Precisa salvar vários e-mails do Gmail como arquivos de documento PDF e está procurando uma solução para fazer isso? Então, aqui neste blog, você encontrará a solução passo a passo para exportar e-mails do Gmail para o formato PDF.

Quando falamos sobre o melhor serviço de webmail, o Gmail vem em primeiro lugar. Todos os usuários, de empresas a iniciantes, usam a conta do Gmail do Google para se comunicarem de um lugar para outro. Ele oferece aos usuários inúmeras funções e gerencia seus dados. O Gmail armazena todos os dados da caixa de correio na nuvem. No entanto, em alguns casos, os usuários recebem e-mails importantes e desejam converter e-mails do Gmail em PDF em massa.

Infelizmente, não há uma opção direta disponível no Gmail que pode exportar todos os e-mails do Gmail para PDF com anexos. O Gmail permite que os usuários salvem o Gmail como PDF um por um. Antes de passar para a solução, vamos ver por que os usuários precisam salvar sua caixa de correio do Gmail no formato PDF.

Benefícios do PDF (Portable Document Format)

• PDF é um formato seguro que fornece aos usuários um recurso de proteção por senha.
• Fácil de compartilhar na Internet devido ao formato portátil.
• Arquivos PDF acessados facilmente em quase todos os sistemas operacionais, como Windows, Linux, Mac OS X etc.
• Os arquivos PDF podem ser acessados em vários dispositivos, como laptops e telefones celulares, tablets, desktops, etc.
• Nenhum aplicativo adicional é necessário para visualizar ou abrir os arquivos PDF.
• Depois de conhecer os benefícios de um arquivo PDF e por que um usuário deve salvar vários e-mails do Gmail como PDF. Deixe-nos saber como essa tarefa é realizada.

Como exportar emails do Gmail para PDF? – Método Manual Stepwise

Siga as etapas abaixo para converter e-mails do Gmail em arquivos de documentos PDF manualmente:

Etapa 1. Faça login em sua conta do Gmail em que deseja salvar e-mails em PDF.
Etapa 2. Abra seus e-mails um por um e clique nos três pontos verticais no canto superior direito.
Etapa 3. Selecione Imprimir na lista de opções múltiplas.
Etapa 4. Na seção Destino, selecione a opção Salvar como PDF e clique no botão Salvar.
Etapa 5. Escolha o local desejado em seu sistema para salvar o Gmail em formato PDF.

Limitações da abordagem manual: as etapas manuais descritas acima são totalmente gratuitas e seguras, mas não dão permissão para salvar vários e-mails do Gmail como PDF ao mesmo tempo. Este método salva apenas um e-mail em um arquivo PDF por vez. Se você deseja exportar e-mails em massa do Gmail para um arquivo PDF, recomendamos a segunda abordagem mencionada na próxima seção.

Método alternativo para exportar todos os e-mails do Gmail para PDF com anexos

Use a ferramenta de backup do Gmail para converter em massa e-mails do Gmail em arquivos PDF. Desta forma, pode exportar diretamente vários emails para o formato PDF sem perder uma única informação. Ele salvará e-mails do Gmail em PDF junto com todos os anexos com a formatação exata. Além disso, o software oferece uma opção para converter pastas de e-mail seletivas em PDF. Este é um aplicativo sofisticado sem problemas de tamanho de arquivo e perda de dados ao executar esta tarefa. Com este software, o arquivo PDF gerado é salvo com o mesmo nome do assunto de um e-mail.

As etapas para salvar vários e-mails do Gmail como arquivos de documento PDF são as seguintes;

Etapa 1. Inicie a ferramenta Gmail Backup e insira as credenciais do Gmail.

Etapa 2. Selecione o PDF como formato de salvamento para exportar e-mails do Gmail para PDF.

Etapa 3. Navegue e selecione o local para salvar o arquivo PDF resultante.

Etapa 4. Aplique o filtro e clique no botão Iniciar.

O processo de exportação de todos os e-mails para PDF está em execução. Depois de concluído, você pode visualizar o arquivo PDF do destino selecionado em seu sistema.

Por que escolher o Gmail alternativo para a solução de exportação de PDF?

• Fácil de usar para todos os novatos, sem qualquer orientação
• Exporte todos os e-mails do Gmail para PDF com arquivos de anexos.
• Suporta backup de e-mails do Gmail em PDF, PST, MBOX, etc.
• Opção para selecionar as pastas de e-mail necessárias para salvar em arquivo PDF.
• Capacidade de converter períodos específicos de e-mails por meio da opção de filtragem de Data.
• Exclua o recurso após o download para remover os e-mails baixados do servidor da conta do Gmail.
• Opção de backup incremental para exportar e-mails do Gmail que não foram exportados anteriormente.
• Compatível com Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 e outras versões.

Veredicto final

Salvar e-mail do Gmail como formato PDF é fácil, mas quando se trata de e-mails de exportação em massa do Gmail para PDF, não há processo manual disponível. O Gmail permite que os usuários exportem um e-mail para PDF por vez. Para se livrar desse problema, discutimos aqui o melhor backup de e-mail do Gmail também, que permite salvar vários Gmail como formato PDF junto com todos os anexos inseridos. Experimente a versão demo da ferramenta para converter e-mails do Gmail em PDF e obtenha vários benefícios.