I dag leter mange Outlook-brukere etter en effektiv og pålitelig tilnærming til å konvertere Outlook-e-post til HTML fordi det hjelper brukerne til å lese e-postene deres i HTML-format. Les denne bloggen i detalj for å lære mer om de best mulige løsningene på dette problemet, inkludert den manuelle og profesjonelle tilnærmingen for å konvertere Outlook-e-post til HTML. Men før du starter denne hoveddiskusjonen, er det også nødvendig at brukerne har en kort kunnskap om HTML-formatet. Derfor vil vi snakke om HTML-filformatet i den følgende delen.
Hva er HTML-format?
HTML er et filformat som bruker HTML-språk. Dette er en vanlig filtype som brukes til å lage nettsider. Det er også standard meldingsformat for Outlook. Når visse tradisjonelle dokumenter skal lages med ulike fonter, farger, ordnede og uordnede lister, er HTML et av de beste formatene som kan brukes. Den kan også brukes når du vil vise noen bilder i postkassemeldingen.
Grunner til å konvertere Outlook-e-post til HTML
Denne prosessen for å lagre e-poster i HTML lar brukere lese Outlook-e-poster i nesten alle nettlesere. Siden HTML brukes på nettsider, kan alle HTML-filer åpnes i nettlesere. Så, når du har transformert Outlook-e-post til HTML, vil du kunne åpne Outlook-e-poster på alle systemer uten Outlook-installasjon. HTML-filen brukes også til å sikkerhetskopiere Outlook-e-poster.
Automatisk løsning for å konvertere Outlook-e-post til HTML – uten Outlook
Den enkleste tilnærmingen til å konvertere Outlook-e-post til HTML-format er å bruke Advik Outlook PST Converter Tool. Ved å bruke denne programvaren kan brukere enkelt konvertere et hvilket som helst antall Outlook-e-postdata til HTML. Denne applikasjonen er i stand til å migrere hele postkassedata fra Outlook, inkludert e-poster, kontakter, oppgaver, notater, etc. Den lar brukere migrere Outlook-data i forskjellige andre formater som PDF, DOCX, RTF, TXT, etc., uten Outlook-installasjon. Dette er hva du må gjøre for å kjøre dette verktøyet:
Trinn 1. Start PST Converter Tool og legg til Outlook PST-fil.
Trinn 2. Velg e-postmappene du vil eksportere.
Trinn 3. Velg HTML fra flere lagringsalternativer.
Trinn 4. Klikk på Konverter-knappen for å eksportere Outlook-e-post til HTML.
Fordeler ved å bruke automatisert løsning for Outlook til HTML-konvertering
Det er mange fordeler ved å bruke programvaren til å lagre Outlook-e-post som HTML-filformat. Noen av fordelene er:
• Konverter et hvilket som helst antall e-poster selv fra ødelagte PST-filer
• Datoperiodefilter for å eksportere spesifikke e-poster fra Outlook
• Rask og enkel å bruke prosess for Outlook-datakonvertering
• Ingen tap av data og alle metadata for Outlook-e-poster er bevart
• Konverter Outlook-e-post til HTML uten Outlook-installasjon
• Eksporter e-poster fra alle størrelser på PST-filer (ANSI og Unicode)
Konverter Outlook-e-post til HTML – manuelt
1. Start Microsoft Outlook-applikasjonen på systemet ditt.
2. Åpne e-posten du vil eksportere i HTML-filformat.
3. Gå til Fil-menyen og velg alternativet «File Save As». Et nytt vindu vil dukke opp på skjermen.
4. Bla gjennom mappen der du vil lagre Outlook-e-post som HTML.
5. Bekreft filnavnet i dialogboksen «Filnavn». Emnet for e-posten genereres som standard. Hvis du ønsker å endre filnavnet, må du erstatte standard filnavn i dialogboksen.
6. Velg nå HTML-koden fra «File Save As»-alternativene.
7. Klikk på Lagre og fortsett deretter å konvertere Outlook-e-post til HTML.
Begrensninger for den manuelle tilnærmingen
Den ovenfor diskuterte manuelle tilnærmingen er enkel og lett å bruke, men den er egnet for overføring av enkelt e-post i HTML. For flere filer må brukerne utføre den samme tilnærmingen igjen og igjen for hver e-post, noe som gjør det til en lang og tidkrevende prosess. Derfor foretrekker ikke personer med behov for å konvertere store Outlook-e-poster denne metoden.
Konklusjon
For å unngå de katastrofale situasjonene med tap av data, blir det nødvendig for brukerne å ha Outlook-e-postsikkerhetskopieringen. Samtidig kan det hende at brukere må åpne Outlook-e-post i HTML-format. Av begge grunner søker Outlook-brukere «hvordan konvertere Outlook-e-post til HTML». I denne bloggen beskrev vi to utprøvde teknikker for å utføre denne migrasjonsprosessen. Begge teknikkene har sine egne fordeler og ulemper. Den andre er kun beskrevet for et enkelt eller svært mindre antall e-poster, men hvis det er flere eller et stort antall e-poster, bør brukerne prøve å bruke den profesjonelle tilnærmingen. Den automatiserte programvaren vil enkelt lagre Outlook-e-post som HTML-format uten tap av data.