PST — это наиболее удобный формат файлов MS Outlook, используемый для хранения электронных писем вместе с вложениями, такими как календари, журналы и т. Д. Но все же пользователи сталкиваются с ситуацией, когда им необходимо преобразовать PST в формат PDF. Потому что PDF — один из наиболее часто используемых и удобных форматов файлов для хранения данных или файлов. Формат PDF позволяет пользователям легко и безопасно обмениваться данными и получать к ним доступ. Файлы PDF могут быть защищены паролями для ограничения доступа. Электронная почта Outlook становится недоступной, если у пользователей нет Outlook в их системах.
Файлы PDF легко перемещаются Файлы PST не могут быть перемещены так легко. Всегда рекомендуется хранить всю электронную почту в одном месте. Таким образом, вы можете получить к ним быстрый доступ, когда они потребуются. Но когда вы сохраняете всю электронную почту или информацию в одном месте, становится трудно управлять ими, когда форматы файлов разные. И, следовательно, вам нужно экспортировать электронную почту PST в PDF. Давайте начнем с понимания причины экспорта PST в PDF.
Зачем нам нужно конвертировать файлы PST в PDF?
Существует множество причин, связанных с необходимостью конвертировать электронную почту Outlook PST в формат PDF. Некоторые из причин приведены ниже:
* Пользователи не могут получить доступ к файлам PST без Outlook.
* Файлы PDF переносимы по своей природе и могут легко перемещать данные, в то время как файл PST не может сделать то же самое.
* Файлы PDF не зависят от платформы и могут быть доступны, но файлы PST зависят от платформы.
* Вы можете зашифровать файлы PDF для защиты ваших данных.
* Другие продукты Microsoft Office предоставляют вам функцию сохранения данных файла в файл PDF, но в Outlook вам не разрешено сохранять данные в форматах PDF.
Автоматизированный подход к преобразованию PST в PDF
Автоматизированный подход означает использование профессиональных решений, то есть коммерческих или автоматизированных инструментов. Одной из таких утилит является Advik PST to PDF Converter, которая конвертирует электронные письма PST в PDF без дополнительных затрат времени и усилий. Вам просто нужно добавить к нему файл PST, и он автоматически создаст все электронные письма Outlook в виде файлов PDF. И этот инструмент не стоит вам больших денег, и это программное обеспечение совместимо со всеми версиями Windows и версиями Outlook.
Чтобы преобразовать PST в PDF, выполните следующие действия:
Шаг 1. Запустите Advik PST to PDF Converter в вашей системе.
Шаг 2. Добавьте файл PST или выберите настроенную учетную запись Outlook.
Шаг 3. Выберите папку почтового ящика, которую вы хотите преобразовать.
Шаг 4. Выберите PDF в качестве варианта сохранения.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Преобразовать».
Методы ручного преобразования электронной почты Outlook PST в формат PDF:
Как мы обсуждали выше, Outlook не позволяет сохранять ваши данные в формате PDF. И вам необходимо преобразовать Outlook PST в формат файла PDF. Ниже обсуждаются два самых простых метода экспорта PST в PDF:
Метод 1 — с Adobe Acrobat Pro DC: —
Adobe Acrobat — лучшее приложение для экспорта электронной почты Microsoft Outlook в формате PDF. Но вам нужно заплатить большую сумму, чтобы использовать его. Если вы можете позволить себе Acrobat, то он служит в качестве подключаемого модуля к Outlook, который позже используется для сохранения электронных писем в формате PDF. Для этого вы получаете несколько дополнительных опций для получения PDF.
Выполните следующие действия, чтобы преобразовать PST с помощью вкладки Adobe PDF в Outlook:
1. Откройте Outlook и коснитесь вкладки Adobe PDF на ленте.
2. Выберите необходимые электронные письма для преобразования.
3. Нажмите «Выбранные сообщения» на вкладке Adobe PDF.
4. Выберите «Создать новый PDF» в раскрывающемся меню.
5. Отобразится новая вкладка сохранения.
6. Выберите место для сохранения и укажите имя файла PDF, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Вы также можете сохранить новые сообщения электронной почты в ранее созданных файлах PDF, выбрав «Добавить к существующему PDF» в раскрывающемся списке. Это также позволяет вам настроить автоматическое архивирование, которое автоматически сохраняет электронную почту в формате PDF всякий раз, когда создается новая электронная почта. Таким образом, процесс становится намного проще и выполняется автоматически. После этого вы можете легко получить доступ к файлам электронной почты Outlook в формате PDF.
Но если вы не можете позволить себе Adobe Acrobat Pro DC, не волнуйтесь, у нас есть другой способ конвертировать PST в формат PDF.
Способ 2. С помощью Microsoft Print to PDF:-
Если вы используете Windows и работаете с Outlook 2016 или более поздними версиями. Затем вы можете конвертировать электронные письма PST в PDF с помощью Microsoft Print to PDF Option. Все, что вам нужно сделать, это просто активировать Microsoft Print to PDF, а затем преобразовать электронную почту Outlook PST в PDF.
1. Внимательно выполните следующие шаги, чтобы преобразовать PST в PDF с помощью MS Print To PDF:
2. Перейдите в Outlook, выберите электронные письма в файле PST, необходимые для преобразования.
3. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Печать».
4. Выберите «Принтер» и нажмите Microsoft Print to PDF в раскрывающемся списке.
5. Теперь нажмите кнопку «Печать».
6. На вкладке сохранения введите место сохранения и имя файла.
7. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
8. Файл будет сохранен в указанном месте.
Заключение
Здесь мы обсудили различные способы, которые помогут в преобразовании PST в PDF с помощью ручных и автоматизированных решений. Вы можете использовать ручной метод, если вы технический пользователь. Если нет, то вы можете использовать автоматизированное решение.