“Voordat†gaan we de stapsgewijze procedure bespreken om de Gmail-mailbox naar PST te exporteren, eerst wat basiskennis over PST.
Wat is PST?
PST is een opstelling van Microsoft Outlook die een persoonlijke opslagtabel bereikt. MS Outlook-applicatie is een desktop-e-mailclient. Het is een onderdeel van Microsoft Office Suite. Het staat ook bekend als Personal Information Manager omdat het helpt bij het bijhouden van de agenda en contacten van gebruikers. Outlook biedt ook Zoeken, Spamfilter, Regels en nog een aantal andere opmerkelijke kenmerken die de e-mailfaciliteit duidelijk maken.
Het verzamelt al zijn eerder genoemde gegevens als vergaderverzoeken, afspraken, contacten, distributielijsten, taken, notities, dagboeken en verschillende mapitems in PST-indeling op de lokale computer. Het heeft het voordeel dat het Gmail-e-mails naar PST downloadt en hetzelfde verkrijgt in de Outlook-omgeving. PST biedt ook verschillende voordelen:
Voordelen van PST-bestandsindeling
- PST is een compact formaat. Men kan de gegevens efficiënt van het ene systeem verplaatsen en hetzelfde imiteren naar het externe opslagapparaat. Importeer later PST naar Microsoft Outlook en zoek uw gegevens op.
- Door de juiste beveiliging te implementeren, kan het PST-bestand moeiteloos worden opgeslagen van verboden toegang.
- Microsoft Outlook heeft twee varianten. De ene is voor Windows en de andere voor Mac OS X. Daarnaast kan PST worden voorgesteld aan meerdere Gmail/G Suite-accounts met behulp van de GAMMO-tool van Google.
- PST-bestand kan worden geïntroduceerd in veel cloudgebaseerde apps zoals Yahoo, Zoho, Hot mail, Office 365, AOL en dergelijke.
Handmatige methode om Gmail-mailbox naar PST te exporteren
Laten we dus eens kijken hoe Gmail-mailbox handmatig exporteren het exportproces bedient. Het is een directe methode om Gmail-e-mails op pc te exporteren, maar heeft enkele beperkingen.
- Open de browser en log in op uw Gmail-account met inloggegevens op uw systeem, en bezoek: https://takeout.google.com/settings/takeout
- Download uw gegevenspagina wordt geopend. Kies de e-mailopties in de optie Gegevens selecteren om in te voegen.
- Slaag in op de knop Volgende en kies het bestandstype volgens uw behoeften, dat u nodig hebt om Gmail-e-mails te downloaden in de optie Bestandstype. U kunt ZIP of TGZ selecteren.
- Nu moet u in de optie Prestatiemethode kiezen om download via e-mailprospect te verzenden.
- Je ontvangt via een e-mail een link in je Postvak IN van waaruit je de Gmail-e-mails kunt downloaden.
- Klik op de knop Archief maken. Er wordt een nieuwe pagina geopend; klik op de knop Downloaden om alle Gmail-e-mails in MBOX te downloaden.
Nu worden de Gmail-e-mails geëxporteerd in MBOX-indeling. Na de back-up van Gmail-e-mails in MBOX-indeling, raden we u aan om de MOBX-indeling naar PST-bestandsindeling te converteren. Met MBOX naar PST omzetter kun je de MBOX-bestanden converteren naar PST-formaat.
Professionele methode om Gmail-e-mailgegevens naar PST-bestandsindeling te exporteren
De gebruiker kan bovendien de directe methode gebruiken voor het exporteren van Gmail-e-mail naar het PST-bestandsformaat. Door een applicatie van derden toe te passen, kunnen gebruikers moeiteloos Google-accountgegevens opslaan. Gmail Backup Tool is een van de beste software omdat het het volledige back-upbestand en de gegevens uit de repositories creëert zonder veel tijd in beslag te nemen. Laten we dus eens kijken naar de hieronder beschreven stap om Gmail Mailbox naar PST te exporteren.
Stap 1: Installeer en voer de Gmail-back-uptool uit.
Stap 2: Log in met de Gmail-gebruikersnaam en app-wachtwoord.
Stap 3: Selecteer het bestand/de map die u wilt exporteren en klik op de knop Volgende.
Stap 4: Kies in de vervolgkeuzelijst PST-indeling.
Stap 5: Kies de optie E-mails verwijderen en pas het datumbereikfilter toe volgens uw behoeften.
Stap 6: Klik op de optie Converteren.
Kenmerken:
- Exporteert e-mail uit Gmail als PST-bestandsindeling van de MS Outlook-e-mailclient.
- Het heeft meer dan 10+ bestandsindelingen gemarkeerd voor het verzamelen van de mailboxdetails van Gmail.
- Autoriseert gebruikers om Gmail-postvakgegevens te bewaren in PST, MSG, EML, TXT, PDF en verschillende andere formaten.
- Hiermee kunnen gebruikers snel e-mails overzetten van Gmail naar Yahoo, Outlook, Thunderbird en andere Gmail-accounts.
- Het is bevoegd om de gegevens te downloaden van Google Drive, Documenten, Agenda, Foto’s, Contacten, enz.
Laatste overwegingen
De gebruikers kunnen Gmail Mailbox moeiteloos exporteren naar PST-bestandsindeling door de bovenstaande methoden uit te voeren. In deze blog worden zowel handmatige als geautomatiseerde technieken uitgelegd. Er wordt echter ook voorgesteld om te kiezen voor een snelle en onmiddellijke oplossing (Gmail Backup Tool) om alle problemen met gegevensverlies uit te roeien om Gmail-e-mails naar Outlook te exporteren.