Outlook 电子邮件文件备份对于防止您的生活和工作受到攻击至关重要。在帖子中，附有五种方法来帮助您备份 Outlook 电子邮件。
丢失重要 Outlook 电子邮件文件的问题，包括电子邮件中的所有消息、联系信息、文件附件等。这可以通过简单地将 Outlook 电子邮件文件备份到您的存储设备来解决。在本文中，您可以学习五种方法来备份 Outlook 电子邮件。不要错过！
为什么需要备份 Outlook 数据？
在深入探讨主要主题 – 如何将 Outlook 电子邮件备份到硬盘之前，我想邀请您探索需要 Outlook 备份副本的原因。
通常，由于不可预见的情况，Outlook 备份非常重要。不可预见的情况，如文件损坏文件、无意删除 Outlook 邮件、硬件出现故障、系统崩溃、安装恶意软件等。上述不利情况将导致 Outlook 数据损坏。并给您的工作和生活带来不便。
Microsoft Outlook 主要是一个电子邮件应用程序，其中包含日历、任务和联系人管理器、浏览器等。对于大多数组织而言，邮件是企业通信的基石。通过该平台，所有电子邮件、个人信息、协议、收据和各种敏感文件都可以安全、轻松地交换和存储。但是有时会发生意外，因此备份将有助于您避免处于不利地位。
如何将 Outlook 电子邮件备份到硬盘？
有多种备份 Outlook 电子邮件的方式或方法。下面将在详细步骤中进行说明。
1。如何使用自动化软件备份 Outlook 电子邮件
下载并安装 Advik Outlook OST 转换器 软件。该软件具有高级功能，可以备份多种格式的 Outlook 电子邮件，例如 PST、MBOX、EML、MSG、PDF、DOC 等。
这是备份 Outlook 电子邮件的最简单的解决方案之一。按照下面给出的步骤
步骤 1. 在您的系统中运行 Advik Outlook OST 转换器工具，然后单击下一步
第 2 步。 该工具会自动检测系统上的 Outlook 安装，单击下一步
步骤 3. 选择要备份的所需邮箱文件夹，然后再次单击下一步
第 4 步。 从列表中选择保存选项。
第 5 步。 单击“下一步”按钮开始备份过程。
完成后，您可以轻松地以所需格式备份 Outlook 电子邮件
2。将 Outlook 中的电子邮件导出为 PST 格式
PST 是 Microsoft Outlook 用于存储重要信息的文件格式，例如帐户电子邮件数据，其中包括电子邮件中的所有消息、联系信息、文件附件等等。以下是有关如何将电子邮件从 Outlook 导出为 PST 格式的以下步骤。
第1步：点击文件>点击打开和导出>点击导入或导出：第一步是点击位于任务栏左上端的文件，然后向下导航打开并导出，除此之外，导入出口出现。
第 2 步：选择导出到文件，然后单击下一步：您会看到几个选项，选择导出到文件，然后向下导航以单击下一步。
第 3 步：选择 Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击下一步
第 4 步：选择要备份的邮件所在的文件夹，然后单击下一步。
第 5 步：选择备份文件所在的位置，命名备份文件，然后选择完成。
第 6 步：如果您想确保没有人可以访问您的文件，请输入并验证密码，然后选择 OK。
3。如何将电子邮件拖放到文件资源管理器文件夹中
Outlook 可帮助您保存和组织电子邮件、联系信息、文件附件等，就像包含文件夹的文件柜可帮助您组织文档一样。以下是有关如何将电子邮件拖放到文件资源管理器文件夹的以下步骤。
步骤 1：通过左键单击鼠标并在要移动的项目上按住鼠标来选择要移动的文件或项目。
步骤2：选择要移动的项目后，您可以左键单击项目并按住它，按住它的同时将项目拖动到要保存的文件夹，然后释放鼠标将您的手从您点击的鼠标上移开。
或者
第 2 步：选择要移动的项目后，您可以右键单击这些项目，然后在您选择移动的位置出现上下文菜单。然后粘贴到指定文件夹中。
4。在 Outlook for Mac 中将电子邮件导出到 OLM 文件
您可以手动获取或保存消息、联系信息、文件附件等到 OLM 文件（Mac 数据文件的 Outlook），该文件可以保存在 Mac 上的任何位置。以下是有关如何将电子邮件导出到 OLM 文件的以下步骤。
第 1 步：单击位于上方任务栏中的“工具”选项卡，显示一个下拉选项卡，然后选择“导出”。
第 2 步：显示一个包含一些信息的上下文框，即导出到存档文件 (.olm) 框，单击要导出的项目，然后单击继续
第3步：出现另存为框。在框中，单击收藏夹，然后在其下单击下载文件夹，然后单击保存。
第 4 步：点击保存后，您的数据开始导出。完成该过程后，将显示一个弹出通知，然后单击“完成”。
5。将 Outlook 电子邮件导出到 Microsoft Excel
将电子邮件从 Outlook 导出到 Excel 非常快捷。但是，请记住，您将只维护纯文本和简单链接。所有其他信息都丢失了。如果您想最终恢复格式，另存为 HTML 文件是一个不错的选择。以下是有关如何将 Outlook 电子邮件导出到 Microsoft Excel 的以下步骤。
步骤1：打开Microsoft Outlook，然后在任务栏中选择文件向上。向下导航到打开和导出选项。
第 2 步：在打开和导出选项中，单击导入或导出 > 导出到文件。
第 3 步：将文件类型设置为 Microsoft Excel 文件（逗号分隔值）。
第 4 步：选择备份文件所在的位置，命名备份文件，然后选择完成。
结论
Microsoft Outlook 是最好的电子邮件系统之一，它是许多电子邮件用户的不错选择。它很好地组织和安排各种邮件，与各种扩展程序集成，只为提供良好的服务。邮件丢失可能由于各种原因而发生，这可以通过备份您的电子邮件来避免。您可以通过将它们从 Outlook 导出为 PST 格式或 Mac 的 OLM 文件或将它们拖到失败的资源管理器文件夹中或将它们备份到 Gmail 或 Microsoft excel 来支持它们。