Поскольку Office 365 предоставляет более крупные квоты электронной почты, лучше переместить сообщения электронной почты и другие данные из Outlook в Office 365. Это поможет вам получить доступ ко всем своим электронным письмам из любого места и в любое время, независимо от того, какое устройство вы используете. . Я видел, как многие пользователи Outlook спрашивали, как импортировать PST в учетную запись Office 365.

В этой статье мы обсудим Office 365, преимущества Office 365 и почему нужно переходить на эту облачную службу. Кроме того, я помогу вам научиться загружать PST-файлы в Office 365 с помощью профессионального решения.

Загрузите программное обеспечение «Импорт PST в Office 365», чтобы легко переносить электронные письма из PST в Office 365.

Office 365 — введение

Многие пользователи Office 365 до сих пор не знают, что такое Microsoft Office 365. Они часто недооценивают или упускают из виду реальные преимущества Office 365. Если вы думаете, что это просто классический продукт Office, то ошибаетесь. Microsoft Office 365 — это полноценная облачная платформа для повышения производительности предприятий. Это разумно позволяет каждому проявлять творческий подход и безопасно работать вместе. Это не просто версия пакета Office для браузера. Хотя он содержит все компоненты Office, он предоставляет такие услуги, как Skype для бизнеса, Exchange Online и SharePoint Online.

Что нужно знать об Office 365

Перед переходом на Office 365 важно знать характеристики Office 365. Практически для всех типов предприятий Office 365 — лучший вариант для облачных вычислений. Если вы ведете малый или средний бизнес, он предоставляет вам все функции и инструменты, используемые крупными предприятиями. Ниже приведены наиболее распространенные преимущества Office 365:

• Широкий доступ: Office 365 — это облачная служба, которая позволяет пользователям получать доступ к данным из любого места на любом устройстве в любое время. Кроме того, для данных регулярно используются дополнительные меры безопасности.
• Простая установка и управление: легко настроить пользователей с помощью Office 365 и управлять ими. Вы можете начать установку инструментов сразу после завершения процесса установки. Вы можете сделать это самостоятельно или воспользоваться помощью своего ИТ-партнера.
• Отличная совместная работа. Используя Office 365, вы можете легко редактировать файлы, управлять проектами удаленно, общаться со своими сотрудниками из любого места и т. д.
• Упрощенная миграция: легко перейти на Office 365, независимо от того, какие инструменты хранения вы используете. Поскольку Office 365 поддерживает регулярные обновления, вам не нужно повторно переносить данные.
• Предотвращение потери данных. Нет ничего более ценного для компании, чем данные и документы. Потеря любой важной информации иногда может иметь катастрофические последствия. Услуги по защите и резервному копированию данных, предлагаемые Office 365, помогут вам избежать такой потери. Microsoft, являясь мировым лидером в области облачной безопасности и конфиденциальности, гарантирует, что ваши данные в Office 365 всегда в безопасности.
• Всегда в актуальном состоянии: если вы перейдете на Office 365, вам не нужно ждать пару лет следующего выпуска продукта Microsoft. Вместо этого вы будете получать мгновенные обновления и исправления ошибок, как только они будут готовы.

Зачем импортировать в Office 365?

Сегодня многие компании продолжают использовать устаревшие технологии, и тому есть несколько причин. Они полагают, что их текущие платформы достаточно хороши, и теперь персонал знаком со стилем работы. И самая важная причина в том, что перенос всех данных на новую платформу может быть обременительным. Но помните, что сотрудники, использующие современные технологии, более креативны, продуктивны и довольны своей работой. Так что, если ваш бизнес еще не перешел на облачный сервис, сделайте это сейчас. Для малого и среднего бизнеса важно сосредоточиться на производительности бизнеса. Используя Microsoft Office 365, вы можете достичь этой цели, используя знакомые возможности Microsoft и отличные функции по невысокой цене.

Как импортировать PST в учетную запись Office 365?

Если ваша организация перешла на Office 365, вам необходимо перенести бизнес-данные в эту облачную службу. Давайте поговорим о важных электронных письмах и других данных почтовых ящиков, хранящихся в классическом приложении Outlook. Как бы вы перенесли электронную почту в учетную запись Office 365? Иногда это может быть проблемой, если у вас нет хороших знаний. Но не волнуйтесь. Я помогу тебе с этим. Есть два способа импортировать PST в учетную запись Office 365: вы можете попробовать простой трюк своими руками или использовать профессиональное решение.

Во-первых, давайте начнем с уловки «сделай сам», которая не требует сторонних инструментов для импорта PST в Office 365. Вы должны быть знакомы с функцией импорта и экспорта Microsoft Outlook. Здесь вы собираетесь использовать эту функцию.

Экспорт в файл PST

1. Перейдите в панель управления и щелкните «Почта» (Microsoft Outlook 2016) (32-разрядная версия).
2. В диалоговом окне «Настройка почты» нажмите кнопку «Показать профиль».
3. В диалоговом окне «Почта» щелкните стрелку перетаскивания под параметром «Всегда использовать этот профиль». Выберите Outlook и нажмите «Применить»> «ОК».
4. Теперь запустите Microsoft Outlook в вашей системе. На панели задач щелкните вкладку «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».
5. В мастере импорта и экспорта выберите параметр «Экспорт в файл». Нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс.
6. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите параметр «Файл данных Outlook (.pst)». Затем нажмите «Далее».
7. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите либо весь PST-файл, либо определенную папку почтового ящика. Нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс.
8. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать место, где вы хотите создать этот новый файл PST. Назовите этот файл и нажмите «ОК», чтобы сохранить его.
9. Теперь выберите вариант, хотите ли вы избежать дублирования элементов. Наконец, нажмите «Готово».
10. Закройте Microsoft Outlook. Снова вернитесь в Панель управления и щелкните Почта Microsoft Outlook 2016 (32-разрядная версия). В диалоговом окне «Настройка почты» нажмите кнопку «Показать профили». В диалоговом окне Почта щелкните стрелку перетаскивания под параметром Всегда использовать этот профиль. Выберите «Электронная почта Outlook 365» и нажмите «Применить»> «ОК».

Импортировать PST в Office 365

1. Сначала запустите Microsoft Outlook в вашей системе. На панели задач щелкните вкладку «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт».
2. В диалоговом окне «Импорт и экспорт» выберите параметр «Импорт из другой программы или файла». Затем нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс.
3. В диалоговом окне «Импорт файла» выберите «Файл данных Outlook (.pst)». Нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс.
4. В диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти файл PST, который нужно импортировать. Выберите файл PST и нажмите «Открыть».
5. Теперь выберите параметр «Не импортировать дубликаты» и нажмите «Далее», чтобы продолжить процесс. Наконец, нажмите «Готово».
6. Воспользуйтесь этим видеоуроком, чтобы импортировать PST в Office 365.

Недостаток

Используя описанный выше трюк «сделай сам», вы можете эффективно импортировать PST в свою учетную запись Office 365. Однако у этой уловки с ручным управлением есть серьезный недостаток. Если вам нужно загрузить большое количество файлов PST, это займет достаточно времени. Разве не раздражает загрузка нескольких файлов PST в Office 365 один за другим? Поэтому, если вы ищете мгновенный и легкий способ, вам следует поискать профессиональное решение для импорта PST в Office 365.

Почему стоит выбрать программное обеспечение Office 365 с PST?

Это программное обеспечение содержит множество функций. Некоторые из них следующие;

• Импорт PST в Office 365 инструмент миграции экспортирует файлы OST / PST в почтовые ящики Office 365.
• Он может экспортировать файлы PST в любую облачную почтовую службу, которая использует протокол IMAP.
• Поддерживает структуру папок и подпапок в электронных письмах.
• Программное обеспечение PST в Office 365 сохраняет элементы файлов OST / PST в EML, MSG, MBOX, HTML и многих других форматах файлов.

Таким образом, приведенные выше подробности очевидны в отношении того, почему следует выбрать программное обеспечение для импорта PST в Office 365. Вы можете бесплатно загрузить программное обеспечение, чтобы проверить эффективность и работу инструмента.

Как импортировать PST в Office 365, делая меньше?

С помощью средства миграции Импорт PST в Office 365 вы можете перенести PST в Office 365, выполнив всего несколько простых шагов:

Шаг 1: установите и откройте программное обеспечение.

Шаг 2. Добавьте файлы PST, которые нужно перенести.

Шаг 3: выберите папку, которую вы хотите импортировать.

Шаг 4. Выберите Office 365 в качестве варианта сохранения.

Шаг 5. Теперь введите учетные данные администратора Office 365.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Преобразовать», чтобы начать процесс переноса.

С помощью этих простых шагов пользователи могут легко и идеально импортировать PST в Office 365.

Заключение

Выше мы обсудили Office 365 и преимущества облачной службы. Кроме того, мы говорили о вспомогательных средствах Office 365 и сложном ручном способе импорта PST в Office 365. В конце мы можем сделать вывод, что Импорт PST в инструмент миграции Office 365 — лучший способ импортировать PST в Office 365. так как он состоит из множества функций.