Er zijn veel Outlook-gebruikers die hun e-mails op de MS Exchange-server willen bekijken, maar dat doen ze meestal niet. Alle e-mails van MS Outlook worden opgeslagen in een PST-bestand; daarom zal ik je de verschillende technieken vertellen waarmee je PST gemakkelijk naar Exchange Server kunt importeren en alle Outlook-e-mails op de Exchange Server kunt bekijken.
PST importeren naar Exchange Server
Er zijn twee methoden om PST naar Exchange Server te importeren. De eerste methode is een geautomatiseerde oplossing om e-mails van PST naar Exchange Server te exporteren en de andere methode is de handmatige benadering om PST naar Exchange Server te importeren. U kunt de juiste methode kiezen die bij uw behoeften past.
Geautomatiseerde aanpak voor het importeren van PST naar Exchange Server
Om e-mails van een PST-bestand naar een Exchange-server te exporteren, moet u Advik PST Converter-software downloaden en installeren. Deze software is een geavanceerd hulpprogramma waarmee u PST gemakkelijk naar Exchange kunt importeren. Download de gratis versie van de software door op de onderstaande knop te klikken.
Stap 1. Voer de tool uit en klik op Bestanden selecteren.
Stap 2. Blader door het Outlook PST-bestand en zoek het op.
Stap 3. Kies mailboxmappen om te migreren.
Stap 4. Kies “Exchange Server†als opslagoptie.
Stap 5. Vul de Exchange Server-referenties in.
Stap 6. Klik op Converteren om het migratieproces te starten.
Zo kunt u eenvoudig PST importeren naar Exchange Server
Stappen om PST naar Exchange Server te importeren – handmatige aanpak
1. Â Log in op uw account als beheerder waarin alle rechten correct zijn ingesteld. Dit is nodig om de Exchange Mailboxen te kunnen lezen.
2. Â Selecteer in Exchange Server Manager de doeldatabase en ga naar de eigenschappen ervan.
3. Â Ga nu naar het tabblad Beveiliging. Daar moet u de groep Exchange Recovery Administrators toevoegen.
4. Â Zorg ervoor dat deze groep volledige toegang heeft tot en controlerechten op de database heeft.
5. Â Kopieer in uw Exchange Bin-map het ExMerge-installatiebestand (ExMerge.exe) en het ExMerge.ini-bestand.
6. Â Voer ExMerge.exe uit op uw systeem en klik op Volgende om door te gaan.
7. Â Selecteer in het dialoogvenster Procedure selecteren de optie Uitpakken of Importeren (procedure in twee stappen) en klik op Volgende.
8. Â Selecteer in het dialoogvenster Procedure in twee stappen de optie Gegevens importeren in een Exchange Server-postbus en klik op Volgende.
9. Â Voer nu uw Exchange Server-naam in op de Destination Server-pagina.
10. Â Kies op het tabblad Importprocedure een van de opties: Kopiëren: om dubbele kopieën van gegevens te maken als deze al bestaan.
Samenvoegen: om te controleren op dubbele kopieën voordat de gegevens opnieuw worden gekopieerd.
Vervangen: om de dubbele gegevens uit de PST-bestanden te vervangen.
11. Â Je kunt sommige mappen overslaan door alleen de gewenste te selecteren in de mappen
12. Â Je kunt ook berichten kiezen op basis van een datumbereik op het tabblad Datums.
13. Â Voer nu de servernaam in. En klik vervolgens op Volgende.
14. Kies in de optie Mailbox selecteren van de Wizard Mailbox samenvoegen van Microsoft Exchange de gewenste te importeren.
15. Â Kies nu de gewenste optie uit de Locale Selection en klik op Next.
16. Â Klik op Bladeren en selecteer de map die uw PST-bestanden bevat. Klik op Volgende. Opmerking: als u de instelling in het ExMerge.ini-bestand wilt opslaan voor later gebruik, kunt u de optie ‘Instellingen opslaan’ kiezen.
17. Â Klik op Volgende. Zodra het proces met succes is voltooid, klikt u op Voltooien.
Zodra het hele proces is voltooid, kunt u de e-mails op de Exchange-server bekijken en ten slotte importeert u PST naar de Exchange-server.
Opmerking: om meer te weten te komen over de fouten die tijdens het samenvoegproces zijn opgetreden, kunt u de bestanden ExMerge.log en ExMerge-(Thread[n]).log controleren.
Opmerking:Â Zorg ervoor dat uw Windows-account alle Exchange-beheerdersrechten moet hebben, samen met de beheerdersrechten die vereist zijn voor het samenvoegen van mailboxen op de Exchange Server.
Conclusie
Nu kent u de stappen om e-mails van PST naar Exchange-server over te zetten, maar u moet alle stappen zorgvuldig volgen, anders kunt u fouten krijgen. Of u kunt een geautomatiseerde methode kiezen om PST moeiteloos naar het Exchange Server-proces te importeren.