Wilt u meerdere Gmail-e-mails opslaan als PDF-documentbestanden en bent u op zoek naar een oplossing om dit te doen? Dan vind je hier in deze blog de stapsgewijze oplossing om e-mails van Gmail naar PDF-formaat te exporteren.

Als we het hebben over de beste webmailservice, komt Gmail op de eerste plaats. Alle gebruikers, van bedrijven tot beginners, gebruiken het Gmail-account van Google om van de ene plaats naar de andere te communiceren. Het biedt gebruikers talrijke functies en beheert hun gegevens. Gmail slaat alle mailboxgegevens op in de cloud. In sommige gevallen ontvangen gebruikers echter belangrijke e-mails en willen ze Gmail-e-mails in bulk naar PDF converteren.

Helaas is er geen directe optie beschikbaar in Gmail die alle Gmail-e-mails naar PDF met bijlagen kan exporteren. Met Gmail kunnen gebruikers Gmail één voor één als PDF opslaan. Laten we, voordat we naar de oplossing gaan, eens kijken waarom gebruikers hun Gmail-postvak in PDF-indeling moeten opslaan.

Voordelen van PDF (Portable Document Format)

• PDF is een veilige indeling die gebruikers een wachtwoordbeveiligingsfunctie biedt.
• Gemakkelijk te delen via internet dankzij het draagbare formaat.
• PDF-bestanden zijn gemakkelijk toegankelijk op bijna alle besturingssystemen zoals Windows, Linux, Mac OS X enz.
• PDF-bestanden zijn toegankelijk op verschillende apparaten, zoals laptops en mobiele telefoons, tablets, desktops, enz.
• Er is geen extra applicatie nodig om de PDF-bestanden te bekijken of te openen.
• Nadat u de voordelen van een PDF-bestand kent en waarom een gebruiker meerdere Gmail-e-mails als PDF moet opslaan. Laat ons weten hoe deze taak wordt uitgevoerd.

Hoe exporteer ik e-mails van Gmail naar PDF? – Stapsgewijze handmatige methode

Volg de onderstaande stappen om Gmail-e-mails handmatig naar PDF-documentbestanden te converteren:

Stap 1. Log in op uw Gmail-account van u wilt e-mails opslaan in PDF.
Stap 2. Open uw e-mails één voor één en klik op de drie verticale stippen rechtsboven.
Stap 3. Selecteer de Print uit de lijst met meerdere opties.
Stap 4. Selecteer in het gedeelte Bestemming de optie Opslaan als PDF en klik op de knop Opslaan.
Stap 5. Kies de gewenste locatie op uw systeem om Gmail op te slaan in PDF-formaat.

Beperkingen van handmatige aanpak: de hierboven beschreven handmatige stappen zijn volledig gratis en veilig, maar geven u geen toestemming om meerdere Gmail-e-mails tegelijkertijd als PDF op te slaan. Met deze methode wordt slechts één e-mail tegelijk in een PDF-bestand opgeslagen. Als u e-mails in bulk wilt exporteren van Gmail naar PDF-bestand, raden we de tweede benadering aan die in de volgende sectie wordt genoemd.

Alternatieve methode om alle Gmail-e-mails naar PDF met bijlagen te exporteren

Gebruik de Gmail Backup Tool om Gmail-e-mails in bulk om te zetten naar PDF-bestanden. Op deze manier kunnen meerdere e-mails direct naar PDF-formaat worden geëxporteerd zonder ook maar één stukje informatie te verliezen. Het slaat Gmail-e-mails op in PDF samen met alle bijlagen met exacte opmaak. Bovendien biedt de software een optie om selectieve e-mailmappen naar PDF te converteren. Dit is een geavanceerde applicatie zonder problemen met de bestandsgrootte en gegevensverlies bij het uitvoeren van deze taak. Met deze software wordt het gegenereerde PDF-bestand opgeslagen onder dezelfde naam als het onderwerp van een e-mail.

De stappen om meerdere Gmail-e-mails op te slaan als PDF-documentbestanden zijn als volgt;

Stap 1. Start de Gmail-back-uptool en voer de Gmail-inloggegevens in.

Stap 2. Selecteer de PDF als opslagformaat om e-mails van Gmail naar PDF te exporteren.

Stap 3. Blader en selecteer de locatie om het resulterende PDF-bestand op te slaan.

Stap 4. Pas filter toe en klik op de Start-knop.

Het exporteren van alle e-mails naar het PDF-proces wordt uitgevoerd. Zodra het voltooid is, kunt u het PDF-bestand vanaf de geselecteerde bestemming op uw systeem bekijken.

Waarom kiezen voor een alternatieve oplossing voor het exporteren van Gmail naar PDF?

• Gemakkelijk te gebruiken voor alle beginners zonder enige begeleiding
• Exporteer alle Gmail-e-mails naar PDF met bijlagebestanden.
• Ondersteunt het maken van back-ups van Gmail-e-mails naar PDF, PST, MBOX, enz.
• Optie om vereiste e-mailmappen te selecteren voor opslaan in PDF-bestand.
• Mogelijkheid om specifieke perioden van e-mails te converteren via datumfilteroptie.
• Verwijderen na download-functie om gedownloade e-mails van de Gmail-accountserver te verwijderen.
• Optie van incrementele back-up om Gmail-e-mails te exporteren die nog niet eerder zijn geëxporteerd.
• Compatibel met Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 en andere versies.

Eindoordeel

Gmail-e-mail opslaan als PDF-indeling is eenvoudig, maar als het gaat om bulkexport van e-mails van Gmail naar PDF, is er geen handmatig proces beschikbaar. Met Gmail kunnen gebruikers één e-mail tegelijk naar PDF exporteren. Om van dit probleem af te komen, hebben we hier ook de beste Gmail-e-mailback-up besproken waarmee u meerdere Gmail-bestanden als PDF-indeling kunt opslaan, samen met alle ingevoegde bijlagen. Probeer de demoversie van de tool om Gmail-e-mails naar PDF te converteren en profiteer van verschillende voordelen.