В этой статье я собираюсь объяснить, как конвертировать файлы формата EML в PDF двумя разными способами: вручную и с помощью профессионального инструмента EML to PDF Converter. В конце мы сравним оба метода и выберем лучший для вас.
Прежде чем мы сможем начать преобразование EML в PDF, давайте сначала разберемся с форматами файлов EML и PDF.
Файл EML
EML — это, по сути, сообщение электронной почты или файл, в котором хранится сообщение электронной почты, сохраненное почтовым приложением, таким как Outlook или Apple Mail. В файле EML сообщение электронной почты хранится в виде обычного текстового файла. Этот файл содержит содержимое сообщения, а также тему электронной почты, отправителя и получателя. Он также содержит время и дату сообщения электронной почты. Файлы, отправленные с сообщением электронной почты, можно легко сохранить в виде вложений.
Файл PDF
PDF, также известный как формат переносимых документов, является одним из самых популярных и широко используемых форматов файлов, созданных Adobe Acrobat и другими приложениями PDF. Этот портативный формат документа можно использовать как в личных, так и в профессиональных целях. Файл PDF может содержать разнообразный контент, например тексты, URL-адреса, шрифты, таблицы, изображения и все типы графики. Цель использования переносимого формата документов — сохранять документы и публиковать их в стандартном формате, удобном для просмотра на разных платформах.
Зачем нам нужно конвертировать EML в PDF?
Есть много причин, по которым вам может понадобиться конвертировать EML в формат PDF. Давайте выясним, почему PDF лучше, чем формат файла EML:
* Мы все знаем, что PDF считается лучшим и широко приемлемым форматом файла. С другой стороны, файлы EML могут использоваться только определенными почтовыми приложениями.
* Вы можете защитить файл PDF паролем, чтобы только тот, у кого есть правильный пароль, мог получить к нему доступ. Вы не можете защитить паролем файл EML.
* Для открытия файла PDF не требуется подключение к сети. Но вы не можете открыть файл EML, если вы не подключены к Интернету.
Сохранив файлы EML в формате PDF, вы можете сделать резервную копию важных электронных писем. Вы можете защитить паролем свои важные электронные письма, сохраненные в файлах PDF, а затем поделиться ими с кем хотите.
Как преобразовать EML в PDF?
Теперь вопрос в том, как преобразовать EML в формат файла PDF. Есть два способа сделать это: ручной метод и автоматизированное решение. Прежде чем вы сможете использовать стороннее профессиональное решение, вы должны попробовать ручной метод. И если ручное решение не работает для вас, то только вам следует рассмотреть возможность использования профессионального решения.
Автоматизированное решение для преобразования EML в PDF
Инструмент EML to PDF Converter, предоставляемый Advik Software, является одним из лучших и рекомендуемых решений для сохранения EML в виде файла PDF. Он может легко выполнять пакетное преобразование ваших электронных писем, сохраненных в формате EML, в формат PDF.
Инструмент EML to PDF Converter доступен для компьютеров с ОС Windows. Загрузите программное обеспечение, нажав кнопку ниже, и установите его на свой компьютер. Установка очень проста и не займет много времени. Как только программное обеспечение будет успешно установлено на ваш компьютер, дважды щелкните его и выполните шаги, показанные ниже:
Шаг 1. Запустите Advik EML to PDF Converter в своей системе.
Шаг 2. Нажмите «Добавить файл или папку с файлами EML».
Шаг 3. Выберите желаемое расположение выходной папки.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Преобразовать».
Вот как вы можете легко конвертировать EML в PDF с помощью автоматизированного подхода.
Инструмент EML to PDF Converter, предоставляемый Advik Software, не требует каких-либо предварительных технических знаний. Любой технический или нетехнический пользователь может легко использовать это программное обеспечение для преобразования EML в формат PDF.
Ручное преобразование EML в PDF
Если вы ищете ручной способ сохранения EML в формате PDF, вам нужно использовать здесь Microsoft Word. Вы можете открыть файл EML в Microsoft Word, а затем сохранить документ в виде файла PDF. Следуйте инструкциям ниже:
1. Сначала перейдите в папку, где хранятся файлы EML.
2. Затем выберите файл EML (по одному), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью». Вам нужно выбрать Microsoft Word в качестве предпочтительного приложения, чтобы открыть выбранный файл EML.
3. Таким образом, файл EML будет открыт в Microsoft Word. Теперь вам нужно сохранить этот файл в формате PDF. Для этого щелкните меню «Файл» на панели задач и выберите «Сохранить как».
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром «Формат файла». В разделе «Форматы экспорта» выберите PDF и нажмите «Экспорт».
Это сохранит EML в виде файла PDF. Таким же образом вы можете сохранить другие электронные письма, сохраненные в формате EML, в виде файлов PDF. Ручной метод действительно полезен, но только если у вас есть несколько файлов EML. Если у вас есть большое количество файлов EML, которые вы хотите сохранить в формате PDF, ручной метод займет много времени и усилий. В такой ситуации вам следует попробовать автоматизированное решение, такое как EML to PDF Converter. Это поможет вам конвертировать тысячи файлов EML за раз, не требуя много времени и ручных усилий.
Заключение
В этой статье мы узнали о двух способах преобразования EML в PDF. Первым был ручной метод, который может быть эффективным и полезным, если у вас есть несколько файлов EML. Если вы хотите преобразовать тысячи файлов EML в формат PDF, вам обязательно следует рассмотреть автоматизированное решение, подобное инструменту EML to PDF Converter, рекомендованному в этой статье.