I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du konverterer EML til PDF-filformat på to forskjellige måter: manuelt og ved å bruke et profesjonelt EML til PDF-konverteringsverktøy. Til slutt vil vi sammenligne begge metodene og finne den beste for deg.
Før vi kan starte EML til PDF-konvertering, la oss først forstå filformatene EML og PDF.
EML-fil
EML er i utgangspunktet en e-postmelding eller en fil som lagrer en e-postmelding lagret av et e-postprogram som Outlook eller Apple Mail. I en EML-fil lagres e-postmeldingen i form av en ren tekstfil. Denne filen inneholder meldingsinnholdet sammen med e-postemne, avsender og mottaker. Den inneholder også klokkeslett og dato for e-postmeldingen. Filene som sendes med e-postmeldingen kan enkelt lagres i form av vedlegg.
PDF-fil
PDF aka bærbart dokumentformat er et av de mest populære og mest brukte filformatene laget av Adobe Acrobat og andre PDF-applikasjoner. Dette bærbare dokumentformatet kan brukes til personlig så vel som profesjonell bruk. En PDF-fil kan inneholde en rekke innhold, for eksempel tekster, URL-er, fonter, tabeller, bilder og alle typer grafikk. Hensikten med å bruke det bærbare dokumentformatet er å lagre dokumenter og publisere dem i et standardformat som enkelt kan vises på forskjellige plattformer.
Hvorfor trenger vi å konvertere EML til PDF?
Det er mange grunner til at du kanskje må konvertere EML til PDF-format. La oss finne ut hvorfor PDF er bedre enn EML-filformat:
* Vi vet alle at PDF anses som det fineste og allment akseptable filformatet. På den annen side kan EML-filer bare brukes av visse e-postapplikasjoner.
* Du kan beskytte en PDF-fil med et passord slik at bare den som har riktig passord kan få tilgang til den. Du kan ikke passordbeskytte en EML-fil.
* Ingen nettverkstilkobling er nødvendig for å åpne en PDF-fil. Men du kan ikke åpne en EML-fil hvis du ikke er koblet til Internett.
Ved å lagre EML-filene dine i PDF-format kan du ta sikkerhetskopi av viktige e-poster. Du kan passordbeskytte viktige e-poster som er lagret i PDF-filene, og deretter kan du dele dem med hvem du vil.
Hvordan konverterer jeg EML til PDF?
Nå er spørsmålet – hvordan konvertere EML til PDF-filformat. Det er to måter å gjøre det på: en manuell metode og en automatisert løsning. Før du kan bruke en profesjonell tredjepartsløsning, bør du prøve den manuelle metoden. Og hvis den manuelle løsningen ikke fungerer for deg, er det bare du som bør vurdere å bruke en profesjonell løsning.
Automatisk løsning for å konvertere EML til PDF
EML til PDF-konverteringsverktøyet levert av Advik Software er en av de beste og sterkt anbefalte løsningene for å lagre EML som en PDF-fil. Den kan enkelt utføre en batchkonvertering av e-postene dine lagret som EML til PDF-format.
EML til PDF-konverteringsverktøyet er tilgjengelig for Windows-datamaskiner. Last ned programvaren ved å klikke på en knapp nedenfor, og installer den på datamaskinen din. Installasjonen er veldig enkel, og det tar ikke mye tid. Når programvaren er installert på datamaskinen din, dobbeltklikker du på den og følger trinnene vist nedenfor:
Trinn 1: Â Kjør Advik EML to PDF Converter i systemet ditt.
Trinn 2. Klikk på Legg til fil eller mappe med EML-filer.
Trinn 3. Velg ønsket plassering av utdatamappe.
Trinn 4. Klikk på Konverter-knappen.
Dette er hvordan du enkelt kan konvertere EML til PDF med en automatisert tilnærming
EML til PDF-konverteringsverktøyet levert av Advik Software krever ingen forutgående teknisk ekspertise. Enhver teknisk eller ikke-teknisk bruker kan enkelt bruke denne programvaren til å konvertere EML til PDF-format.
Manuelle metoder for å konvertere EML til PDF
Hvis du ser etter en manuell metode for å lagre EML som PDF, må du bruke Microsoft Word her. Du kan åpne EML-filen i Microsoft Word, og deretter kan du lagre dokumentet som en PDF-fil. Følg trinnene nedenfor:
1. Gå først til stedet der EML-filene er lagret.
2. Velg deretter en EML-fil (en om gangen), høyreklikk den og velg Åpne med. Du må velge Microsoft Word som det foretrukne programmet for å åpne den valgte EML-filen.
3. På denne måten vil EML-filen åpnes i Microsoft Word. Nå må du lagre denne filen i PDF-format. For å gjøre det, klikk på Fil-menyen på oppgavelinjen og velg Lagre som.
4. Klikk på rullegardinpilen ved siden av alternativet Filformat. Under Eksportformater velger du PDF og klikker Eksporter.
Dette vil lagre EML som PDF-fil. På samme måte kan du lagre andre e-poster lagret i EML-format som PDF-filer. Den manuelle metoden er virkelig nyttig, men bare hvis du har noen få antall EML-filer. Hvis du har et stort antall EML-filer som du vil lagre som PDF-filer, vil den manuelle metoden ta mye tid og manuell innsats. I en slik situasjon bør du prøve en automatisert løsning som EML til PDF-konverteringsverktøy. Dette vil hjelpe deg med å konvertere tusenvis av EML-filer om gangen uten å kreve mye tid og manuell innsats.
Konklusjon
I denne artikkelen har vi lært to måter å konvertere EML til PDF. Den første var den manuelle metoden som kan være effektiv og nyttig hvis du har noen få antall EML-filer. I tilfelle du ønsker å konvertere tusenvis av EML-filer til PDF-format, bør du definitivt vurdere en automatisert løsning akkurat som EML til PDF-konverteringsverktøyet som anbefales i denne artikkelen.