Hoje em dia, muitos usuários do Outlook estão procurando uma abordagem eficaz e confiável para converter e-mail do Outlook em HTML porque ajuda os usuários a ler seus e-mails no formato HTML. Leia este blog em detalhes para saber mais sobre as melhores soluções possíveis para esse problema, incluindo a abordagem Manual e Profissional para converter e-mail do Outlook em HTML. Mas antes de iniciar esta discussão principal, também é necessário que os usuários tenham um breve conhecimento sobre o formato HTML. Portanto, falaremos sobre o formato de arquivo HTML na seção a seguir.
O que é formato HTML?
HTML é um formato de arquivo que usa a linguagem HTML. Este é um tipo de arquivo comum usado na criação de páginas da web. Também é o formato de mensagem padrão para o Outlook. Quando determinados documentos tradicionais devem ser criados com várias fontes, cores, listas ordenadas e não ordenadas, o HTML é um dos melhores formatos a serem usados. Também pode ser usado quando você deseja mostrar algumas imagens dentro de sua mensagem de caixa postal.
Razões para converter e-mail do Outlook para HTML
Esse processo para salvar emails em HTML permite que os usuários leiam emails do Outlook em quase todos os navegadores. Como o HTML é usado em páginas da web, todos os arquivos HTML podem ser abertos em navegadores da web. Assim, depois de transformar e-mails do Outlook em HTML, você poderá abrir e-mails do Outlook em qualquer sistema sem a instalação do Outlook. O arquivo HTML também é usado para fazer backup de e-mails do Outlook.
Solução automatizada para converter e-mail do Outlook em HTML – sem Outlook
A abordagem mais fácil para converter o e-mail do Outlook para o formato HTML é usando a Ferramenta Advik Outlook PST Converter. Usando este software, os usuários podem facilmente converter qualquer número de dados de e-mail do Outlook para HTML. Este aplicativo é capaz de migrar todos os dados da caixa de correio do Outlook, incluindo e-mails, contatos, tarefas, notas, etc. Ele permite aos usuários migrar dados do Outlook em vários outros formatos, como PDF, DOCX, RTF, TXT, etc. Isto é o que você precisa fazer para executar esta ferramenta:
Etapa 1. Inicie a PST Converter Tool e adicione o arquivo PST do Outlook.
Etapa 2. Selecione as pastas de e-mail que você deseja exportar.
Etapa 3. Em Várias opções de salvamento, selecione HTML.
Etapa 4. Clique no botão Converter para exportar o e-mail do Outlook para HTML.
Benefícios de usar a solução automatizada para conversão de Outlook para HTML
Existem inúmeras vantagens de usar o software para salvar e-mails do Outlook como formato de arquivo HTML. Alguns dos benefícios são:
• Converta qualquer número de e-mails, mesmo de arquivos PST corrompidos
• Filtro de intervalo de datas para exportar emails especÃficos do Outlook
• Processo rápido e fácil de aplicar para conversão de dados do Outlook
• Sem perda de dados e todos os metadados dos emails do Outlook são preservados
• Converter e-mail do Outlook para HTML sem a instalação do Outlook
• Exporte e-mails de qualquer tamanho de arquivos PST (ANSI e Unicode)
Converter e-mail do Outlook em HTML – manualmente
1. Inicie o aplicativo Microsoft Outlook em seu sistema.
2. Abra o e-mail que deseja exportar no formato de arquivo HTML.
3. Vá para o menu Arquivo e selecione a opção “Arquivo Salvar Como”. Uma nova janela irá aparecer na tela.
4. Procure a pasta onde deseja salvar o email do Outlook como HTML.
5. Confirme o nome do arquivo na caixa de diálogo “Nome do arquivo”. O assunto do email é gerado por padrão. Se você deseja alterar o nome do arquivo, é necessário substituir o nome do arquivo padrão na caixa de diálogo.
6. Agora, selecione o HTML nas opções “File Save As”.
7. Clique em Salvar e continue a converter o email do Outlook para HTML.
Limitações da abordagem manual
A abordagem manual discutida acima é simples e fácil de aplicar, mas é adequada para a transferência de e-mails únicos em HTML. Para vários arquivos, os usuários precisam executar a mesma abordagem repetidamente para cada e-mail, o que torna o processo demorado e demorado. Portanto, as pessoas que precisam converter emails em massa do Outlook não preferem esse método.
Conclusão
Para evitar as situações desastrosas de perda de dados, torna-se necessário que os usuários tenham o backup de e-mail do Outlook. Ao mesmo tempo, os usuários podem precisar abrir o email do Outlook no formato HTML. Por ambos os motivos, os usuários do Outlook pesquisam “como converter e-mail do Outlook para HTML”. Neste blog, descrevemos duas técnicas comprovadas para executar esse processo de migração. Ambas as técnicas têm suas próprias vantagens e desvantagens. O segundo é descrito apenas para um número único ou muito menor de e-mails, mas se houver vários ou um grande número de e-mails, os usuários devem tentar usar a abordagem profissional. O software automatizado salvará facilmente o e-mail do Outlook como formato HTML sem perda de dados.