Exchange Server, Microsoft’un E-posta, Takvim, İletişim, Zamanlama, sesli posta dökümleri, işbirliği vb. sunan platformudur. Yalnızca Windows sunucu işletim sisteminde çalışır. Exchange Server, Resmi randevular, E-postaların güvenliği ve gizliliği, Taşınabilirlik, Hareketlilik ve e-posta adreslerini korumak için Adres defteri özellikleri konusunda bir yardım eli sağlar. Buna karşılık, PST (Kişisel Depolama Tablosu) Dosyaları, kullanıcıların Outlook verilerini depolayan Microsoft Outlook Veri dosyalarıdır. Burada, Exchange Mailbox’ı PST’ye nasıl aktaracağımızı ve nedenlerini öğreneceğiz.
Exchange veritabanını PST’ye dışa aktarma neden Yüksek Trendde:
* Exchange posta kutusunun PST’ye aktarılmasının arkasındaki temel neden, veri kaybı riskini önlemek için bir yedeklemeye sahip olmaktır.
* Kullanıcı ayrıca Uyumluluk ve yasal keşif amacıyla Exchange’i PST’ye aktarabilir.
* Bu durumda, herhangi bir çalışanın kuruluştan ayrılması ve yöneticinin arşiv posta kutularını saklamak istemesi ancak Exchange Posta Kutusunda olmaması durumunda posta kutusunu PST’ye aktarabilir.
* Teknolojik iseniz ve en başından beri Exchange Server kullanıyorsanız, o zaman biliyorsunuzdur, Exchange Server’ın 10 yıllık bir ömrü vardır. Bundan sonra, Microsoft onlara verdiği desteği durdurdu/sonlandırdı.
Exchange posta kutusu PST’ye Nasıl Aktarılır:
Exchange Posta Kutusunu PST’ye Dışa Aktarmak için hem manuel hem de otomatik yöntemlerimiz (Exchange Recovery Tool) var. Her iki yönteme de bir göz atalım:
Posta Kutusunu PST’ye Dışa Aktarmanın Profesyonel Yöntemi.
Advik Exchange yedekleme Aracı, Exchange posta kutularını zahmetsizce PST’ye aktarmak için mükemmel bir araçtır. Sorunsuz ve kolay bir yoldur. Birkaç Microsoft MVP’si ve iş adamı aracı denemiş ve kullanmıştı.
Ayrıca, ücretsiz Exchange Recovery yazılımının sürümünü yüklemenizi ve aşağıdaki süreci izleyerek değerlendirmenizi öneririz.
Exchange Server Posta Kutularını Dışa Aktarma için Adım Adım İşlem:
1. Adım. Sisteminizde Advik Exchange Yedekleme Aracını açın.
Adım 2. Sol Panelden Exchanger Sunucusu’nu (Barındırılan Exchange veya Exchange Online) seçin.
3. Adım Yazılım Panelinde oturum açma Kimlik Bilgilerini girin.
Adım 4. Dönüştürmek istediğiniz Exchange Posta Kutusu Klasörlerini seçin.
5. Adım Kaydetme seçeneği olarak “PST”nin seçili olduğundan emin olun.
6. Adım E-postaları Exchange’den PST olarak dışa aktarmaya başlamak için Yedekle düğmesini tıklayın.
Bu yazılım neden Microsoft profesyonellerinin ilk tercihi:
Exchange veritabanını PST’ye aktarmak için bir araç seçmeden önce birkaç nokta göz önünde bulundurulmalıdır.
Microsoft MVP’leri aracı kullandıktan sonra bu yazılımın beğendikleri ve tercih etmeleri için ikna edici nedenler olarak gördükleri özelliklerini anlattılar.
Kullanımı Kolay ve Kendin Yap yardımcı programı: Advik her zaman ürünün kullanımını kolay hale getirmeye inanır, böylece teknokrat olmayanlar bile yazılımı kullanabilir. Microsoft MVP’leri ve diğer profesyoneller de bunu, Exchange posta kutusunu PST’ye aktarmanın en zahmetsiz yollarından biri olarak belirtmişlerdir.
İşle ilgili veriler için güvenli araç: Bir profesyonel olarak, verilerin profesyoneller için en büyük öncelik olduğunu biliyoruz. Bunu akılda tutarak, yazılımımız herhangi bir ek yazılım kurulumu gerektirmez. Ayrıca yazılım, eklenen posta kutusu verilerini hiçbir yerde saklamaz. Bu nedenle, verilerinizi veya posta kutusu kimlik bilgilerinizi kimseyle paylaşmanız bile gerekmez, bu da onu işle ilgili verileri dışa aktarmak için en güvenli yaklaşım haline getirir.
Veri kaybı ve insan hatası riski yoktur: Manuel zahmetin yaklaşık %95’ini ortadan kaldıran otomatik bir yazılımdır. Ayrıca yazılım birkaç karmaşık senaryoda değerlendiriliyor ve her seferinde bir veri kurtarıcısı haline geldi. Exchange Yedekleme Aracı’nda veri kaybı ve insan hatası konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Exchange Veritabanının Dışa Aktarılması: Profesyonel bir yardımcı program olarak, yazılımı bir filtre seçeneğiyle yerleştirdik. Filtreleri kullanarak, istenmeyen öğeleri Exchange posta kutusundan hariç tutabilir ve yalnızca istediğiniz e-postaları PST dosyasına aktarabilirsiniz. Bu size zaman kazandıracak ve işlem hızını artıracaktır.
Kesilen süreci sürdürür: Son olarak, kullanıcıların gereksinimlerini ve Microsoft profesyonellerinin önerilerini göz önünde bulundurarak. Artımlı bir ihracat seçeneği sunuyoruz. Bu seçenek, varsayılan olarak, yinelenen öğeleri filtreler ve ayrıca kullanıcılar, kesintiye uğrayan Exchange posta kutusu dışa aktarma işlemini sürdürmek için bu seçeneği işaretleyebilir.
Exchange posta kutusu dışa aktarma için Manuel Yöntem:
1. Adım: İlk olarak Outlook’u açın ve Dosya menüsüne gidin.
2. Adım: Aç ve Dışa Aktar’ı ve ardından İçe/Dışa Aktar seçeneğini tıklayın.
Adım 3: İkinci “Bir dosyaya aktar” seçeneğini seçin ve “İleri”yi tıklayın.
4. Adım: Şimdi, Outlook Veri Dosyasını (.pst) seçin ve ileriyi tıklayın.
5. Adım: Yeni Outlook PST’de dışa aktarılması gereken Klasörü seçin.
6. Adım: Sağlanan filtre seçeneğini gereksinimlere göre kullanın.
7. Adım: Daha Fazla Seçenek ve Gelişmiş’e de gidebilirsiniz. Ardından, Tamam’ı tıklayın.
Adım 8: Hedef PST dosyasının konumuna göz atın ve Bitir’i tıklayın.
9. Adım: Bitir’i tıkladığınızda dışa aktarma başlar.
Exchange posta kutusunu bu şekilde PST’ye aktarabilirsiniz, ancak ünlü bir deyiş gibi “hiçbir şey bedava gelmez”, manuel yöntemlerde olduğu gibi.
Profesyoneller neden manuel yöntemi kullanmıyor?
Posta kutusunu manuel yöntemle PST’ye aktarma, uzun ve zaman alıcı bir süreçtir ve görevi gerçekleştirmek için teknik eller gerektirir.
* Manuel yöntem, doğru ve mükemmel bir dışa aktarmayı garanti etmez; veri kaybı olasılığı.
* Seçime göre birden fazla klasör seçmemize izin vermez.
* Büyük miktarda veri boyutunuz varsa, elde edilen PST dosyasını bölemezsiniz.
* Aynı anda birden fazla posta kutusu verisi dışa aktarılamaz.
* Kesilen işleme devam etme seçeneği yoktur.
* Veri hiyerarşisini korumanızı garanti etmez; veri değiştirme olasılığı.
Profesyonellerin Exchange posta kutusunu PST dosya biçimine aktarmak için manuel yöntemleri tercih etmemesinin birkaç nedeni bunlardır.
Mükemmel ve profesyonel Exchange veritabanını PST’ye aktarmak için otomatik yazılımlar da mevcuttur.
Sonuç:
Exchange mailbox’ı PST’ye Aktarmak için önce uzun, güvenli olmayan ve kafa karıştırıcı manuel bir yöntemden bahsettik, ardından profesyonel ve kullanışlı çözüme geçtik. Sonuç olarak, yukarıdaki bağlamdan yola çıkarak, profesyonel, güvenli ve kullanışlı bir kişi için; Advik aracı en iyi çözümdür. Yazılım, performansını kontrol etmek için, yazılımın bir demo sürümünü de kolaylaştırır; bu, klasör başına ilk 50 öğenin Dışa Aktarılmasına izin verir.