对于在组织中工作的用户，一天中会起草和接收大量电子邮件。这些电子邮件携带最重要的数据，需要为官方目的提取这些数据。因此，需要将其保存到个人文件夹中，以便在互联网供应不足或服务器连接缓慢的情况下轻松访问数据。因此，将邮箱从 Office 365 导出到 PST 文件非常重要，以便将来发生任何错误时可以将数据用于备份。这可以通过使用手动方法或自动方法来完成。在本博客中，我将介绍使用电子数据展示导出工具、PowerShell 命令和 Office 365 导出工具将 Office 365 邮箱导出到 PST 的 3 种方法。

将邮箱从 Office 365 快速导出到 PST 的 3 种方法

在手动方法中，它提供了两种以 PST 文件格式从 Office 365 导出电子邮件的方法，即使用电子数据展示导出工具和 PowerShell 方法。

自动方式需要您下载Office 365 备份工具，该工具可让您轻松下载PST 和其他格式的Office 365 电子邮件备份。单击下面的按钮下载该软件的免费演示。

方法 1：通过电子数据展示方法从 Office 365 导出 PST

步骤 1。 首先，使用 Office 365 帐户的凭据登录 Exchange 管理中心。
第 2 步。 然后选择权限 >> 管理员角色 >> 发现管理 >> 邮箱导入导出并单击保存。
第 3 步。 然后，选择合规性管理并单击就地电子数据展示并保留 >> 新建 (+)。
第 4 步。 在就地电子数据展示和保留向导下，输入名称和说明，然后单击下一步。
第 5 步。现在要从 Office 365 导出 PST，请选择所需的邮箱选项。
第 6 步。 在“搜索查询”向导下，选择所需的过滤器，然后单击“下一步”按钮。
第 7 步。在就地保留设置中，提及数据项在从服务器中删除之前要保留的天数。
第 8 步。然后，单击完成将 Office 365 电子邮件导出为 PST 文件。
第 9 步。 之后，将列出所有生成的搜索。然后，单击预览搜索结果。
第 10 步。 之后，单击“下载”将 PST 文件导出到台式 PC。
第 11 步。 现在，在出现对话框时运行安全警告。
第 12 步。从电子数据展示 PST 导出工具对话框中，选择导出的 PST 文件的保存位置。
第 13 步。然后，单击“开始”开始该过程，即将 Office 365 邮箱导出到 PST。
第 14 步。 现在，输入 Office 365 帐户的凭据，然后单击“确定”。
第 15 步。 成功完成该过程后，单击“关闭”按钮。

限制

• 由于步骤冗长，初级用户无法采用这种方法。
• 需要更多时间，因为所有步骤都需要由用户执行。
• 此方法不允许数据项的选择性导出选项。
• 必须具备强大的技术才能从 Office 365 帐户导出 PST 文件。

方法 2：通过 PowerShell 方法将邮箱从 Office 365 导出到 PST

步骤 1：使用 Powershell 使用 MS Exchange Server 建立连接

> 要开始从 Office 365 导出 PST，请在 PowerShell 中运行以下命令，

“$UserCredential = Get-Credential”

> 在此，输入 Office 365 帐户的凭据，包括 Windows PowerShell 凭据请求向导中提到的用户名和密码

> 现在，运行下面提到的命令
“$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic –AllowRedirection”

> 之后，运行以下命令，
“Import-PSSession $Session”

第 2 步：授予邮箱访问权限以通过 Powershell 导出

> 本示例将提供 email@domain.com 对 new-email@domain.com 邮箱的完全访问权限：

“Add-MailboxPermission – User email@domain.com -Identity new-email@domain.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All”.

第 3 步：为新帐户打开 MS Outlook

> 现在，您需要以 new-email@domain.com 的身份打开 Outlook，并确保 email@domain.com 在左窗格中的邮箱中可用。有时，权限需要几秒钟甚至几分钟才能应用。

第 4 步：检查配置设置

> 现在，检查 Outlook 是否已准备好配置为在有限的时间内下载所有电子邮件。

>单击文件菜单并选择信息页面>>帐户设置。

> 然后，再次单击“帐户设置”并选择该帐户。

> 单击更改按钮并确保启用使用缓存 Exchange 模式选项。

步骤 5：通过导入/导出向导将邮箱导出到 PST

> 启动导入/导出向导将 email@domain.com 导出到 PST 文件。为此，单击文件菜单>>打开和导出>>导入/导出选项。

> 从给定的列表选项中选择导出到文件，然后单击下一步。

> 之后，选择 Outlook 数据文件 (.pst) 选项并单击下一步。

> 从给定的列表中选择 email@domain.com，然后单击下一步。确保启用包括子文件夹复选框。

> 提及文件的新名称和存储 PST 文件的存储位置，即 c:\tmp\outlook-archive-email@domain.com -20160209.pst。

> 从选项部分，选择不导出重复项或用导出的项目替换重复项选项，然后单击完成以将邮箱从 Office 365 导出到 PST。

> 现在，如果需要，请输入 PST 文件的密码，如果策略允许，则将其留空，然后单击“确定”。

> MS Outlook 将一直无法使用，直到导出处理完毕。因此，请等到它提供访问文件的控制权。

第 6 步：确保完成导出过程

> 要验证 Office 365 邮箱导出过程是否已完成，请检查服务器上的邮箱大小并将其与导出的 PST 文件大小进行比较。要做到这一点，请按照以下步骤操作，

> 首先，在右侧窗格中右键单击邮箱并选择数据文件属性选项。

> 转到“常规”选项卡，然后单击“文件夹大小”按钮。

> 现在，选择服务器数据选项卡并记下提到的总大小值。

> 最后，检查导出的 PST 文件的属性。确保此文件的大小与 Outlook 提到的总大小值相当。

步骤 7：当 Office 365 导出过程完成时

> 成功将 Office 365 邮箱导出到 PST 后，您必须删除最初通过 Powershell 授予的所有权限。运行下面的命令来做同样的事情，

“Remove-MailboxPermission -User new-email@domain.com -Identity email@domain.com -AccessRights FullAccess”

步骤 8：退出 PowerShell 会话

> 最后，删除权限后需要关闭Powershell会话。按照以下命令执行相同的操作，

“Remove-PSSession $Session”

方法 3：尝试替代方法将邮箱从 Office 365 导出到 PST

用户可以使用上面明确提到的手动方法有效地从 Office 365 帐户导出 PST。虽然手动方法是免费的，但它并没有提供将 Office 365 邮箱导出为 PST 文件的完整解决方案。与手动方法相关的一些后果包括数据丢失、文件损坏。导出的PST文件不一致等问题，建议使用Office 365邮箱导出工具解决这些问题。

该工具具有多种功能，可为所有用户提供简单的界面。它允许将 Office 365 邮箱导出为多种文件格式，例如 PST、EML、MSG。

将邮箱从 Office 365 导出到 PST 的步骤是：

步骤 1：使用 Office 365 管理员/用户帐户登录
步骤 2：选择要导出为 PST 的邮箱
第 3 步：选择 PST 作为保存选项
步骤 4：单击备份开始该过程

完成此操作后，您可以将 PST 导出到 Office 365。

结论

可以使用手动方法或自动方法轻松地将邮箱从 Office 365 导出到 PST。虽然手动方法是免费的，但它提供的功能有限，不太可靠。此外，使用手动方法会导致上述各种缺点。因此，建议下载并安装第三方工具。它是市场上要求很高的专业工具。它是将 Office 365 邮箱导出为 PST 和其他 2 种文件格式的有效工具。此外，该工具还兼容包括 Windows 10 在内的最新版本的 Windows 操作系统。