som skal eksporteres i den nye Outlook PST.
Trinn 6: Bruk det angitte filteralternativet i henhold til kravene.
Trinn 7: Du kan også velge Flere valg og Avansert. Klikk deretter OK.
Trinn 8: Bla gjennom plasseringen for destinasjons-PST-filen og klikk på Fullfør.
Trinn 9: Ved å klikke på Fullfør, starter eksporten.
Dette er hvordan du kan eksportere utvekslingspostkassen til PST, men som et kjent ordtak «ingenting kommer gratis», så som de manuelle metodene.
Hvorfor bruker ikke fagfolk den manuelle metoden?
Utveksling av eksportpostboks til PST med den manuelle metoden er en lang og tidkrevende prosess og krever tekniske hender for å utføre oppgaven.
* Den manuelle metoden garanterer ikke nøyaktig og perfekt eksport; sjansene for tap av data.
* Det tillater oss ikke å velge flere mapper i henhold til valget.
* Du kan ikke dele den resulterende PST-filen hvis du har en stor mengde datastørrelse.
* Man kan ikke eksportere flere postboksdata om gangen.
* Det er ingen mulighet for å gjenoppta den avbrutte prosessen.
* Det garanterer deg ikke å opprettholde datahierarkiet; sjansene for endring av data.
Dette er de få grunnene til at fagfolk ikke foretrekker manuelle metoder for å eksportere Exchange-postboks til PST-filformat.
For den perfekte og profesjonelle eksport Exchange-databasen til PST, er automatisert programvare også tilgjengelig.
Konklusjon:
For å eksportere Exchange-postboks til PST diskuterte vi først en manuell metode som er lang, usikret og forvirrende, deretter gikk vi over til den profesjonelle og hendige løsningen. Avslutningsvis, ved å gå med konteksten ovenfor, kan vi enkelt konkludere med at for en profesjonell, sikker og hendig; Advik-verktøyet er den beste løsningen. For å sjekke ytelsen tillater programvaren også en demoversjon av programvaren, som tillater eksport av de første 50 elementene per mappe.