Birden çok Gmail e-postasını PDF belge dosyası olarak kaydetmeniz ve bunu yapmak için bir çözüm mü arıyorsunuz? O halde bu blogda, e-postaları Gmail’den PDF formatına aktarmanın adım adım çözümünü bulacaksınız.

En iyi web posta hizmetinden bahsettiğimizde Gmail ilk sırada gelir. İşletmelerden yeni başlayanlara kadar tüm kullanıcılar, bir yerden başka bir yere iletişim kurmak için Google’ın Gmail hesabını kullanır. Kullanıcılara sayısız işlev sunar ve verilerini yönetir. Gmail, tüm posta kutusu verilerini bulutta depolar. Ancak bazı durumlarda, kullanıcılar önemli e-postalar alırlar ve Gmail e-postalarını toplu olarak PDF’ye dönüştürmek isterler.

Ne yazık ki, Gmail’de tüm Gmail e-postalarını ekli PDF’ye aktarabilen doğrudan bir seçenek yoktur. Gmail, kullanıcıların Gmail’i tek tek PDF olarak kaydetmesine olanak tanır. Çözüme geçmeden önce, kullanıcıların neden Gmail posta kutularını PDF biçiminde kaydetmeleri gerektiğine bakalım.

PDF’nin Faydaları (Taşınabilir Belge Formatı)

• PDF, kullanıcılara bir parola koruma özelliği sağlayan güvenli bir biçimdir.
• Taşınabilir biçimi sayesinde internet üzerinden kolayca paylaşılabilir.
• PDF dosyalarına Windows, Linux, Mac OS X vb. neredeyse tüm işletim sistemlerinde kolayca erişilir.
• PDF dosyalarına dizüstü bilgisayarlar ve cep telefonları, tabletler, masaüstü bilgisayarlar vb. gibi çeşitli cihazlardan erişilebilir.
• PDF dosyalarını görüntülemek veya açmak için ek uygulama gerekmez.
• Bir PDF dosyasının avantajlarını ve bir kullanıcının neden birden fazla Gmail e-postasını PDF olarak kaydetmesi gerektiğini öğrendikten sonra. Bu görevin nasıl yapıldığını bize bildirin.

E-postaları Gmail’den PDF’ye Nasıl Dışa Aktarırım? – Kademeli Manuel Yöntem

Gmail e-postalarını manuel olarak PDF belge dosyalarına dönüştürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1. E-postaları PDF’ye kaydetmek istediğinizden Gmail hesabınıza giriş yapın.
Adım 2. E-postalarınızı tek tek açın ve sağ üst köşedeki üç dikey noktaya tıklayın.
Adım 3. Çoklu seçenek listesinden Yazdır’ı seçin.
Adım 4. Hedef bölümünde, PDF Olarak Kaydet seçeneğini seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Adım 5. Gmail’i PDF biçiminde kaydetmek için sisteminizde istediğiniz konumu seçin.

Manuel Yaklaşımın Sınırlamaları: Yukarıda açıklanan manuel adımlar tamamen ücretsiz ve güvenlidir, ancak size aynı anda birden fazla Gmail e-postasını PDF olarak kaydetme izni vermez. Bu yöntem, bir seferde yalnızca bir e-postayı bir PDF dosyasına kaydeder. E-postaları Gmail’den PDF dosyasına toplu olarak aktarmak istiyorsanız, bir sonraki bölümde bahsedilen ikinci yaklaşımı öneririz.

Tüm Gmail E-postalarını Eklerle PDF’ye Aktarmanın Alternatif Yöntemi

Gmail e-postalarını toplu olarak PDF dosyalarına dönüştürmek için Gmail Yedekleme Aracını kullanın. Bu şekilde, tek bir bilgi parçasını kaybetmeden birden fazla e-postayı doğrudan PDF formatına aktarabilirsiniz. Gmail e-postalarını tam biçimlendirme ile tüm eklerle birlikte PDF’ye kaydeder. Ayrıca yazılım, seçici e-posta klasörlerini PDF’ye dönüştürme seçeneği sunar. Bu, bu görevi gerçekleştirirken dosya boyutu ve veri kaybı sorunları olmayan karmaşık bir uygulamadır. Bu yazılım ile oluşturulan PDF dosyası, bir e-postanın konusu ile aynı ad altında kaydedilir.

Birden çok Gmail e-postasını PDF belge dosyası olarak kaydetme adımları aşağıdaki gibidir;

1. Adım. Gmail Yedekleme aracını başlatın ve Gmail kimlik bilgilerini girin.

Adım 2. E-postaları Gmail’den PDF’ye aktarmak için kaydetme biçimi olarak PDF’yi seçin.

3. Adım. Ortaya çıkan PDF dosyasının kaydedileceği konuma göz atın ve seçin.

Adım 4. Filtreyi uygulayın ve Başlat düğmesine tıklayın.

Tüm e-postaları PDF’ye aktarma işlemi çalışıyor. Tamamlandığında, sisteminizde seçilen hedeften PDF dosyasını görüntüleyebilirsiniz.

Neden Alternatif Gmail’den PDF’ye Dışa Aktarma Çözümünü Seçmelisiniz?

• Herhangi bir kılavuz olmadan tüm acemiler için kullanımı kolay
• Tüm Gmail E-postalarını Ek dosyalarıyla birlikte PDF’ye aktarın.
• Gmail e-postalarını PDF, PST, MBOX vb.’ye yedeklemeyi destekler.
• PDF dosyasına kaydetmek için gerekli e-posta klasörlerini seçme seçeneği.
• Tarih filtreleme seçeneği ile belirli e-posta dönemlerini dönüştürme yeteneği.
• İndirilen e-postaları Gmail hesap sunucusundan kaldırmak için indirdikten sonra sil özelliği.
• Daha önce dışa aktarılmamış Gmail e-postalarını dışa aktarmak için Artımlı Yedekleme seçeneği.
• Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 ve diğer sürümlerle uyumludur.

Nihai Karar

Gmail e-postasını PDF biçiminde kaydetmek kolaydır, ancak Gmail’den PDF’ye toplu e-posta dışa aktarma söz konusu olduğunda, manuel bir işlem yoktur. Gmail, kullanıcıların tek seferde bir e-postayı PDF’ye aktarmasına olanak tanır. Bu sorundan kurtulmak için, birden fazla Gmail’i eklenen tüm eklerle birlikte PDF biçiminde kaydetmenizi sağlayan en iyi Gmail e-posta yedeklemesini de burada tartıştık. Gmail e-postalarını PDF’ye dönüştürmek ve çeşitli avantajlar elde etmek için aracın demo sürümünü deneyin.