在本文中,我将解释如何以两种不同的方式将 EML 转换为 PDF 文件格式:手动和使用专业的 EML 到 PDF 转换器工具。最后,我们将比较这两种方法并找出最适合您的方法。
在我们开始 EML 到 PDF 的转换之前,让我们首先了解 EML 和 PDF 的文件格式。
EML 文件
EML 基本上是一封电子邮件或一个文件,用于存储由 Outlook 或 Apple Mail 等电子邮件应用程序保存的电子邮件。在 EML 文件中,电子邮件消息以纯文本文件的形式存储。此文件包含邮件内容以及电子邮件主题、发件人和收件人。它还包含电子邮件的时间和日期。随电子邮件发送的文件可以很容易地以附件的形式存储。
PDF 文件
PDF 又名可移植文档格式是由 Adobe Acrobat 和其他 PDF 应用程序创建的最流行和广泛使用的文件格式之一。这种便携式文档格式可用于个人和专业用途。 PDF 文件可能包含各种内容,例如文本、URL、字体、表格、图像和所有类型的图形。使用可移植文档格式的目的是保存文档并以标准格式发布,以便在不同平台上轻松查看。
为什么我们需要将 EML 转换为 PDF?
您可能需要将 EML 转换为 PDF 格式的原因有很多。让我们找出为什么 PDF 优于 EML 文件格式:
* 我们都知道 PDF 被认为是最好的和广泛接受的文件格式。另一方面,EML 文件只能由某些电子邮件应用程序使用。
* 您可以使用密码保护 PDF 文件,以便只有拥有正确密码的人才能访问它。您无法使用密码保护 EML 文件。
* 打开 PDF 文件不需要网络连接。但如果您未连接到 Internet,则无法打开 EML 文件。
通过将 EML 文件保存为 PDF 格式,您可以备份重要的电子邮件。您可以对保存在 PDF 文件中的重要电子邮件进行密码保护,然后可以与您想要的人共享它们。
如何将 EML 转换为 PDF?
现在的问题是——如何将 EML 转换为 PDF 文件格式。有两种方法可以做到这一点:手动方法和自动化解决方案。在使用第三方专业解决方案之前,您应该尝试手动方法。如果手动解决方案不适合您,那么只有您应该考虑使用专业解决方案。
将 EML 转换为 PDF 的自动化解决方案
Advik Software 提供的 EML 到 PDF 转换器工具是将 EML 保存为 PDF 文件的最佳和强烈推荐的解决方案之一。它可以轻松地将保存为 EML 的电子邮件批量转换为 PDF 格式。
EML to PDF Converter 工具适用于 Windows 计算机。单击下面的按钮下载软件,然后将其安装到您的计算机上。安装非常简单,不需要太多时间。软件在您的计算机上成功安装后,双击它并按照以下步骤操作:
第 1 步:在您的系统中运行 Advik EML to PDF Converter。
步骤 2. 单击添加具有 EML 文件的文件或文件夹。
步骤 3. 选择所需的输出文件夹位置。
第 4 步。 点击转换按钮。
完成这就是您可以使用自动方法轻松地将 EML 转换为 PDF 的方法
Advik Software 提供的 EML 到 PDF 转换器工具不需要任何先前的技术专业知识。任何技术或非技术用户都可以轻松使用此软件将 EML 转换为 PDF 格式。
将 EML 转换为 PDF 的手动方法
如果您正在寻找将 EML 保存为 PDF 的手动方法,则需要在此处使用 Microsoft Word。您可以在 Microsoft Word 中打开 EML 文件,然后可以将文档另存为 PDF 文件。请按照以下步骤操作:
1. 首先,转到存储 EML 文件的位置。
2. 然后选择一个 EML 文件(一次一个),右键单击它,然后选择打开方式。您需要选择 Microsoft Word 作为首选应用程序才能打开选定的 EML 文件。
3. 这样,EML 文件将在 Microsoft Word 中打开。现在您需要将此文件保存为 PDF 格式。为此,请单击任务栏上的文件菜单,然后选择另存为。
4. 单击文件格式选项旁边的下拉箭头。在导出格式下,选择 PDF 并单击导出。
这会将 EML 保存为 PDF 文件。同样,您可以将其他以 EML 格式保存的电子邮件另存为 PDF 文件。手动方法确实有用,但前提是您有少量 EML 文件。如果您有大量的 EML 文件要保存为 PDF 文件,手动方法将花费大量时间和手动操作。在这种情况下,您应该尝试使用 EML 到 PDF 转换器工具之类的自动化解决方案。这将帮助您一次转换数千个 EML 文件,而无需花费大量时间和手动操作。
结论
在本文中,我们学习了两种将 EML 转换为 PDF 的方法。第一个是手动方法,如果您有少量 EML 文件,它可能会有效且有用。如果您想将数千个 EML 文件转换为 PDF 格式,您绝对应该考虑使用自动化解决方案,就像本文推荐的 EML 到 PDF 转换器工具一样。