Aangezien Office 365 grotere e-mailquota biedt, is het beter om de e-mailberichten en andere gegevens van Outlook naar Office 365 te verplaatsen. Het zal u helpen toegang te krijgen tot al uw e-mails van overal en altijd, ongeacht het apparaat dat u gebruikt . Ik heb veel Outlook-gebruikers zien vragen hoe ze PST naar een Office 365-account kunnen importeren.

In dit artikel bespreken we Office 365, de voordelen van Office 365 en waarom men zou moeten overstappen op deze cloudgebaseerde dienst. Ik help je ook om te leren hoe je PST uploadt naar Office 365 met behulp van een professionele oplossing.

Download PST importeren naar Office 365-software om eenvoudig e-mails van PST naar Office 365 over te zetten.

Office 365 – Een introductie

Veel Office 365-gebruikers weten nog steeds niet wat Microsoft Office 365 is. Ze onderschatten of zien het echte voordeel van Office 365 vaak over het hoofd. Als u denkt dat het gewoon een klassiek Office-product is, heeft u het mis. Microsoft Office 365 is een compleet cloudgebaseerd productiviteitsplatform voor zakelijke ondernemingen. Het stelt iedereen op een slimme manier in staat om creatief te zijn en veilig samen te werken. Het is niet alleen een browsergebaseerde versie van de Office-suite. Hoewel het alle Office-componenten bevat, biedt het diensten zoals Skype voor Bedrijven, Exchange Online en SharePoint Online.

Dingen die u moet weten over Office 365

Het is belangrijk om de kenmerken van Office 365 te kennen voordat u overstapt naar Office 365. Voor bijna alle soorten bedrijven is Office 365 de beste optie voor cloud computing. Als u een klein of middelgroot bedrijf runt, biedt het u alle functies en hulpmiddelen die door grote ondernemingen worden gebruikt. Hieronder staan de meest voorkomende voordelen van Office 365:

• Breed toegankelijk: Omdat het een cloudgebaseerde service is, stelt Office 365 gebruikers in staat om overal en op elk moment toegang te krijgen tot de gegevens. Er wordt ook regelmatig een back-up gemaakt van de gegevens door gebruik te maken van geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
• Eenvoudige installatie en beheer: het is eenvoudig om gebruikers met Office 365 in te stellen en te beheren. U kunt beginnen met het installeren van de tools direct nadat u het installatieproces hebt voltooid. U kunt het zelf doen of hulp krijgen van uw IT-partner.
• Uitstekende samenwerking: terwijl u Office 365 gebruikt, kunt u eenvoudig de bestanden bewerken, de projecten op afstand beheren, overal met uw personeel communiceren, enz.
• Vereenvoudigde migratie: u kunt eenvoudig migreren naar Office 365, welke opslagtools u ook gebruikt. Aangezien Office 365 regelmatige updates ondersteunt, hoeft u uw gegevens niet opnieuw te migreren.
• Voorkomen van gegevensverlies: niets is waardevoller dan gegevens en documenten voor een bedrijf. Het verliezen van cruciale informatie kan soms rampzalig zijn. De gegevensbescherming en back-upservices die worden aangeboden door Office 365 helpen u dergelijk verlies te voorkomen. Als wereldleider op het gebied van cloudbeveiliging en privacy, verzekert Microsoft u dat uw gegevens altijd veilig zijn in Office 365.
• Altijd up-to-date: Als u overstapt naar Office 365, hoeft u niet een paar jaar te wachten op de volgende productrelease van Microsoft. In plaats daarvan ontvang je direct updates en bugfixes zodra ze klaar zijn.

Waarom importeren naar Office 365?

Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven nog steeds verouderde technologie, en daar zijn verschillende redenen voor. Ze gaan ervan uit dat hun huidige platformen goed genoeg zijn en het personeel is inmiddels bekend met de werkstijl. En de belangrijkste reden is dat het migreren van alle gegevens naar het nieuwe platform omslachtig kan zijn. Maar vergeet niet dat werknemers die moderne technologie gebruiken creatiever, productiever en tevredener zijn op het werk. Dus als uw bedrijf nog niet is overgestapt op een cloudservice, doe het dan nu. Voor kleine tot middelgrote bedrijven is het belangrijk om te focussen op bedrijfsproductiviteit. Met Microsoft Office 365 kunt u dit doel bereiken met een vertrouwde Microsoft-ervaring en uitstekende functies tegen lage kosten.

Hoe PST importeren naar Office 365-account?

Als uw organisatie is overgestapt op Office 365, moet u uw bedrijfsgegevens migreren naar deze cloudgebaseerde service. Laten we het hebben over de cruciale e-mails en andere mailboxgegevens die zijn opgeslagen in de klassieke Outlook-toepassing. Hoe zou u e-mails migreren naar een Office 365-account? Soms kan dit een uitdaging zijn als je geen gedegen kennis hebt. Maar maak je geen zorgen. Ik zal je hierbij helpen. Er zijn twee manieren waarop u PST naar een Office 365-account kunt importeren: u kunt een eenvoudige doe-het-zelf-truc proberen, of u kunt een professionele oplossing gebruiken.

Laten we eerst beginnen met de doe-het-zelf-truc waarvoor geen tool van derden nodig is om PST naar Office 365 te importeren. U moet bekend zijn met de import- en exportfunctie van Microsoft Outlook. Je gaat deze functie hier gebruiken.

Exporteren naar een PST-bestand

1. Ga naar het Configuratiescherm en klik op Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-bit).
2. Klik in het dialoogvenster Mail Setup op de knop Profiel weergeven.
3. Klik in het dialoogvenster Mail op de pijl omlaag onder Altijd dit profiel gebruiken. Selecteer Outlook en klik op Toepassen > OK.
4. Start nu Microsoft Outlook op uw systeem. Klik op de taakbalk op het tabblad Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
5. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar een bestand. Klik op Volgende om door te gaan met het proces.
6. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Outlook-gegevensbestand (.pst). Druk vervolgens op Volgende.
7. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren het volledige PST-bestand of een specifieke mailboxmap. Klik op Volgende om door te gaan met het proces.
8. Klik op de knop Bladeren om de locatie te definiëren waar u dit nieuwe PST-bestand wilt maken. Geef dit bestand een naam en klik op OK om het op te slaan.
9. Selecteer nu de optie of u dubbele items wilt vermijden of niet. Klik ten slotte op Voltooien.
10. Sluit nu Microsoft Outlook. Nogmaals, ga terug naar het Configuratiescherm en klik op Mail Microsoft Outlook 2016 (32-bit). Klik in het dialoogvenster Mail Setup op de knop Show Profiles…. Klik in het dialoogvenster E-mail op de pijl omlaag onder Altijd dit profiel gebruiken. Selecteer Outlook 365 E-mail en klik op Toepassen > OK.

PST importeren naar Office 365

1. Start eerst Microsoft Outlook op uw systeem. Klik op de taakbalk op het tabblad Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.
2. Selecteer in het dialoogvenster Importeren en exporteren de optie Importeren vanuit een ander programma of bestand. Klik vervolgens op Volgende om door te gaan met het proces.
3. Selecteer in het dialoogvenster Een bestand importeren de optie Outlook-gegevensbestand (.pst). Klik op Volgende om door te gaan met het proces.
4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren op de knop Bladeren… om het PST-bestand te zoeken dat u wilt importeren. Selecteer het PST-bestand en klik op Openen.
5. Selecteer nu de optie Geen duplicaten importeren en klik op Volgende om door te gaan met het proces. Klik ten slotte op Voltooien.
6. U kunt de hulp van deze videozelfstudie gebruiken om PST naar Office 365 te importeren.

Nadeel

Door de bovenstaande doe-het-zelf-truc te gebruiken, kunt u PST effectief importeren in uw Office 365-account. Er is echter een groot nadeel aan deze handmatige truc. Als u een groot aantal PST-bestanden moet uploaden, duurt dit lang. Is het niet vervelend om meerdere PST-bestanden één voor één naar Office 365 te uploaden? Dus als u op zoek bent naar een directe en moeiteloze manier, moet u op zoek naar een professionele oplossing om PST naar Office 365 te importeren.

Waarom kiezen voor PST naar Office 365-software?

Deze software is geladen met veel functies. Sommige zijn als volgt;

• PST importeren in Office 365-migratietool exporteert OST/PST-bestanden in Office 365-postvakken.
• Het kan PST-bestanden exporteren naar elke cloudgebaseerde e-mailservice die het IMAP-protocol gebruikt
• Behoudt de map- en submapstructuur van de e-mails
• PST naar Office 365-software slaat OST/PST-bestandsitems op in EML, MSG, MBOX, HTML en nog veel meer bestandsindelingen.

De hierboven gegeven details zijn dus duidelijk waarom u software moet kiezen om PST naar Office 365 te importeren. U kunt de software gratis downloaden om de efficiëntie en werking van de tool te controleren.

Hoe importeer je PST naar Office 365 door minder te doen?

Met de Import PST to Office 365-migratietool kunt u in slechts een paar gemakkelijke stappen PST naar Office 365 migreren:

Stap1: installeer en open de software.

Stap2: voeg PST-bestanden toe die u wilt migreren.

Stap3: Selecteer de map die u wilt importeren

Stap 4. Selecteer Office 365 als opslagoptie

Stap 5: Voer nu de Office 365-beheerdersreferenties in.

Stap 6: Klik op de knop Converteren om het migratieproces te starten.

Met deze eenvoudige stappen kunnen gebruikers eenvoudig en perfect PST importeren in Office 365.

Conclusie

Hierboven hebben we Office 365 en de voordelen van cloudgebaseerde service besproken. We hebben het ook gehad over de hulpmiddelen van Office 365 en de complexe handmatige manier om PST naar Office 365 te importeren. Uiteindelijk kunnen we concluderen dat de migratietool PST naar Office 365 importeren de beste manier is om PST naar Office 365 te importeren omdat het uit veel functies bestaat.