Вам нужно сохранить несколько писем Gmail в виде файлов PDF-документов и вы ищете решение? В этом блоге вы найдете пошаговое решение для экспорта писем из Gmail в формат PDF.
Когда мы говорим о лучшей веб-почте, на первом месте стоит Gmail. Все пользователи, от предприятий до новичков, используют учетную запись Google Gmail для общения из одного места в другое. Он предлагает пользователям множество функций и управляет их данными. Gmail хранит все данные почтового ящика в облаке. Однако в некоторых случаях пользователи получают важные электронные письма и хотят массово конвертировать электронные письма Gmail в PDF.
К сожалению, в Gmail нет прямой опции, которая могла бы экспортировать все электронные письма Gmail в PDF с вложениями. Gmail позволяет пользователям сохранять Gmail в формате PDF по одному. Прежде чем перейти к решению, давайте посмотрим, почему пользователям необходимо сохранять свой почтовый ящик Gmail в формате PDF.
Преимущества PDF (Portable Document Format)
- PDF — это безопасный формат, который предоставляет пользователям функцию защиты паролем.
- Легко делиться через Интернет благодаря портативному формату.
- PDF-файлы легко доступны практически во всех операционных системах, таких как Windows, Linux, Mac OS X и т. д.
- Доступ к файлам PDF можно получить на различных устройствах, таких как ноутбуки и мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры и т. д.
- Никаких дополнительных приложений не требуется для просмотра или открытия файлов PDF.
- После того, как вы узнаете о преимуществах файла PDF и о том, почему пользователю следует сохранять несколько писем Gmail в формате PDF. Сообщите нам, как эта задача выполняется.
Как экспортировать электронные письма из Gmail в PDF? — Пошаговый ручной метод
Чтобы вручную преобразовать электронные письма Gmail в файлы PDF-документов, выполните следующие действия:
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Gmail, если хотите сохранить электронные письма в формате PDF.
Шаг 2. Откройте свои электронные письма одно за другим и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
Шаг 3. Выберите Печать из списка множественных опций.
Шаг 4. В разделе «Место назначения» выберите «Сохранить как PDF» и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 5. Выберите желаемое место в вашей системе для сохранения Gmail в формате PDF.
Ограничения ручного подхода. Ручные действия, описанные выше, абсолютно бесплатны и безопасны, но не дают вам разрешения на одновременное сохранение нескольких электронных писем Gmail в формате PDF. Этот метод сохраняет только одно электронное письмо в файле PDF за раз. Если вы хотите массово экспортировать электронные письма из Gmail в файл PDF, мы рекомендуем второй подход, упомянутый в следующем разделе.
Альтернативный метод экспорта всех писем Gmail в PDF с вложениями
Используйте инструмент резервного копирования Gmail для массового преобразования электронных писем Gmail в файлы PDF. Таким образом можно напрямую экспортировать несколько писем в формат PDF без потери единой информации. Он сохранит электронные письма Gmail в формате PDF вместе со всеми вложениями с точным форматированием. Кроме того, программное обеспечение предоставляет возможность конвертировать отдельные папки электронной почты в PDF. Это сложное приложение без проблем с размером файла и потерей данных при выполнении этой задачи. С помощью этого программного обеспечения сгенерированный PDF-файл сохраняется под тем же именем, что и тема электронного письма.
Чтобы сохранить несколько писем Gmail в виде файлов PDF-документов, выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите инструмент резервного копирования Gmail и введите учетные данные Gmail.
Шаг 2. Выберите PDF в качестве формата сохранения для экспорта писем из Gmail в PDF.
Шаг 3. Найдите и выберите место для сохранения полученного PDF-файла.
Шаг 4. Примените фильтр и нажмите кнопку «Пуск».
Выполняется экспорт всех писем в PDF. После завершения вы можете просмотреть файл PDF из выбранного места назначения в вашей системе.
Почему стоит выбрать вариант экспорта Gmail вместо PDF?
- Простота использования для всех новичков без каких-либо указаний
- Экспорт всех писем Gmail в PDF с прикрепленными файлами.
- Поддерживает резервное копирование электронных писем Gmail в PDF, PST, MBOX и т. д.
- Возможность выбора необходимых папок электронной почты для сохранения в файле PDF.
- Возможность конвертировать определенные периоды электронных писем с помощью опции фильтрации по дате.
- Удалить после загрузки, чтобы удалить загруженные электронные письма с сервера учетной записи Gmail.
- Возможность инкрементного резервного копирования для экспорта писем Gmail, которые ранее не экспортировались.
- Совместимость с Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 и другими версиями.
Окончательный вердикт
Сохранить электронную почту Gmail в формате PDF легко, но когда дело доходит до массового экспорта писем из Gmail в PDF, ручной процесс недоступен. Gmail позволяет пользователям одновременно экспортировать одно электронное письмо в PDF. Чтобы избавиться от этой проблемы, здесь мы обсудили лучшую резервную копию электронной почты Gmail, которая позволяет вам сохранять несколько Gmail в формате PDF вместе со всеми вставленными вложениями. Попробуйте демо-версию инструмента для преобразования электронных писем Gmail в PDF и получите несколько преимуществ.