需要将多封 Gmail 电子邮件保存为 PDF 文档文件并寻找解决方案吗？然后在此博客中，您将找到将电子邮件从 Gmail 导出为 PDF 格式的分步解决方案。
当我们谈论最好的网络邮件服务时，Gmail 是第一位的。所有用户，从企业到初学者，都使用 Google 的 Gmail 帐户从一个地方到另一个地方进行通信。它为用户提供众多功能并管理他们的数据。 Gmail 将所有邮箱数据存储在云中。但是，在某些情况下，用户会收到重要的电子邮件，他们希望将 Gmail 电子邮件批量转换为 PDF。
不幸的是，Gmail 中没有直接选项可以将所有 Gmail 电子邮件导出为带有附件的 PDF。 Gmail 允许用户将 Gmail 一一保存为 PDF。在转向解决方案之前，让我们看看为什么用户需要将他们的 Gmail 邮箱保存为 PDF 格式。
PDF（便携式文档格式）的好处
- PDF 是一种安全格式，可为用户提供密码保护功能。
- 由于采用便携式格式，因此易于通过互联网共享。
- PDF 文件可在几乎所有操作系统（如 Windows、Linux、Mac OS X 等）上轻松访问。
- 可以在各种设备（例如笔记本电脑和手机、平板电脑、台式机等）上访问 PDF 文件。
- 无需额外申请即可查看或打开 PDF 文件。
- 在您了解 PDF 文件的好处以及为什么用户应该将多封 Gmail 电子邮件保存为 PDF 之后。让我们知道这项任务是如何完成的。
如何将电子邮件从 Gmail 导出为 PDF？ – 逐步手动方法
按照以下步骤手动将 Gmail 电子邮件转换为 PDF 文档文件：
第 1 步。从您想将电子邮件保存为 PDF 的位置登录您的 Gmail 帐户。
第 2 步。 一一打开您的电子邮件，然后单击右上角的三个垂直点。
步骤 3. 从多个选项列表中选择打印。
步骤 4. 在目的地部分，选择另存为 PDF 选项并单击保存按钮。
第 5 步。在系统上选择所需的位置以将 Gmail 保存为 PDF 格式。
手动方法的局限性：上述手动步骤完全免费且安全，但不允许您同时将多封 Gmail 电子邮件保存为 PDF。此方法一次仅在 PDF 文件中保存一封电子邮件。如果您想将 Gmail 中的电子邮件批量导出为 PDF 文件，我们推荐使用下一节中提到的第二种方法。
将所有 Gmail 电子邮件导出为带附件的 PDF 的替代方法
使用 Gmail 备份工具将 Gmail 电子邮件批量转换为 PDF 文件。这种方式可以直接将多封电子邮件导出为PDF格式，而不会丢失任何一条信息。它将 Gmail 电子邮件连同所有具有精确格式的附件保存为 PDF。此外，该软件还提供了将选择性电子邮件文件夹转换为 PDF 的选项。这是一个复杂的应用程序，在执行此任务时没有文件大小和数据丢失问题。使用此软件，生成的 PDF 文件以与电子邮件主题相同的名称保存。
将多封 Gmail 电子邮件保存为 PDF 文档文件的步骤如下；
步骤 1. 启动 Gmail 备份工具并输入 Gmail 凭据。
步骤 2。 选择 PDF 作为保存格式，将电子邮件从 Gmail 导出为 PDF。
步骤 3. 浏览并选择保存生成的 PDF 文件的位置。
步骤 4. 应用过滤器并单击“开始”按钮。
正在运行将所有电子邮件导出为 PDF 的过程。完成后，您可以从系统上的选定目的地查看 PDF 文件。
为什么选择替代 Gmail 到 PDF 导出解决方案？
- 易于所有新手使用，无需任何指导
- 将所有 Gmail 电子邮件导出为带有附件文件的 PDF。
- 支持将 Gmail 电子邮件备份为 PDF、PST、MBOX 等。
- 选择所需的电子邮件文件夹以保存在 PDF 文件中的选项。
- 能够通过日期过滤选项转换特定时期的电子邮件。
- 下载后删除工具以从 Gmail 帐户服务器中删除下载的电子邮件。
- 增量备份选项以导出以前未导出的 Gmail 电子邮件。
- 兼容 Windows 10、Windows 8.1、Windows 8、Windows 7 和其他版本。
最终裁决
将 Gmail 电子邮件保存为 PDF 格式很容易，但在将电子邮件从 Gmail 批量导出为 PDF 时，没有可用的手动流程。 Gmail 允许用户一次将一封电子邮件导出为 PDF。为了摆脱这个问题，我们在这里也讨论了最好的 Gmail 电子邮件备份，它使您能够将多个 Gmail 保存为 PDF 格式以及所有插入的附件。试用该工具的演示版将 Gmail 电子邮件转换为 PDF 并获得多项好处。