Exchange Server is het platform van Microsoft dat e-mail, agenda, contact, planning, voicemailtranscripties, samenwerking, enzovoort biedt. Het werkt alleen op het Windows-serverbesturingssysteem. Exchange Server biedt een helpende hand bij officiële afspraken, beveiliging en vertrouwelijkheid van e-mails, overdraagbaarheid, mobiliteit en adresboekfunctie om e-mailadressen te behouden. PST-bestanden (Personal Storage Table) daarentegen zijn Microsoft Outlook-gegevensbestanden die de Outlook-gegevens van de gebruiker opslaan. Hier zullen we leren hoe u Exchange Mailbox naar PST kunt exporteren en de redenen daarvoor.
Waarom export van Exchange-databases naar PST populair is:
* De belangrijkste reden achter de export van Exchange-mailbox naar PST is het hebben van een back-up om het risico van gegevensverlies te voorkomen.
* De gebruiker kan Exchange ook exporteren naar PST voor nalevings- en juridische ontdekkingsdoeleinden.
* Als een medewerker de organisatie verlaat en de beheerder archiefmailboxen wil behouden maar niet in Exchange Mailbox, kan deze de mailbox naar PST exporteren.
* Als je technisch bent en Exchange Server al vanaf het begin gebruikt, dan weet je misschien dat Exchange Server een levensduur heeft van 10 jaar. Daarna stopte/beëindigde Microsoft de ondersteuning voor hen.
Hoe exporteer ik een Exchange-mailbox naar PST:
We hebben zowel handmatige als geautomatiseerde methoden (Exchange Recovery Tool) om Exchange Mailbox naar PST te exporteren. Laten we eens kijken naar beide methoden:
Professionele methode om mailbox naar PST te exporteren.
De Advik Exchange-back-uptool is een perfect hulpmiddel om moeiteloos Exchange-mailboxen naar PST te exporteren. Het is een probleemloze en gemakkelijke manier. Verschillende Microsoft MVP’s en zakenmensen hadden de tool geprobeerd en gebruikt.
We raden u ook aan de gratis versie van Exchange Recovery-software te installeren en te evalueren door het volgende proces te volgen.
Stapsgewijs proces voor export van Exchange Server-mailboxen:
Stap 1. Open Advik Exchange Backup Tool in uw systeem.
Stap 2. Selecteer Exchanger Server (Hosted Exchange of Exchange Online) in het linkerdeelvenster.
Stap 3. Voer inloggegevens in het softwarepaneel in.
Stap 4. Selecteer Exchange-mailboxmappen die u wilt converteren.
Stap 5. Zorg ervoor dat “PST” is geselecteerd als optie voor opslaan.
Stap 6. Klik op de knop Back-up om te beginnen met het exporteren van e-mails vanuit Exchange als PST.
Waarom deze software de eerste keuze is van Microsoft-professionals:
Voordat u een tool kiest om de Exchange-database naar PST te exporteren, moet u rekening houden met een aantal punten.
Na gebruik van de tool hebben Microsoft MVP’s de functies van deze software beschreven, die ze leuk vinden en als overtuigende redenen beschouwen om er de voorkeur aan te geven.
Eenvoudig te gebruiken en doe-het-zelfhulpprogramma: Advik gelooft er altijd in om het product gebruiksvriendelijk te maken, zodat zelfs niet-technocraten de software kunnen gebruiken. Microsoft MVP’s en andere professionals hebben dit ook genoemd als een van de meest moeiteloze manieren voor het exporteren van Exchange-mailboxen naar PST.
Veilige tool voor bedrijfsgerelateerde gegevens: Als professional weten we dat gegevens de hoogste prioriteit hebben voor professionals. Met dit in gedachten, vereist onze software geen extra software-installatie. Ook slaat de software nergens toegevoegde mailboxgegevens op. Daarom hoeft u uw gegevens of mailboxgegevens met niemand te delen, wat het de veiligste manier maakt om bedrijfsgerelateerde gegevens te exporteren.
Geen risico op gegevensverlies en menselijke fouten: het is geautomatiseerde software die ongeveer 95% van het handmatige gedoe wegneemt. Ook wordt de software geëvalueerd in verschillende gecompliceerde scenario’s en elke keer is het een gegevensredder geworden. U hoeft zich geen zorgen te maken over gegevensverlies en menselijke fouten in Exchange Backup Tool.
Desire Export van Exchange Database: Omdat het een professioneel hulpprogramma is, hebben we de software ingebed met een filteroptie. Met behulp van de filters kunt u ongewenste items uit de Exchange-mailbox uitsluiten en alleen gewenste e-mails naar het PST-bestand exporteren. Dit bespaart u tijd en verhoogt de verwerkingssnelheid.
Hervat onderbroken proces: Last but not least, rekening houdend met de vereisten van gebruikers en suggesties van Microsoft-professionals. We bieden een optie voor incrementele export. Deze optie filtert standaard dubbele items en gebruikers kunnen deze optie ook aanvinken om het onderbroken exportproces van de Exchange-mailbox te hervatten.
Handmatige methode voor export van Exchange-mailbox:
Stap 1: Open eerst Outlook en ga naar het menu Bestand.
Stap 2: Klik op Openen en exporteren en vervolgens op de optie Importeren/exporteren.
Stap 3: Kies de tweede optie “Exporteren naar een bestand” en klik op “Volgende”.
Stap 4: Selecteer nu het Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op volgende.
Stap 5: Selecteer de map die moet worden geëxporteerd in de nieuwe Outlook PST.
Stap 6: Gebruik de verstrekte filteroptie volgens de vereisten.
Stap 7: U kunt ook kiezen voor Meer Keuze en Geavanceerd. Klik vervolgens op OK.
Stap 8: Blader door de locatie voor het PST-doelbestand en klik op Voltooien.
Stap 9: Door op Voltooien te klikken, wordt de export gestart.
Dit is hoe je de Exchange-mailbox naar PST kunt exporteren, maar zoals een bekend gezegde “niets komt gratisâ€, net als de handmatige methoden.
Waarom gebruiken professionals niet de handmatige methode?
Exchange export mailbox naar PST met de handmatige methode is een langdurig en tijdrovend proces en vereist technische handen om de taak uit te voeren.
* De handmatige methode garandeert geen nauwkeurige en perfecte export; kans op gegevensverlies.
* Het staat ons niet toe om meerdere mappen te kiezen volgens de keuze.
* U kunt het resulterende PST-bestand niet splitsen als u een grote hoeveelheid gegevens heeft.
* Het is niet mogelijk om meerdere mailboxgegevens tegelijk te exporteren.
* Er is geen optie om het onderbroken proces te hervatten.
* Het verzekert u niet dat u de gegevenshiërarchie behoudt; kans op gegevenswijziging.
Dit zijn de weinige redenen waarom professionals niet de voorkeur geven aan handmatige methoden om Exchange-mailbox naar PST-bestandsindeling te exporteren.
Voor de perfecte en professionele export van Exchange-database naar PST is ook geautomatiseerde software beschikbaar.
Conclusie:
Om Exchange-mailbox naar PST te exporteren, hebben we eerst een handmatige methode besproken die lang, onbeveiligd en verwarrend is, en vervolgens zijn we overgestapt op de professionele en handige oplossing. Concluderend, door met de bovenstaande context te gaan, kunnen we gemakkelijk concluderen dat voor een professionele, veilige en handige; de Advik-tool is de beste oplossing. Om de prestaties te controleren, faciliteert de software ook een demoversie van de software, waarmee de eerste 50 items per map kunnen worden geëxporteerd.