离线存储表或 OST 是您在 MS Outlook 中设置帐户时创建的加密 Outlook 数据文件。它链接到您已配置帐户的特定 PC 上的特定配置文件。 Outlook 数据文件 (.ost) 在您拥有 MS Exchange 帐户并希望在脱机模式下工作时使用。在服务器停机或互联网连接不稳定的情况下,它们将成为一项巨大的资产。在某些情况下,您可能需要通过 Outlook 在不同位置的不同计算机上访问 OST 文件。但是,MS Outlook 不允许从脱机 Outlook 数据文件 (ost) 手动导入项目。为了在 Outlook 2019、2016、2013、2010 中打开 OST 文件,您需要将其转换为 PST 数据文件。
个人存储表 (.pst) 是 MS Outlook 中的个人文件夹文件,用于存储邮件、联系人、日历项目、附件、任务、笔记等的副本。PST 文件还可用于从任何类型的电子邮件中导出项目帐户和从其他 Outlook 数据文件导入项目。
将 OST 文件转换为 PST 文件格式后,您可以在 Outlook 中轻松访问它。此博客总结了将 OST 转换为 PST 到 Outlook 2019、2016、2013、2010 的手动方法。我们还将讨论一个快速且更高效地执行转换的惊人工具。但首先,我们将专注于免费解决方案。
使用手动方法将 OST 文件导入 Outlook 2019、2016、2013、2010
将 OST 文件转换为 PST 文件的方法有很多。其中一些如下:
方法#1:利用MS Outlook的存档功能
Outlook 允许您通过将 OST 邮箱的所有项目转换为 PST 格式来存档数据。但是,它不允许存档联系人。按照以下步骤将 OST 文件导入 MS Outlook。
1. 启动 MS Outlook 并打开要从中导出数据的 OST 文件。
2. 单击文件 > 信息 > 清理工具。
3. 从可用选项中选择存档。
4. 在出现的对话框中,确保选中存档此文件夹和所有子文件夹选项。
5. 选择您需要导出到 PST 的文件夹(例如,发件箱)。
6. 在比该框更早的存档项目中,给出一个日期。在指定日期之前收到的所有项目都将被存档。
7. 在存档文件选项下为新 PST 文件指定目标路径。
8. 单击确定完成导出过程。
方法#2:使用导入/导出向导
在这种方法中,您需要使用用于创建 OST 文件的 MS Exchange 帐户登录 Outlook。要使用此方法将 OST 文件转换为 PST,请按照以下步骤操作:
1. 转到文件 > 打开和导出。现在单击导入和导出。
2. 选择 Outlook 数据文件并单击下一步。
3. 选择 Outlook 数据文件 (.pst),然后单击下一步。
4. 选择您要导出的文件夹,然后单击下一步。
5.浏览到要保存新PST文件的位置,并在重复项方面选择适当的选项。
注意:上述免费转换方法只有在您连接到 MS Exchange Microsoft Exchange Server 时才有效。
方法#3:拖放邮箱项目
按照下面给出的步骤,使用此方法将 OST 文件重新定位为 PST 文件格式。
1. 在您的系统上启动 MS Outlook。
2. 在 MS Outlook 中打开一个空白的 PST 文件。
3. 现在将您要导出的所需邮箱文件夹拖到空白 PST 文件中。
此方法非常耗时且乏味,因为您需要对要转换为 PST 文件的每个 OST 文件项重复该过程。无法移动联系人、日历、收件箱等项目,您需要为每个项目分别创建单独的 PST 文件。
将 OST 文件导入 Outlook 2019、2016、2013 及以下版本的直接方法
上述免费解决方案既费时又乏味,可能并非在所有情况下都有效。您可以尝试 OST to PST Converter Tool 顶级软件,用于从 OST 文件恢复电子邮件并将它们轻松转换为 Outlook PST 文件,包括电子邮件、联系人、日历、笔记、任务等。该软件的智能预览功能将帮助您在将 OST 邮箱保存到新的 PST 文件之前对其进行详细预览。它还将 OST 导入 Office 365、Live Exchange Server、Gmail、Yahoo、Hotmail 和其他云存储平台。作为专业工具,它在转换过程中保持原始 OST 数据完整。如果您是一个完全的新手用户,没有任何先前的技术专长,您可以毫无困难地使用该软件。
将OST文件导入Outlook的步骤如下;
步骤 1. 在您的系统中运行 Advik OST 到 PST 转换器
步骤 2. 在软件中添加 OST 文件
步骤 3。 选择要转换的文件夹
第 4 步。从保存选项,选择 PST
步骤 5. 单击转换按钮。
步骤 6。 将转换后的文件导入 Outlook 应用程序。
这样做是您可以轻松地将 ost 文件导入 Outlook 应用程序的方法。
结论
OST 文件包含来自 Microsoft 服务器的关键数据。但是,将 OST 文件导入 Outlook 2019、2016、2013、2010 并不容易,因为 Outlook 不允许手动导入 OST 数据。因此,我们讨论了将 OST 导入 Outlook 2019、2016、2013、2010 的手动方法。但是由于没有手动方法是万无一失的,因此最好选择专业的解决方案,因为它可以使转换过程更简单,更省时。