E-postalarını MS değişim sunucusunda görüntülemek isteyen birçok Outlook kullanıcısı var, ancak genellikle bunu yapamıyorlar. MS Outlook’un tüm e-postaları bir PST dosyasında saklanır; bu nedenle, size PST’yi Exchange Server’a kolayca aktarabileceğiniz ve tüm Outlook e-postalarını exchange sunucusunda görüntüleyebileceğiniz çeşitli teknikleri anlatacağım.
PST’yi Exchange Sunucusuna aktarın
PST’yi Exchange Server’a aktarmanın iki yöntemi vardır. İlk yöntem, e-postaları PST’den Exchange Server’a aktarmak için otomatik bir çözümdür ve diğer yöntem, PST’yi Exchange Server’a aktarmak için manuel yaklaşımdır. İhtiyaçlarınıza uygun uygun yöntemi seçebilirsiniz.
PST’yi Exchange Sunucusuna Aktarmak için Otomatik Yaklaşım
E-postaları bir PST dosyasından bir Exchange sunucusuna aktarmak için Advik PST Converter yazılımını indirmeniz ve yüklemeniz gerekir. Bu yazılım, PST’yi kolaylıkla Exchange’e aktarmanıza izin veren gelişmiş bir yardımcı programdır. Aşağıdaki düğmeyi tıklayarak yazılımın ücretsiz sürümünü indirin.
1. Adım. Aracı çalıştırın ve Dosyaları Seç’i tıklayın.
2. Adım. Outlook PST dosyasına göz atın ve dosyayı bulun.
3. Adım Taşıyacağınız posta kutusu klasörlerini seçin.
4. Adım Kaydetme seçeneği olarak “Exchange Sunucusu”nu seçin.
5. Adım Exchange Server kimlik bilgilerini doldurun.
6. Adım Taşıma işlemini başlatmak için Dönüştür’ü tıklayın.
PST’yi Exchange Server’a bu şekilde kolayca aktarabilirsiniz
PST’yi Exchange Sunucusuna Aktarma Adımları – Manuel Yaklaşım
1. Â Tüm izinlerin doğru şekilde ayarlandığı bir yönetici olarak hesabınızda oturum açın. Bu, Exchange Posta Kutularını okumak için gereklidir.
2. Â Exchange Server Manager’da hedef veritabanını seçin ve Özelliklerine gidin.
3. Â Şimdi Güvenlik sekmesine gidin. Orada Exchange Recovery Administrators grubunu eklemeniz gerekir.
4. Â Veritabanında tam erişim ve kontrol izinleri için bu gruba izin verdiğinizden emin olun.
5. Â ExMerge kurulum dosyasını (ExMerge.exe) ve ExMerge.ini dosyasını Exchange Bin dizininizde kopyalayın.
6. Â Sisteminizde ExMerge.exe’yi çalıştırın ve devam etmek için İleri’yi tıklayın.
7. Â Prosedür Seçimi iletişim kutusunda, Çıkart veya İçe Aktar (İki Adımlı Prosedür) öğesini seçin ve İleri’ye tıklayın.
8. Â İki Adımlı Prosedür iletişim kutusunda, Verileri bir Exchange Sunucusu Posta Kutusuna aktar’ı seçin ve İleri’ye tıklayın.
9. Â Şimdi, Hedef Sunucu sayfasına Exchange Sunucusu adınızı girin.
10. Â İçe Aktarma Prosedürü sekmesinde, bunlardan herhangi birini seçin: Kopyala: Halihazırda mevcutlarsa, verilerin yinelenen kopyalarını oluşturmak için.
Birleştirme: Verileri tekrar kopyalamadan önce yinelenen kopyaları kontrol etmek için.
Değiştir: PST dosyalarından yinelenen verileri değiştirmek için.
11. Â Klasörler’den yalnızca istediğinizleri seçerek bazı klasörleri atlayabilirsiniz.
12. Â Ayrıca, Tarihler sekmesinden bir tarih aralığına göre iletileri seçebilirsiniz.
13. Â Şimdi sunucu adını girin. Ve sonra İleri’ye tıklayın.
14. Microsoft Exchange Posta Kutusu Birleştirme Sihirbazı’nın Posta Kutusu Seçimi seçeneğinde, içe aktarmak istediğinizi seçin.
15. Â Şimdi Yerel Seçimden istediğiniz seçeneği seçin ve İleri’ye tıklayın.
16. Â Gözat’ı tıklayın ve PST dosyalarınızı içeren klasörü seçin. İleri’ye tıklayın. Not: Ayarı daha sonra kullanmak üzere ExMerge.ini dosyasına kaydetmek isterseniz, “Ayarları Kaydet” seçeneğini seçebilirsiniz.
17. Â İleri’yi tıklayın. İşlem başarıyla tamamlandıktan sonra Bitir’e tıklayın.
Tüm işlem tamamlandığında, e-postaları exchange sunucusunda görüntüleyebilir ve son olarak PST’yi Exchange sunucusuna aktarırsınız.
Not: Birleştirme işlemi sırasında karşılaşılan hataları öğrenmek için ExMerge.log ve ExMerge-(Thread[n]).log dosyalarını inceleyebilirsiniz.
Not:Â Windows hesabınızın, Exchange Sunucusunda posta kutusunun birleştirilmesi için gerekli olan yönetici izinleriyle birlikte tüm Exchange yönetici ayrıcalıklarına sahip olması gerektiğinden emin olun.
Sonuç
Artık e-postaları PST’den Exchange sunucusuna aktarma adımlarını biliyorsunuz, ancak tüm adımları dikkatli bir şekilde izlemeniz gerekiyor, aksi takdirde hata alabilirsiniz. Veya PST’yi Exchange Server işlemine zahmetsizce aktarmak için otomatikleştirilmiş bir yöntem seçebilirsiniz.