PST 是 MS Outlook 最有利的文件格式，用于存储电子邮件以及日历、日记等附件。但用户仍然遇到需要将 PST 转换为 PDF 格式的情况。因为 PDF 是存储数据或文件的最常用和最舒适的文件格式之一。 PDF 格式允许其用户轻松安全地共享和访问数据。 PDF 文件可以使用密码保护以限制访问。如果用户的系统中没有 Outlook，则 Outlook 电子邮件将无法访问。
PDF 文件很容易移动 PST 文件不能那么容易移动。始终建议将所有电子邮件存储在一个地方。因此，您可以在需要时快速访问它们。但是，当您将所有电子邮件或信息保存在一个地方时，当文件格式不同时，管理它们就变得很困难。因此您需要将 PST 电子邮件导出为 PDF。让我们从了解将 PST 导出为 PDF 的原因开始。
为什么我们需要将 PST 转换为 PDF 文件？
由于需要将 Outlook PST 电子邮件转换为 PDF 格式，原因有很多。部分原因如下： –
* 用户不能在没有 Outlook 的情况下访问 PST 文件。
* PDF 文件本质上是可移植的，可以轻松移动数据，而 PST 文件则不能。
* PDF 文件不依赖于平台并且可以访问，但 PST 文件依赖于平台。
*您可以加密PDF文件以保护您的数据。
* 其他 Microsoft Office 产品为您提供将文件数据保存为 PDF 文件的功能，但在 Outlook 中您不能将数据保存为 PDF 格式。
将 PST 转换为 PDF 的自动化方法
自动化方法意味着使用专业解决方案，即商业或自动化工具。一个这样的实用程序是 Advik PST to PDF Converter，它可以将 PST 电子邮件转换为 PDF，而无需花费额外的时间和精力。您只需将 PST 文件添加到其中，它就会自动将所有 Outlook 电子邮件创建为 PDF 文件。而且这个工具不会花费你很多钱，而且这个软件兼容所有的 windows 版本和 Outlook 版本。
将 PST 转换为 PDF 的步骤是；
步骤 1. 在您的系统中运行 Advik PST to PDF Converter。
第 2 步。 添加 PST 文件或选择已配置的 Outlook 帐户。
第 3 步。 选择要转换的邮箱文件夹。
第 4 步。 选择 PDF 作为保存选项。
第 5 步。 点击转换按钮。
将 Outlook PST 电子邮件转换为 PDF 的手动技巧：
正如我们上面所讨论的，Outlook 不允许您将数据保存为 PDF。并且您需要将 Outlook PST 转换为 PDF 文件格式。下面讨论了将 PST 导出为 PDF 的两种最简单的方法：-
方法 1 – 使用 Adobe Acrobat Pro DC：-
Adobe Acrobat 是将 Microsoft Outlook 电子邮件导出为 PDF 的最佳应用程序。但是您需要支付高额费用才能使用它。如果您买得起 Acrobat，那么它可以作为 Outlook 的插件，以后用于将电子邮件保存为 PDF 格式。为此，您可以获得一些额外的选项来获取 PDF。
按照下面列出的步骤在 Outlook 中使用 Adobe PDF 选项卡转换 PST：-
1. 查看 Outlook 并点击功能区中的 Adobe PDF 选项卡。
2. 选择需要转换的电子邮件。
3. 点击 Adobe PDF 选项卡中的选定消息。
4. 从显示的下拉菜单中选择创建新 PDF。
5.将显示一个新的保存选项卡
6. 选择保存位置并为 PDF 文件命名，然后点击保存按钮。
您还可以通过从显示的下拉菜单中选择“附加到现有 PDF”来将新电子邮件保存在以前创建的 PDF 文件中。它还使您能够设置自动存档，在创建新电子邮件时自动将电子邮件保存为 PDF 格式。这样，该过程变得更加容易和自动执行。在此之后，您可以轻松访问 PDF 格式的 Outlook 电子邮件文件。
但是，如果您买不起 Adobe Acrobat Pro DC，请不要担心，我们还有另一种方法可以将 PST 转换为 PDF 格式。
方法2. Microsoft Print to PDF:-
如果您使用的是 Windows 并使用 Outlook 2016 或更高版本。然后，您可以使用 Microsoft Print to PDF Option 将 PST 电子邮件转换为 PDF。您只需将 Microsoft Print 激活为 PDF，然后将 Outlook PST 电子邮件转换为 PDF。
1. 仔细执行以下步骤，使用 MS Print To PDF 将 PST 转换为 PDF：
2. 转到 Outlook，选择 PST 文件中需要转换的电子邮件。
3. 按功能区中的文件选项卡，然后单击打印按钮。
4. 选择打印机，然后从下拉列表中按 Microsoft Print to PDF。
5. 现在，按下打印按钮。
6. 在保存选项卡中，输入保存位置和文件名。
7.然后点击保存按钮。
8. 文件将保存在定义的位置。
结论
在这里，我们讨论了各种有助于通过手动和自动解决方案将 PST 转换为 PDF 的方法。如果您是技术用户，则可以使用手动方法。如果没有，那么您可以使用自动化解决方案。