Bu makalede, EML’yi PDF dosya formatına iki farklı şekilde nasıl dönüştürebileceğinizi açıklayacağım: manuel olarak ve profesyonel bir EML’den PDF’ye Dönüştürücü aracı kullanarak. Sonunda, her iki yöntemi de karşılaştıracağız ve sizin için en iyisini bulacağız.
EML’den PDF’ye dönüştürmeye başlamadan önce, önce EML ve PDF dosya biçimlerini anlayalım.
EML Dosyası
EML, temel olarak bir e-posta mesajı veya Outlook veya Apple Mail gibi bir e-posta uygulaması tarafından kaydedilen bir e-posta mesajını depolayan bir dosyadır. Bir EML dosyasında, e-posta mesajı düz metin dosyası biçiminde saklanır. Bu dosya, e-posta konusu, gönderici ve alıcı ile birlikte mesaj içeriğini içerir. Ayrıca e-posta mesajının saatini ve tarihini de içerir. E-posta mesajıyla birlikte gönderilen dosyalar, ekler şeklinde kolaylıkla saklanabilir.
PDF Dosyası
PDF olarak da bilinen taşınabilir belge biçimi, Adobe Acrobat ve diğer PDF uygulamaları tarafından oluşturulan en popüler ve yaygın olarak kullanılan dosya biçimlerinden biridir. Bu taşınabilir belge formatı, kişisel ve profesyonel kullanım için kullanılabilir. Bir PDF dosyası, metinler, URL’ler, yazı tipleri, tablolar, resimler ve her tür grafik gibi çeşitli içerikler içerebilir. Taşınabilir belge formatının kullanılmasındaki amaç, belgeleri kaydetmek ve farklı platformlarda kolayca görüntülenebilecek standart bir formatta yayınlamaktır.
Neden EML’yi PDF’ye Dönüştürmemiz Gerekiyor?
EML’yi PDF formatına dönüştürmeniz gerekebilecek birçok neden vardır. PDF’nin neden EML dosya biçiminden daha iyi olduğunu öğrenelim:
* PDF’nin en iyi ve yaygın olarak kabul gören dosya formatı olarak kabul edildiğini hepimiz biliyoruz. Öte yandan, EML dosyaları yalnızca belirli e-posta uygulamaları tarafından kullanılabilir.
* Bir PDF dosyasını yalnızca doğru parolaya sahip olan kişinin erişebilmesi için bir parola ile koruyabilirsiniz. Bir EML dosyasını parolayla koruyamazsınız.
* Bir PDF dosyasını açmak için ağ bağlantısı gerekmez. Ancak İnternet’e bağlı değilseniz bir EML dosyasını açamazsınız.
EML dosyalarınızı PDF formatında kaydederek önemli e-postalarınızın yedeğini alabilirsiniz. PDF dosyalarında kayıtlı önemli e-postalarınızı şifre ile koruyabilir ve ardından istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.
EML’yi PDF’ye Nasıl Dönüştürür?
Şimdi soru şu: EML’nin PDF dosya formatına nasıl dönüştürüleceği. Bunu yapmanın iki yolu vardır: manuel yöntem ve otomatik çözüm. Üçüncü taraf profesyonel bir çözüm kullanmadan önce manuel yöntemi denemelisiniz. Ve manuel çözüm sizin için işe yaramazsa, o zaman sadece profesyonel bir çözüm kullanmayı düşünmelisiniz.
EML’yi PDF’ye Dönüştürmek için Otomatik Çözüm
Advik Software tarafından sağlanan EML’den PDF’ye Dönüştürücü aracı, EML’yi PDF dosyası olarak kaydetmek için en iyi ve şiddetle tavsiye edilen çözümlerden biridir. EML olarak kaydedilmiş e-postalarınızın toplu olarak PDF formatına dönüştürülmesini kolayca gerçekleştirebilir.
EML’den PDF’ye Dönüştürücü aracı, Windows bilgisayarları için kullanılabilir. Aşağıdaki bir düğmeye tıklayarak yazılımı indirin ve bilgisayarınıza kurun. Kurulumu çok basittir ve fazla zaman almaz. Yazılım bilgisayarınıza başarıyla yüklendikten sonra, üzerine çift tıklayın ve aşağıda gösterilen adımları izleyin:
1. Adım: Â Advik EML to PDF Converter’ı sisteminizde çalıştırın.
Adım 2. EML Dosyalarına Sahip Dosya veya Klasör Ekle’ye tıklayın.
Adım 3. İstenen Çıktı Klasörü Konumunu seçin.
Adım 4. Dönüştür Düğmesine tıklayın.
Otomatik Yaklaşım ile EML’yi PDF’ye bu şekilde kolayca dönüştürebilirsiniz.
Advik Software tarafından sağlanan EML’den PDF’ye Dönüştürücü aracı, önceden herhangi bir teknik uzmanlık gerektirmez. Herhangi bir teknik veya teknik olmayan kullanıcı, EML’yi PDF formatına dönüştürmek için bu yazılımı kolayca kullanabilir.
EML’yi PDF’ye Dönüştürmenin Manuel Yöntemleri
EML’yi PDF olarak kaydetmek için manuel bir yöntem arıyorsanız, burada Microsoft Word kullanmanız gerekir. EML dosyasını Microsoft Word’de açabilir ve ardından belgeyi bir PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Aşağıda verilen adımları izleyin:
1. Önce EML dosyalarının saklandığı konuma gidin.
2. Ardından bir EML dosyası seçin (her seferinde bir tane), dosyaya sağ tıklayın ve Birlikte Aç’ı seçin. Seçilen EML dosyasını açmak için tercih edilen uygulama olarak Microsoft Word’ü seçmeniz gerekir.
3. Bu şekilde EML dosyası Microsoft Word’de açılacaktır. Şimdi bu dosyayı PDF formatında kaydetmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için görev çubuğundaki Dosya menüsünü tıklayın ve Farklı Kaydet’i seçin.
4. Dosya Biçimi seçeneğinin yanındaki açılır oku tıklayın. Dışa Aktarma Biçimleri altında, PDF’yi seçin ve Dışa Aktar’a tıklayın.
Bu, EML’yi PDF dosyası olarak kaydedecektir. Aynı şekilde EML formatında kaydettiğiniz diğer e-postaları da PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Manuel yöntem gerçekten yararlıdır, ancak yalnızca birkaç sayıda EML dosyanız varsa. PDF dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz çok sayıda EML dosyanız varsa, manuel yöntem çok zaman ve manuel çaba gerektirecektir. Böyle bir durumda, EML to PDF Converter aracı gibi otomatik bir çözümü denemelisiniz. Bu, çok fazla zaman ve manuel çaba gerektirmeden binlerce EML dosyasını aynı anda dönüştürmenize yardımcı olacaktır.
Sonuç
Bu makalede, EML’yi PDF’ye dönüştürmenin iki yolunu öğrendik. İlki, birkaç sayıda EML dosyanız varsa etkili ve yararlı olabilecek manuel yöntemdi. Binlerce EML dosyasını PDF formatına dönüştürmek istiyorsanız, kesinlikle bu makalede önerilen EML to PDF Converter aracı gibi otomatik bir çözüm düşünmelisiniz.