Trenger du å lagre flere Gmail-e-poster som PDF-dokumentfiler og ser du etter en løsning for å gjøre det? Så her i denne bloggen finner du trinn-for-steg-løsningen for å eksportere e-poster fra Gmail til PDF-format.

Når vi snakker om den beste nettposttjenesten, kommer Gmail først. Alle brukere, fra bedrifter til nybegynnere, bruker Googles Gmail-konto for å kommunisere fra ett sted til et annet. Den tilbyr brukerne en rekke funksjoner og administrerer dataene deres. Gmail lagrer alle postboksdata i skyen. Men i noen tilfeller mottar brukere viktige e-poster, og de ønsker å konvertere Gmail-e-poster til PDF i bulk.

Dessverre er det ikke noe direkte alternativ tilgjengelig i Gmail som kan eksportere alle Gmail-e-poster til PDF med vedlegg. Gmail lar brukere lagre Gmail som PDF én etter én. Før du går over til løsningen, la oss se på hvorfor brukere må lagre Gmail-postkassen i PDF-format.

Fordeler med PDF (Portable Document Format)

• PDF er et sikkert format som gir brukere en funksjon for passordbeskyttelse.
• Lett å dele over internett på grunn av det bærbare formatet.
• PDF-filer er lett tilgjengelige på nesten alle operativsystemer som Windows, Linux, Mac OS X osv.
• PDF-filer kan nås på ulike enheter som bærbare datamaskiner og mobiltelefoner, nettbrett, stasjonære maskiner osv.
• Ingen ekstra applikasjon er nødvendig for å vise eller åpne PDF-filene.
• Når du vet fordelene med en PDF-fil og hvorfor en bruker bør lagre flere Gmail-e-poster som PDF. Fortell oss hvordan denne oppgaven gjøres.

Hvordan eksportere e-poster fra Gmail til PDF? – Trinnvis manuell metode

Følg trinnene nedenfor for å konvertere Gmail-e-poster til PDF-dokumentfiler manuelt:

Trinn 1. Logg på Gmail-kontoen din fra du vil lagre e-poster til PDF.
Trinn 2. Åpne e-postene én etter én og klikk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.
Trinn 3. Velg Skriv ut fra listen over flere alternativer.
Trinn 4. I Destinasjonsdelen velger du alternativet Lagre som PDF og klikker på Lagre-knappen.
Trinn 5. Velg ønsket plassering på systemet for å lagre Gmail i PDF-format.

Begrensninger ved manuell tilnærming: De manuelle trinnene beskrevet ovenfor er helt gratis og sikre, men gir deg ikke tillatelse til å lagre flere Gmail-e-poster som PDF samtidig. Denne metoden lagrer bare én e-post i en PDF-fil om gangen. Hvis du vil masseeksportere e-poster fra Gmail til PDF-fil, anbefaler vi den andre tilnærmingen nevnt i neste avsnitt.

Alternativ metode for å eksportere alle Gmail-e-poster til PDF med vedlegg

Bruk Gmail Backup Tool til å massekonvertere Gmail-e-poster til PDF-filer. På denne måten kan du eksportere flere e-poster direkte til PDF-format uten å miste et enkelt stykke informasjon. Det vil lagre Gmail-e-poster til PDF sammen med alle vedlegg med nøyaktig formatering. Dessuten gir programvaren et alternativ for å konvertere selektive e-postmapper til PDF. Dette er et sofistikert program uten problemer med filstørrelse og tap av data når du utfører denne oppgaven. Med denne programvaren lagres den genererte PDF-filen under samme navn som emnet for en e-post.

Trinn for å lagre flere Gmail-e-poster som PDF-dokumentfiler er som følger;

Trinn 1. Start Gmail Backup-verktøyet og skriv inn Gmail-legitimasjonen.

Trinn 2. Velg PDF-filen som et lagringsformat for å eksportere e-poster fra Gmail til PDF.

Trinn 3. Bla gjennom og velg plasseringen for å lagre den resulterende PDF-filen.

Trinn 4. Bruk filter og klikk på Start-knappen.

Eksportering av alle e-poster til PDF-prosessen kjører. Når den er fullført, kan du se PDF-filen fra den valgte destinasjonen på systemet ditt.

Hvorfor velge alternativ Gmail til PDF-eksportløsning?

• Enkel å bruke for alle nybegynnere uten noen veiledning
• Eksporter alle Gmail-e-poster til PDF med vedleggsfiler.
• Støtter sikkerhetskopiering av Gmail-e-poster til PDF, PST, MBOX osv.
• Mulighet for å velge nødvendige e-postmapper for lagring i PDF-fil.
• Mulighet til å konvertere bestemte perioder med e-poster via alternativet for datofiltrering.
• Slett funksjonen etter nedlasting for å fjerne nedlastede e-poster fra Gmail-kontoserveren.
• Mulighet for inkrementell sikkerhetskopi for å eksportere Gmail-e-poster som ikke er eksportert tidligere.
• Kompatibel med Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 og andre versjoner.

Endelig dom

Det er enkelt å lagre Gmail-e-post som PDF-format, men når det kommer til masseeksport av e-poster fra Gmail til PDF, er det ingen manuell prosess tilgjengelig. Gmail lar brukere eksportere én e-post til PDF om gangen. For å bli kvitt dette problemet diskuterte vi også den beste Gmail-e-postsikkerhetskopien, som lar deg lagre flere Gmail som PDF-format sammen med alle innsatte vedlegg. Prøv demoversjonen av verktøyet for å konvertere Gmail-e-poster til PDF og få flere fordeler.