Tegenwoordig zijn veel Outlook-gebruikers op zoek naar een effectieve en betrouwbare aanpak om Outlook-e-mail naar HTML te converteren, omdat het de gebruikers helpt hun e-mails in HTML-indeling te lezen. Lees deze blog in detail om meer te weten te komen over de best mogelijke oplossingen voor dit probleem, inclusief de handmatige en professionele benadering om Outlook-e-mail naar HTML te converteren. Maar voordat deze hoofddiscussie begint, is het ook noodzakelijk dat gebruikers een korte kennis hebben van het HTML-formaat. Daarom zullen we het hebben over het HTML-bestandsformaat in de volgende sectie.
Wat is HTML-indeling?
HTML is een bestandsindeling die HTML-taal gebruikt. Dit is een veelgebruikt bestandstype dat wordt gebruikt bij het maken van webpagina’s. Het is ook de standaard berichtindeling voor Outlook. Wanneer bepaalde traditionele documenten moeten worden gemaakt met verschillende lettertypen, kleuren, geordende en ongeordende lijsten, is HTML een van de beste formaten om te gebruiken. Het kan ook worden gebruikt als u enkele afbeeldingen in uw mailboxbericht wilt weergeven.
Redenen om Outlook-e-mail naar HTML te converteren
Met dit proces om e-mails in HTML op te slaan, kunnen gebruikers Outlook-e-mails in bijna alle browsers lezen. Aangezien HTML wordt gebruikt in webpagina’s, kunnen alle HTML-bestanden in webbrowsers worden geopend. Dus zodra u Outlook-e-mails naar HTML hebt getransformeerd, kunt u Outlook-e-mails openen op elk systeem zonder Outlook-installatie. Het HTML-bestand wordt ook gebruikt om Outlook-e-mails te back-uppen.
Geautomatiseerde oplossing om Outlook-e-mail naar HTML te converteren – zonder Outlook
De eenvoudigste manier om Outlook-e-mail naar HTML-indeling te converteren, is door Advik Outlook PST Converter Tool te gebruiken. Met behulp van deze software kunnen gebruikers eenvoudig een willekeurig aantal Outlook-e-mailgegevens naar HTML converteren. Deze applicatie kan de volledige mailboxgegevens vanuit Outlook migreren, inclusief e-mails, contacten, taken, notities, enz. Het stelt gebruikers in staat Outlook-gegevens te migreren in verschillende andere formaten zoals PDF, DOCX, RTF, TXT, enz., zonder Outlook-installatie. Dit is wat u moet doen om deze tool uit te voeren:
Stap 1. Start PST Converter Tool en voeg Outlook PST-bestand toe.
Stap 2. Selecteer de e-mailmappen die u wilt exporteren.
Stap 3. Selecteer HTML in Meerdere opslagopties.
Stap 4. Klik op de knop Converteren om Outlook-e-mail naar HTML te exporteren.
Voordelen van het gebruik van geautomatiseerde oplossing voor Outlook om HTML te converteren
Er zijn tal van voordelen aan het gebruik van de software om Outlook-e-mail op te slaan als HTML-bestandsindeling. Enkele van de voordelen zijn:
• Converteer een willekeurig aantal e-mails, zelfs van beschadigde PST-bestanden
• Datumbereikfilter om specifieke e-mails uit Outlook te exporteren
• Snel en eenvoudig toe te passen proces voor Outlook-gegevensconversie
• Geen gegevensverlies en alle metadata van Outlook-e-mails blijven behouden
• Outlook-e-mail converteren naar HTML zonder installatie van Outlook
• Exporteer e-mails van PST-bestanden van elke grootte (ANSI en Unicode)
Converteer Outlook-e-mail naar HTML – handmatig
1. Start de Microsoft Outlook-toepassing op uw systeem.
2. Open de e-mail die u in HTML-bestandsindeling wilt exporteren.
3. Ga naar het menu Bestand en selecteer de optie “Bestand Opslaan als”. Er verschijnt een nieuw venster op het scherm.
4. Blader door de map waarin u Outlook-e-mail als HTML wilt opslaan.
5. Bevestig de bestandsnaam in het dialoogvenster ‘Bestandsnaam’. Het onderwerp van de e-mail wordt standaard gegenereerd. Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, moet u de standaardbestandsnaam in het dialoogvenster vervangen.
6. Selecteer nu de HTML uit de “Bestand Opslaan als†opties.
7. Klik op Opslaan en ga verder met het converteren van Outlook-e-mail naar HTML.
Beperkingen van de handmatige aanpak
De hierboven besproken handmatige aanpak is eenvoudig en gemakkelijk toe te passen, maar is geschikt voor de overdracht van enkele e-mails in HTML. Voor meerdere bestanden moeten gebruikers voor elke e-mail dezelfde aanpak steeds opnieuw uitvoeren, wat het een langdurig en tijdrovend proces maakt. Daarom geven mensen die bulk Outlook-e-mails moeten converteren niet de voorkeur aan deze methode.
Conclusie
Om de rampzalige situaties van gegevensverlies te voorkomen, wordt het noodzakelijk voor de gebruikers om de Outlook-e-mailback-up te hebben. Tegelijkertijd moeten gebruikers mogelijk Outlook-e-mail in HTML-indeling openen. Om beide redenen zoeken Outlook-gebruikers naar “hoe Outlook-e-mail naar HTML te converteren”. In deze blog hebben we twee bewezen technieken beschreven om dit migratieproces uit te voeren. Beide technieken hebben hun eigen voor- en nadelen. De tweede wordt alleen beschreven voor een enkel of heel klein aantal e-mails, maar als er meerdere of een groot aantal e-mails zijn, moeten gebruikers de professionele aanpak proberen. De geautomatiseerde software slaat Outlook-e-mail gemakkelijk op als HTML-indeling zonder enig gegevensverlies.