В этом посте я собираюсь обсудить самое простое и проверенное решение для разделения файла PST на несколько более мелких частей. Есть много пользователей, которые столкнулись с проблемой больших файлов PST и хотят уменьшить размер файла PST. Чтобы решить эту проблему, лучше всего разделить файлы PST на более мелкие файлы PST. Прежде чем перейти к решению, во-первых, мы знаем о файле PST. Итак, приступим.
PST расшифровывается как Personal Storage Table, который представляет собой файл данных Outlook. Он хранит все данные Outlook и экспортирует электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи, журналы и многое другое. Outlook с 97 по 2000 поддерживает формат файла ANSI PST, а версии Outlook с 2003 по 2019 поддерживают файл UNICODE PST. В разных версиях Outlook файл PST имеет ограничения по размеру файла, в Outlook 2013, 2016 и 2019 максимальный размер составляет до 50 ГБ. Существуют различные типы файлов PST, такие как архивный PST, который похож на резервную копию, которая перемещает данные в отдельный файл PST, активный PST и т. д.
Зачем разбивать файл PST на мелкие части
Существует множество причин разделения файла PST на несколько файлов PST меньшего размера. Некоторые из распространенных причин:
Производительность Outlook снижается из-за большого размера файлов PST, что требует разбиения PST на небольшие части.
Когда размер большого PST-файла превышает допустимый предел, и пользователь не может получить доступ или отправить и получить новые сообщения электронной почты.
Чтобы избежать потери данных из-за большого размера файла PST, необходимо разбить файл PST большого размера на файлы меньшего размера.
Умная техника для разделения большого файла PST на несколько более мелких частей
Чтобы мгновенно и точно разделить файл PST, вы можете использовать программное обеспечение Advik PST Splitter, которое является лучшим и проверенным экспертами инструментом. Это приложение поможет вам разделить PST по размеру, дате, папке и году. Он поддерживает целостность данных при разделении больших файлов данных Outlook. С помощью этой утилиты вы можете объединять архивные файлы Outlook без потери данных. Он разделяет файлы данных Outlook со всеми электронными письмами, контактами, календарями, задачами и другими элементами.
Чтобы разделить файл PST, выполните следующие действия:
1. Запустите Advik PST Splitter Tool на своем ПК.
2. Нажмите «Добавить файл» и добавьте файл Outlook .pst в программное обеспечение.
3. Теперь выберите папки почтового ящика и нажмите Далее.
4. Нажмите «Разделить файл PST» и выберите «Вариант размера».
5. Выберите место, где вы хотите сохранить файлы PST.
6. Нажмите кнопку Преобразовать, чтобы начать процесс разделения PST.
Законченный! Это самый простой способ разбить файл PST на мелкие части. Никакой потери данных модификации не произойдет. Это 100% безопасный способ разделить файл Outlook PST.
Методы разделения PST-файла Outlook вручную
Вы можете разделить большой файл PST с помощью мастера импорта/экспорта. Выполните все шаги, которые перечислены ниже:
1. Щелкните меню «Файл» >> «Настройки учетной записи» >> «Настройки учетной записи»….
2. В мастере настройки учетной записи нажмите «Добавить» в разделе «Файлы данных».
3. Введите имя файла и тип файла данных Outlook (.pst). Нажмите ОК, чтобы продолжить
4. Новый файл PST создан, вы можете легко просмотреть новый PST в разделе «Файлы данных».
5. Снова нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт».
6. В мастере импорта/экспорта выберите параметр «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
7. Выберите Файл данных Outlook (.pst) в окне «Экспорт в файл».
8. Выберите нужную папку для экспорта, а также установите флажок Включить подпапки.
9. Нажмите «Обзор» и выберите нужное место для сохранения экспортированного файла. В параметрах нажмите «Не экспортировать повторяющиеся элементы» и нажмите кнопку «Готово».
Ограничения использования ручных методов разделения файла PST:
Упомянутые выше ручные методы разделения больших файлов PST имеют различные ограничения для пользователей Microsoft Outlook.
Процесс трудоемкий и длительный для выполнения.
Безопасность и целостность данных не гарантируется.
Вероятность потери данных высока.
Вы не можете слепо полагаться на методы разделения файла PST.
Требуемые квалифицированные технические знания для разделения файла PST
Заключение
Ручные методы разделения больших файлов PST работают эффективно и помогают избежать проблем с повреждением и ошибками. Но если вы ищете решение, которое работает быстро и не требует установки Outlook в вашей системе для разделения файлов PST, сторонний инструмент подойдет лучше всего. На рынке доступно множество инструментов, но ИТ-эксперты рекомендуют использовать инструмент Advik PST Splitter Tool, которому доверяют для удобной процедуры разделения PST.
Эта утилита — универсальное решение для разделения файлов PST со 100% точностью и без опасения потери данных. Вы можете легко использовать этот инструмент для разделения элементов данных Outlook PST, таких как электронные письма, контакты, календари, задачи и т. д.