PDF, hvor mange fordeler har den? Dokumenter for juridiske formål, filer som ikke endres på noen plattform, standarden for dokumentasjon, og hva ikke? Faktisk er PDF så populært at det er spørsmål for å konvertere nesten alle filformater til PDF-format. Og i dette innlegget vil vi ta en titt på et slikt spørsmål, dvs. hvordan konvertere MBOX til PDF? Vi vil gi deg både den manuelle tilnærmingen og et verktøy for å hjelpe deg med å behandle dusinvis av filer med vedlegg.
MBOX er det enkleste filformatet for å lagre flere e-poster. Mer enn 20 e-postklienter bruker den til å lagre e-postmeldinger. Så når noen spør om å konvertere MBOX til PDF, betyr det i hovedsak konverteringen av hver e-postmelding inne i MBOX-filen i et PDF-dokument.
Metoder for å eksportere MBOX-filer til PDF
I denne delen har vi demonstrert forskjellige måter å eksportere MBOX-e-poster til PDF. Brukeren trenger bare å følge metoden som virker passende.
Metode 1: Konverter MBOX til PDF med Mozilla Thunderbird
Brukeren må installere Mozilla Thunderbird og laste ned ImportExportTools-tillegget i det. Først etter at disse tingene er tatt hånd om, kan en bruker virkelig bruke gratismetoden som definert nedenfor:
1. Høyreklikk på Lokale mapper.
2. Etter det, velg ImportExportTools og klikk på Importer mbox file alternativet.
3. Velg deretter Importer én eller flere MBOX-filer og klikk OK.
4. Velg nå MBOX-filen fra systemet og klikk Åpne.
5. På dette tidspunktet vil filen vises i delen Lokal mappe.
6. Velg deretter alle e-postmeldingene i denne importerte filen.
7. Høyreklikk på en av de valgte meldingene og velg Lagre valgt melding > PDF-format.
8. Velg deretter plasseringen for å lagre filen.
9. Verktøyet vil generere en PDF-fil for hver e-postmelding på det angitte stedet.
Merk: Denne manuelle metoden er bra for brukere som kun ønsker å lagre e-postmeldingen i PDF-dokumenter. Den lagrer ikke vedlegg med e-postene og klarer heller ikke å gi noen form for tilpasningsinnstillinger. Så, for slike alternativer, velg den neste metoden.
Metode 2: Automatisert løsning for eksport av MBOX til PDF
Vedlegg er en viktig del av e-postmeldinger. De fleste brukere som ønsker e-postkonvertering krever også at vedleggene konverteres sammen med e-postene. Men den gratis manuelle metoden klarer ikke å levere slike resultater. Derfor er det et krav om tredjepartsapplikasjoner som ikke bare kan behandle dusinvis av MBOX-filer på en gang, men også konvertere MBOX til PDF med alle vedlegg intakte.
Advik MBOX til PDF-konvertering gir en rekke funksjoner for å eksportere MBOX til PDF og gjør det enkelt for brukere å få en sømløs konverteringsopplevelse.
Programvaren har ulike funksjoner som:
* Beholder vedlegg selv etter konvertering til PDF. Bare se filene i Adobe.
* Navnekonvensjon med flere alternativer å velge mellom.
* Opprettholder mappestruktur og e-postformatering.
Trinn for å eksportere MBOX-filer til PDF:
Trinn 1: Klikk «Legg til fil» og legg til MBOX-filer.
Trinn 2: Velg utdatamappeplassering.
Trinn 3: Velg alternativ for filnavn
Trinn 4: Klikk «Konverter» for å begynne å konvertere MBOX til PDF-filer.
Slik kan du enkelt konvertere mbox til pdf. Last ned dette verktøyet gratis for å sjekke effektiviteten og produktiviteten
Konklusjon
I denne tiden er ikke folks krav faste. Det er ingen garantier om den nåværende filformen er nok for en bruker å jobbe med. Som standard filformat for bedrifter, har PDF mange bruksområder, og noen ganger må til og med e-postmeldinger dokumenteres i PDF-format. I denne bloggen dekket vi de forskjellige måtene å konvertere MBOX-filer til PDF på en sømløs måte. Mens gratismetoden har sine egne fordeler, utmerker den automatiserte løsningen seg ved å beholde vedleggene og e-postegenskapene under MBOX til PDF-konvertering.