如今，许多 Outlook 用户正在寻找一种有效且可靠的方法将 Outlook 电子邮件转换为 HTML，因为它可以帮助用户阅读 HTML 格式的电子邮件。详细阅读此博客以了解有关此问题的最佳解决方案的更多信息，包括将 Outlook 电子邮件转换为 HTML 的手动和专业方法。但是在开始这个主要讨论之前，用户还需要对 HTML 格式有一个简单的了解。因此，我们将在下一节中讨论 HTML 文件格式。
什么是 HTML 格式？
HTML 是一种使用 HTML 语言的文件格式。这是创建网页时常用的文件类型。它也是 Outlook 的默认邮件格式。当要使用各种字体、颜色、有序和无序列表创建某些传统文档时，HTML 是最好使用的格式之一。当您想在邮箱消息中显示一些图像时，也可以使用它。
将 Outlook 电子邮件转换为 HTML 的原因
这个以 HTML 格式保存电子邮件的过程允许用户在几乎所有浏览器中阅读 Outlook 电子邮件。由于 HTML 用于网页，所有 HTML 文件都可以在 Web 浏览器中打开。因此，一旦您将 Outlook 电子邮件转换为 HTML，您将能够在任何系统上打开 Outlook 电子邮件，而无需安装 Outlook。 HTML 文件还用于备份 Outlook 电子邮件。
将 Outlook 电子邮件转换为 HTML 的自动化解决方案 – 无需 Outlook
将 Outlook 电子邮件转换为 HTML 格式的最简单方法是使用 Advik Outlook PST 转换器工具。使用此软件，用户可以轻松地将任意数量的 Outlook 电子邮件数据转换为 HTML。此应用程序能够从 Outlook 迁移整个邮箱数据，包括电子邮件、联系人、任务、便笺等。它允许用户迁移 PDF、DOCX、RTF、TXT 等各种其他格式的 Outlook 数据，而无需安装 Outlook。这是运行此工具所需执行的操作：
步骤 1. 启动 PST 转换器工具并添加 Outlook PST 文件。
第 2 步。 选择您要导出的电子邮件文件夹。
第 3 步。 从多个保存选项中，选择 HTML。
第 4 步。 单击转换按钮将 Outlook 电子邮件导出为 HTML。
使用 Outlook 到 HTML 转换的自动化解决方案的好处
使用该软件将 Outlook 电子邮件保存为 HTML 文件格式有很多优点。一些好处是：
• 转换任意数量的电子邮件，即使是来自损坏的 PST 文件
• 日期范围过滤器从 Outlook 导出特定电子邮件
• 快速和易于应用的 Outlook 数据转换过程
• 没有数据丢失，Outlook 电子邮件的所有元数据都被保留
• 无需安装 Outlook 即可将 Outlook 电子邮件转换为 HTML
• 从任何大小的 PST 文件（ANSI 和 Unicode）导出电子邮件
将 Outlook 电子邮件转换为 HTML – 手动
1. 在您的系统上启动 Microsoft Outlook 应用程序。
2. 打开要以 HTML 文件格式导出的电子邮件。
3. 转到文件菜单并选择“文件另存为”选项。屏幕上会弹出一个新窗口。
4. 浏览要将 Outlook 电子邮件另存为 HTML 的文件夹。
5. 在“文件名”对话框中确认文件名。电子邮件的主题是默认生成的。如果要更改文件名，则需要在对话框中替换默认文件名。
6. 现在，从“文件另存为”选项中选择 HTML。
7. 单击保存，然后继续将 Outlook 电子邮件转换为 HTML。
手动方法的局限性
上面讨论的手动方法简单且易于应用，但适用于 HTML 格式的单个电子邮件的传输。对于多个文件，用户必须对每封邮件一次又一次地执行相同的方法，这使其成为一个漫长而耗时的过程。因此，需要转换批量 Outlook 电子邮件的人不喜欢这种方法。
结论
为了避免数据丢失的灾难性情况，用户有必要对 Outlook 电子邮件进行备份。同时，用户可能需要打开 HTML 格式的 Outlook 电子邮件。出于这两个原因，Outlook 用户搜索“如何将 Outlook 电子邮件转换为 HTML”。在本博客中，我们描述了两种经过验证的技术来执行此迁移过程。这两种技术都有各自的优点和缺点。第二个仅针对单个或非常少数量的电子邮件进行描述，但如果有多个或大量电子邮件，则用户应尝试使用专业方法。自动化软件可以轻松地将 Outlook 电子邮件保存为 HTML 格式，而不会丢失任何数据。