PDF, ne kadar avantajı var? Hukuki amaçlı belgeler, hiçbir platformda değişmeyen dosyalar, Belgeleme standardı ve ne değil? Aslında, PDF o kadar popüler ki, hemen hemen her dosya biçimini PDF biçimine dönüştürmek için sorgular var. Ve bu yazıda, böyle bir sorguya, yani MBOX’u PDF’ye nasıl dönüştüreceğimize bir göz atacağız. Size hem manuel yaklaşımı hem de ekleri olan düzinelerce dosyayı işlemenize yardımcı olacak bir araç sağlayacağız.
MBOX, birden çok e-postayı saklamak için en basit dosya biçimidir. 20’den fazla e-posta istemcisi, e-posta mesajlarını depolamak için kullanır. Bu nedenle, birileri MBOX’u PDF’ye dönüştürme hakkında soru sorduğunda, esasen MBOX dosyası içindeki her bir e-posta mesajının bir PDF belgesinde dönüştürülmesi anlamına gelir.
MBOX Dosyalarını PDF’ye Aktarma Yöntemleri
Bu bölümde, MBOX e-postalarını PDF’ye aktarmanın farklı yollarını gösterdik. Kullanıcının yalnızca uygun görünen yöntemi izlemesi gerekir.
Yöntem 1: Mozilla Thunderbird ile MBOX’u PDF’ye dönüştürün
Kullanıcının Mozilla Thunderbird’ü kurması ve içindeki ImportExportTools eklentisini indirmesi gerekir. Ancak bu şeyler halledildikten sonra, bir kullanıcı gerçekten aşağıda tanımlandığı gibi ücretsiz yöntemi kullanabilir:
1. Yerel Klasörler’e sağ tıklayın.
2. Bundan sonra ImportExportTools’u seçin ve mbox dosyasını içe aktar seçeneğine tıklayın.
3. Ardından, Bir veya daha fazla MBOX dosyasını içe aktar’ı seçin ve Tamam’ı tıklayın.
4. Şimdi, sistemden MBOX dosyasını seçin ve Aç’a tıklayın.
5. Bu noktada dosya, Yerel Klasör bölümünde görünecektir.
6. Ardından, içe aktarılan bu dosyada bulunan tüm e-posta mesajlarını seçin.
7. Seçili mesajlardan herhangi birine sağ tıklayın ve Seçilen mesajı Kaydet > PDF formatı’nı seçin.
8. Bundan sonra, dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçin.
9. Araç, belirlenen konumdaki her e-posta mesajı için bir PDF dosyası oluşturacaktır.
Not: Bu manuel yöntem, yalnızca e-posta mesajını PDF belgelerine kaydetmek isteyen kullanıcılar için iyidir. E-postalarla Ekleri Kaydetmez ve ayrıca herhangi bir özelleştirme ayarı sağlamaz. Bu nedenle, bu tür seçenekler için bir sonraki yöntemi seçin.
Yöntem 2: MBOX’u PDF’ye Dışa Aktarmak için Otomatik Çözüm
Ekler, e-posta mesajının önemli bir parçasıdır. E-posta dönüştürme isteyen çoğu kullanıcı, eklerin e-postalarla birlikte dönüştürülmesini de gerektirir. Ancak ücretsiz manuel yöntem bu tür sonuçları sağlayamaz. Bu nedenle, yalnızca düzinelerce MBOX dosyasını aynı anda işleyemeyen, aynı zamanda MBOX’u tüm ekleri bozulmadan PDF’ye dönüştüren üçüncü taraf uygulamalara ihtiyaç vardır.
Advik MBOX’tan PDF’ye dönüştürücü, MBOX’u PDF’ye dışa aktarmak için çok sayıda özellik sunar ve kullanıcıların sorunsuz bir dönüştürme deneyimi elde etmelerini kolaylaştırır.
Yazılımın aşağıdakiler gibi çeşitli özellikleri vardır:
* PDF’ye dönüştürdükten sonra bile Ekleri korur. Dosyaları Adobe’de görüntülemeniz yeterlidir.
* Birden fazla seçenek arasından seçim yapabileceğiniz Adlandırma Sözleşmesi.
* Klasör yapısını ve e-posta biçimlendirmesini korur.
MBOX Dosyalarını PDF’ye Aktarma Adımları:
Adım 1: “Dosya Ekle”yi tıklayın ve MBOX dosyalarını ekleyin.
Adım 2: Çıktı klasörü konumunu seçin.
Adım 3: Dosya Adlandırma Seçeneğini Seçin
Adım 4: MBOX’u PDF dosyalarına dönüştürmeye başlamak için “Dönüştür”e tıklayın.
Bu şekilde mbox’ı pdf’ye kolayca dönüştürebilirsiniz. Verimliliğini ve üretkenliğini kontrol etmek için bu aracı ücretsiz indirin
Sonuç
Bu gün ve yaşta, insanların gereksinimleri sabit değildir. Geçerli dosya biçiminin bir kullanıcının üzerinde çalışması için yeterli olup olmadığına dair hiçbir garanti yoktur. İşletmeler için standart dosya formatı olan PDF’nin birçok kullanımı vardır ve bazen e-posta mesajlarının bile PDF formatında belgelenmesi gerekir. Bu blogda, MBOX dosyalarını sorunsuz bir şekilde PDF’ye dönüştürmenin farklı yollarını ele aldık. Ücretsiz yöntemin kendi avantajları olsa da, otomatik çözüm, MBOX’tan PDF’ye dönüştürme sırasında ekleri ve e-posta özelliklerini korumada mükemmeldir.