В этом разделе в основном рассматривается «как экспортировать сообщения электронной почты Outlook в Excel с выбранным диапазоном дат».
Вы хотите экспортировать электронные письма Outlook в Excel? Здесь мы упоминаем самый простой способ передачи электронной почты из MS Outlook в Excel с указанием даты и времени. В конце этого руководства вы получите абсолютное решение для переноса электронной почты Outlook в файлы CSV.
Максимальное количество пользователей дружит с MS Excel, и им требуется управлять информацией или данными в Excel для интерпретации результатов и получения четких результатов.
Давайте перейдем к способу экспорта электронной почты Outlook в MS Excel. Существуют различные способы экспорта электронной почты Outlook в MS Excel, которые вы можете использовать.
#1. Использование метода копирования и вставки
Шаг 1. Найдите электронные письма Outlook за определенный диапазон дат. Обычно требуется две даты, введите эти две даты в строку поиска электронных писем Outlook, и результат появится на вашем экране следующим образом:
Шаг 2. Выберите всю группу писем, которые появляются на экране, нажав (Ctrl + A).
Шаг 3. Теперь скопируйте все выбранные электронные письма (Ctrl + C).
Шаг 4. Затем откройте электронную таблицу MS Excel, вставьте выбранные письма с помощью (Ctrl+V).
Шаг 5. Теперь все данные вставляются из Outlook с определенным диапазоном дат.
Вы экспортировали электронные письма Outlook с определенным диапазоном дат, используя метод «Копировать-вставить». Этот метод является основным способом, позволяющим работать в какой-то конкретной аналитической работе.
#2. Использование параметра импорта/экспорта в Outlook
Шаг 1. Сначала запустите MS Outlook в своей системе.
Шаг 2. В Outlook нажмите на вкладку «Файл», затем нажмите «Открыть» и выберите «Импорт» из списка.
Шаг 3. Здесь запустится мастер импорта и экспорта.
Шаг 4. Теперь выберите «Экспорт в файл» из списка и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5. После этого выберите «Значения, разделенные запятыми» (Windows) из списка и нажмите «Далее», чтобы продолжить.
Шаг 6. Выберите папку, которую нужно преобразовать, и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7. Выберите заветное место и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 8. Наконец, нажмите кнопку «Готово».
Если вы пытаетесь использовать этот метод для экспорта электронных писем Outlook в Excel, вы успешно экспортируете электронные письма. Кроме того, этот метод имеет некоторые ограничения и может создать серьезную проблему при экспорте.
Невозможно экспортировать поврежденные файлы PST.
- Длительный процесс.
- Увеличить вероятность потери и несоответствия данных.
- Вложения нельзя экспортировать.
Более того, не беспокойтесь об этих ограничениях. Вот еще один способ, с помощью которого можно пренебречь этими ограничениями и с комфортом экспортировать электронные письма Outlook в Excel.
Обычно надежное и передовое решение, то есть конвертер файлов PST. С помощью этой утилиты даже новичок может также экспортировать файлы PST в CSV и другие форматы.
#3 Использование профессионального программного обеспечения
Давайте посмотрим на шаги:
Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение.
Шаг 2. Теперь выберите «Настроенная учетная запись Outlook» или добавьте файл PST.
Шаг 3. Здесь выберите папки, которые вы хотите преобразовать
Шаг 4. Теперь выберите формат файла CSV из раскрывающегося списка, чтобы экспортировать электронные письма Outlook.
Шаг 5. Примените фильтры электронной почты, такие как диапазон дат, из «Параметры фильтра».
Шаг 6. Нажмите на кнопку «Преобразовать», чтобы начать процесс экспорта.
Наконец, вы успешно экспортировали электронные письма Outlook в формате файла CSV.
Вот как вы можете экспортировать электронные письма Outlook в Excel с диапазоном дат. Ознакомьтесь с некоторыми важными функциями этого решения.
Атрибуты профессионального решения
- Конвертируйте электронные письма Outlook в MBOX, MHT, CSV, TXT, PDF, EML, EMLX, AOL, HTML, MHT.
- Пользователи могут перемещать файлы PST в форматы TXT, DOC, type document.
- Оснащен преимуществом фильтра диапазона дат для фильтрации электронных писем Outlook на основе определенного диапазона дат.
- Одиночный и множественный режимы могут выполнять преобразование PST.
- Импортируйте Outlook PST в Office 365, Opera Mail, Thunderbird, Yahoo, Live Exchange, Gmail, IMAP и Hotmail Online.
Вывод
Мы рассмотрели различные способы экспорта электронной почты Outlook в Excel. Но помимо этого, ручной подход имеет некоторые ограничения и может создать серьезную проблему на протяжении всего процесса экспорта. Поэтому мы настоятельно рекомендуем PST Converter экспортировать электронные письма Outlook в CSV или электронную таблицу Microsoft Excel.