In dit gedeelte wordt voornamelijk ingegaan op “hoe u Outlook-e-mails kunt exporteren naar Excel met een gekozen datumbereik“.
Wilt u Outlook-e-mails exporteren naar Excel? Hier noemen we de gemakkelijkste manier om e-mails over te zetten van MS Outlook naar Excel met datum en tijd. Aan het einde van deze hand-out krijgt u een absolute oplossing om Outlook-e-mails naar CSV-bestanden te verplaatsen.
Maximale gebruikers zijn MS Excel-vriendelijk en ze moeten informatie of gegevens in Excel beheren om de uitkomst te interpreteren en duidelijke resultaten te krijgen.
Laten we verder gaan met het exporteren van Outlook-e-mails naar MS Excel. Er zijn verschillende manieren om Outlook-e-mails naar MS Excel te exporteren die u kunt gebruiken.
#1. De kopieer- en plakmethode gebruiken
Stap 1. Zoek de Outlook-e-mails van een specifiek datumbereik. Het heeft meestal twee datums nodig, voer die twee datums in de zoekbalk van Outlook-e-mails in en het resultaat zal als volgt op uw scherm verschijnen:
Stap 2. Selecteer de hele reeks e-mails die op het scherm verschijnen door op (Ctrl + A) te drukken.
Stap 3. Kopieer nu alle geselecteerde e-mails (Ctrl + C).
Stap 4. Open vervolgens het MS Excel-spreadsheet, plak de geselecteerde e-mails met (Ctrl+V).
Stap 5. Nu worden de hele gegevens uit Outlook geplakt met het specifieke datumbereik.
U hebt Outlook-e-mails met het specifieke datumbereik geëxporteerd met behulp van de Copy-Paste-methode. Deze methode is een primaire manier om bepaalde analysewerkzaamheden uit te voeren.
#2. Optie importeren/exporteren gebruiken in Outlook
Stap 1. Start eerst MS Outlook op uw systeem.
Stap 2. Tik in Outlook op het tabblad ‘Bestand’, klik vervolgens op de optie Openen en selecteer Importeren in de lijst.
Stap 3. Hier wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.
Stap 4. Selecteer nu “Exporteren naar een bestand†uit de lijst en druk op de â€Volgende†knop.
Stap 5. Selecteer daarna “Comma Separated Values†(Windows) in de lijst en tik op “Next†om verder te gaan.
Stap 6. Kies de map die u wilt converteren en klik op de knop “Volgende”.
Stap 7. Selecteer de felbegeerde locatie en klik op de â€Volgende†knop.
Stap 8. Klik ten slotte op de knop ‘Voltooien’.
Als u deze methode probeert om Outlook-e-mails naar Excel te exporteren, kunt u de e-mails met succes exporteren. Daarnaast heeft deze methode enkele beperkingen en kan het een groot probleem vormen tijdens het exporteren.
Kan beschadigde PST-bestanden niet exporteren.
- Tijdrovend proces.
- Vergroot de kans op gegevensverlies en inconsistentie.
- Bijlage kan niet worden geëxporteerd.
Maak je bovendien geen zorgen over deze beperkingen. Hier is een andere manier om deze beperkingen te negeren en om Outlook-e-mails comfortabel naar Excel te exporteren.
De meestal betrouwbare en belangrijkste oplossing, d.w.z. PST-bestandsconverter. Door dit hulpprogramma toe te passen, kan zelfs een beginnend persoon ook PST-bestanden exporteren naar CSV en verschillende andere formaten.
#3 Professionele software gebruiken
Laten we eens kijken naar de stappen:
Stap 1. Download en voer de software uit.
Stap 2. Selecteer nu Geconfigureerd Outlook-account of voeg PST-bestand toe.
Stap 3. Selecteer hier de mappen die u wilt converteren
Stap 4. Kies nu het CSV-bestandsformaat in de vervolgkeuzelijst om de Outlook-e-mails te exporteren.
Stap 5. Pas e-mailfilters toe, zoals datumbereik van ‘Filteropties’
Stap 6. Tik op de knop Converteren om het exportproces te starten.
Eindelijk hebt u uw Outlook-e-mails met succes geëxporteerd in CSV-bestandsindeling.
Dit is hoe u Outlook-e-mails naar Excel kunt exporteren met het datumbereik. Bekijk enkele essentiële kenmerken van deze oplossing.
Kenmerken van professionele oplossing
- Converteer Outlook-e-mails naar MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
- Gebruikers kunnen PST-bestanden verplaatsen naar TXT, DOC, documentformaten.
- Uitgerust met een voordeel van een datumbereikfilter voor het filteren van Outlook-e-mails op basis van het specifieke datumbereik.
- Enkele en meerdere modi kunnen PST-conversie uitvoeren.
- Importeer Outlook PST naar Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP en Hotmail Online.
Gevolgtrekking
We hebben verschillende methoden besproken om Outlook-e-mails naar Excel te exporteren. Maar daarnaast heeft de handmatige aanpak enkele beperkingen en kan het een groot probleem vormen tijdens het exportproces. We raden PST Converter dus ten zeerste aan om Outlook-e-mails naar CSV of Microsoft Excel-spreadsheet te exporteren.